„Zakup i dostawa sprzętu drukującego”

Wynik postępowania prowadzonego przez Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30232100-5 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach z miejscowości Katowice. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 7 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 372 790,01 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyKomenda Wojewódzka Policji w Katowicach
MiejscowośćKatowice
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert25.06.2024
Kod CPV30232100-5
Numer ogłoszenia2024/BZP 00478104/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1SIETOM Sp. o.o.290 280,00 zł5290 280,00 zł
Część 2Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe "Lobos" sp. z o.o.76 260,00 zł176 260,00 zł
Część 3Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe "Lobos" sp z o.o.6 250,01 zł16 250,01 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.06.2024, nr 2024/BZP 00369061/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoWydział Zamówień Publicznych

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00244141/21/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.13 Zakup i dostawa sprzętu drukującego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP-2380-250/2024
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą urządzeń wielofunkcyjnych w ilości 50 sztuk zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik 3 A do SWZ
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji− Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z opcji na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie zwiększenia ilości w ramach tych samych środków finansowych. − Ilość zamówionych urządzeń wielofunkcyjnych w ramach opcji będzie wynikać z zaoferowanej ceny jednostkowej brutto i kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia tj. różnicy pomiędzy kwotą jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia (449 965,98 zł brutto) i ceny oferty za Zadanie 1 podzielonej przez zaoferowaną cenę jednostkową urządzenia wielofunkcyjnego. − Urządzenia wielofunkcyjne zakupione w ramach prawa opcji będą tożsame z urządzeniami wielofunkcyjnymi zaoferowanymi w ramach…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie kryteriów: Y = A+B Y – Suma punktów badanej ważnej oferty A – Cena brutto oferty – max. 60 pkt. B – Gwarancja na asortyment – max. 40 pkt. 2. Ocena ofert: 2.1 Kryterium A – cena brutto oferty. Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie cen brutto zawartych w ofertach do ceny najniższej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą obliczone wg wzoru: najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert A = ------------------------------------------------------------------------x 60 pkt cena brutto badanej oferty 2.1.1.Wyznaczenie wartości punktów: a) ważna oferta z najniższą ceną oferty brutto otrzyma maksymalną liczbę punktów tj.: 60. b) inne ważne oferty z podaną sumą wartości tabeli stałej zostaną przeliczone wg. powyższego wzoru. c) jeżeli ważne oferty cenowe po przeliczeniu wg powyższego wzoru będą sobie równe otrzymają taką samą liczbę pkt. 2.1.2. Zasady przyznawania punktów: a) Wartości liczone będą do dwóch miejsc po przecinku. b) Otrzymana tak wartość podstawiona zostanie do wzoru na wyliczenie ogólnej liczby punktów. kryterium B – oferowany okres gwarancji na sprzęt. W ramach kryterium „Okres gwarancji” ocena będzie dokonywana na podstawie deklaracji zawartej w Formularzu ofertowym zgodnie z poniższymi zasadami: . Okres gwarancji – oznacza okres liczony od daty dostawy sprzętu potwierdzonej protokołem, w którym Wykonawca w ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia zapewni Zamawiającemu gwarancję jakości sprzętu zgodnie z SWZ, w szczególności zgodnie ze wzorem umowy, w tym zapewniając usługi usunięcia zidentyfikowanych wad w zakresie zrealizowanych świadczeń na warunkach określonych w umowie. Wykonawca winien zadeklarować zaokrągloną do pełnego miesiąca wartość z przedziału od 24 do 60 miesięcy Zadeklarowanie okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące skutkuje odrzuceniem oferty, podanie wartości większej od 60 miesięcy, a innej niż wyżej wymienione skutkuje przyjęciem jej do umowy, natomiast do oceny ofert zostanie przyjęta największa z mniejszych od niej dopuszczalnych wartości całkowitych tj. 60 miesięcy. Brak określenia okresu gwarancji w Formularzu ofertowym będzie uznany przez Zamawiającego za deklarację minimalnego okresu gwarancji przyjętego przez Zamawiającego tj. 24 miesięcy. Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie okresu gwarancji w badanej ofercie do najdłuższego zaoferowanego okresu gwarancji na sprzęt spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą obliczone wg wzoru: B=(G bad)/(G max) x 40 pkt gdzie: B - ilość pkt uzyskanych przez Wykonawcę G bad –okres gwarancji oferty badanej (w miesiącach) G max – najwyższy spośród zaoferowanych okresów gwarancji (w miesiacach) Zamawiający wymaga, aby okres rękojmi był równy okresowi zaoferowanej gwarancji na sprzęt. 2.4. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej, gdzie jedynym ruchomym kryterium jest „cena”…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji na sprzęt
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą plotera (1 szt.) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3B do SWZ
Dodatkowy kod CPV30232140-7 - Plotery
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji na sprzęt
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą drukarek mobilnych (5 szt.) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3C do SWZ
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji na sprzęt
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuWykonawca wraz z ofertą składa dokumenty i oświadczenia wskazane niżej 1.1.1 Oświadczenie Wykonawcy/podwykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 poz. 1497), aktualnego na dzień składania ofert i zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert. 1.1.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 1.1.3 Jeżeli Wykonawca nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub złożone podmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający w trybie art. 128 jednokrotnie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych2.1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci: - karty technicznej produktu lub innego dokumentu potwierdzającego, że zaoferowany sprzęt spełnia minimalne wymagania Zamawiającego wskazane w załączniku nr 3A i/lub 3B i/lub 3C do SWZ. 2.2.Zgodnie z art. 107 ust 2 ustawy PZP Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia lub wyjaśnienia w wyznaczonym terminie
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyWszystkie przedmiotowe środki dowodowe podlegają uzupełnieniu.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąTak
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. 4. Oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub kopia potwierdzona…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ -Projektowane postanowienia umowne

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-07-24

Dane zamawiającego

ZamawiającyKomenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Adresul. Lompy 19, 40-038 Katowice
Powiatmiasto Katowice
NIP6340137913
REGON270208292
Adres e-mailzamowienia@ka.policja.gov.pl
Strona internetowawww.slaska.policja.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościPorządek i bezpieczeństwo publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 17.06.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-06-25 08:00
  • 30.08.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 25.09.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 25.09.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 25.09.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: SIETOM Sp. o.o. (290 280,00 zł); część 2: Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe "Lobos" sp. z o.o. (76 260,00 zł); część 3: Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe "Lobos" sp z o.o. (6 250,01 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 372 790,01 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 7 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 25.06.2024 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach z miejscowości Katowice.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.