Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych podczas szkoleń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

Wynik postępowania prowadzonego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55270000-3 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z miejscowości Katowice. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 14 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 41 722,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyRegionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
MiejscowośćKatowice
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert20.11.2025
Kod CPV55270000-3
Numer ogłoszenia2025/BZP 00599501/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1M Concept Monika Dewerenda-Biedroń20 581,00 zł720 581,00 zł
Część 2upHOTEL Sp. z o.o.21 141,00 zł721 141,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 12.11.2025, nr 2025/BZP 00527710/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00001881/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.3 Realizacja usługi hotelarsko-gastronomicznej
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/pn/ROPSSLASKIE/demand/245979/notice/public/details

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyROPS.PZP.332.34.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść I zamówienia: Obsługa hotelarsko-gastronomiczna szkolenia pn. Osoba doznająca przemocy domowej – praca w obszarze pomocy psychologicznej i interwencji – grupa I: Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczona przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe dotycząca obsługi szkolenia pn. Osoba doznająca przemocy domowej – praca w obszarze pomocy psychologicznej i interwencji dla jednej grupy uczestników (grupa I) w terminie od 17 do 19 grudnia 2025 roku (rozumiane jako jeden pobyt). Usługa obejmuje: 2 noclegi oraz wyżywienie, na które składa się: 2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje i 5 przerw kawowych oraz udostępnienie zaplecza szkoleniowego i sprzętu podczas szkolenia – 1 sala szkoleniowa swobodnie mieszcząca co najmniej 25 osób dostępna we wszystkie dni szkolenia. Nie dopuszcza się realizacji zajęć w salach, w których podawane będą posiłki (śniadanie, obiad, kolacja). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.
Wartość części25738,95 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-12-17 do 2025-12-19
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający, przy wyborze najkorzystniejszej oferty, będzie się kierował następującym kryterium: 3.1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) – maksymalnie 100,00 pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść II zamówienia: Obsługa hotelarsko-gastronomiczna szkolenia pn. Osoba doznająca przemocy domowej – praca w obszarze pomocy psychologicznej i interwencji – grupa II: Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczona przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe dotycząca obsługi szkolenia pn. Osoba doznająca przemocy domowej – praca w obszarze pomocy psychologicznej i interwencji dla jednej grupy uczestników (grupa II) w terminie od 17 do 19 grudnia 2025 roku (rozumiane jako jeden pobyt). Usługa obejmuje: 2 noclegi oraz wyżywienie, na które składa się: 2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje i 5 przerw kawowych oraz udostępnienie zaplecza szkoleniowego i sprzętu podczas szkolenia – 1 sala szkoleniowa swobodnie mieszcząca co najmniej 25 osób dostępna we wszystkie dni szkolenia. Nie dopuszcza się realizacji zajęć w salach, w których podawane będą posiłki (śniadanie, obiad, kolacja). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.
Wartość części25738,95 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-12-17 do 2025-12-19
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający, przy wyborze najkorzystniejszej oferty, będzie się kierował następującym kryterium: 3.1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) – maksymalnie 100,00 pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaSzczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale X SWZ. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika). W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy składa każdy z Wykonawców…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaSzczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono we wzorze umowy - załącznik nr 5 do SWZ: 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności pisemnej formy aneksu, zaakceptowanego przez strony, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie terminu, miejsca realizacji zamówienia, wynagrodzenia uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp, tj. w przypadku: 2.1. Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, zagrożenia epidemiologiczne i inne zdarzenia) mającej wpływ na realizację umowy, 2.2. Wystąpienia innych zdarzeń mających wpływ na realizację umowy, w…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania oferthttps://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertądo 2025-12-19

Dane zamawiającego

ZamawiającyRegionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
AdresModelarska 10, 40-142 Katowice
Powiatmiasto Katowice
NIP9542331531
REGON276761699
Telefon327306873
Adres e-mailkreclik@rops-katowice.pl
Strona internetowawww.rops-katowice.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 12.11.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-11-20 07:30
  • 15.12.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 31.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 31.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: M Concept Monika Dewerenda-Biedroń (20 581,00 zł); część 2: upHOTEL Sp. z o.o. (21 141,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 41 722,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 14 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 20.11.2025 o godzinie 07:30.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z miejscowości Katowice.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.