Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz zapewnienie sal warsztatowych na potrzeby organizacji działań w projekcie „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”.

Wynik postępowania prowadzonego przez Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55270000-3 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach z miejscowości Katowice. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 4 zakończyło się umową. Złożono 16 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 80 865,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyŚląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach
MiejscowośćKatowice
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert11.09.2026
Otwarcie ofert11.09.2026
Kod CPV55270000-3
Numer ogłoszenia2026/BZP 00465988/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Andrzej Dłubak FPHU ENIGMA NWZOZ Zabrzańskie Centrum Opieki Medycznej SALUBRIS42 345,00 zł342 345,00 zł
Część 2INWEST HOTEL SP.ZO.O15 900,00 zł515 900,00 zł
Część 3Andrzej Dłubak FPHU ENIGMA NWZOZ Zabrzańskie Centrum Opieki Medycznej SALUBRIS11 310,00 zł411 310,00 zł
Część 4Andrzej Dłubak FPHU ENIGMA NWZOZ Zabrzańskie Centrum Opieki Medycznej SALUBRIS11 310,00 zł411 310,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 03.09.2026, nr 2026/BZP 00419989/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoDział Administracji i Kontroli
Numer faksuzamowienia@soa-katowice.pl

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2026/BZP 00021460/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.8 Zapewnienie zaplecza hotelarsko - gastronomicznego na potrzeby organizacji działań w ramach projektu "Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamówienie dofinansowane przez Unię Europejską w ramach projektu pod nazwą Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne. Sygnatura projektu: FESL.07.08-IZ.01-002B/23
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyŚOA.AK.331.3.14.2026
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia82433,24 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1) Część I - Świadczenie usługi hotelarsko–gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji 3 zjazdów w ramach turnusu dla nastolatków w kryzysie rozwojowym oraz ich rodzin adopcyjnych. Planowane terminy zjazdów: 03-04 październik 2026 roku (I zjazd), 14-15 listopad 2026 roku (II zjazd), 21-22 listopad 2026 roku (III zjazd). Łączna liczba uczestników turnusu – maksymalnie 29 osób, w tym: maksymalnie 14 rodziców adopcyjnych oraz maksymalnie 12 dzieci przysposobionych (w wieku od około 12 do około 16 lat) oraz 3 osoby prowadzące turnus. Usługa obejmuje:  zapewnienie zakwaterowania, tj. 1 noclegu dla maksymalnie 29 osób - w pokojach rodzinnych (dla rodzin z dziećmi) oraz w pokojach jednoosobowych/dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania (dla specjalistów) podczas każdego z trzech zjazdów, tj. łącznie: - 87 noclegów (tj. 51 noclegów dla osób dorosłych (17 osób x 1 nocleg x 3 zjazdy w trakcie turnusu) oraz 36 noclegów dla dzieci (12 dzieci x 1 nocleg x 3 zjazdy w trakcie turnusu);  zapewnienie wyżywienia tj. 2 obiadów, 1 kolacji, 1 śniadania, 2 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 29 osób, podczas każdego z trzech zjazdów, tj. łącznie: - 87 śniadań (tj. 51 śniadań dla osób dorosłych (17 osób x 1 śniadanie x 3 zjazdy) oraz 36 śniadań dla dzieci (12 dzieci x 1 śniadanie x 3 zjazdy); - 174 obiady (tj. 102 obiady dla osób dorosłych (17 osób x 2 obiady x 3 zjazdy) oraz 72 obiady dla dzieci (12 dzieci x 2 obiady x 3 zjazdy); - 87 kolacji (tj. 51 kolacji dla osób dorosłych (17 osób x 1 kolacja x 3 zjazdy) oraz 36 kolacji dla dzieci (12 dzieci x 1 kolacja x 3 zjazdy); - 174 mini bufety (tj. 102 mini bufety dla osób dorosłych (17 osób x 2 mini bufety x 3 zjazdy) oraz 72 mini bufety dla dzieci (12 dzieci x 2 mini bufety x 3 zjazdy);  udostępnienie 2 sal wykładowych mieszczących co najmniej 30 osób dostępnych przez cały czas trwania spotkań wyjazdowych;  udostępnienie 2 salek szkoleniowych/pokoi 2-osobowych do realizacji konsultacji indywidualnych dostępnych przez cały czas trwania spotkań wyjazdowych;  zapewnienie co najmniej 8 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu, podczas każdego ze zjazdów. Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar.
Wartość części45007,12 PLN
Dodatkowy kod CPV55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej2 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem (dla każdej z części zamówienia): Cena oferty - 100% KRYTERIUM Cena oferty: Cena oferty z najniższą ceną C = ---------------------------------------------- x 100 Cena oferty ocenianej C = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium Cena oferty Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów (maksymalnie 100,00 punktów). Z uwagi na ustalone standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, które zostały wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający jest uprawniony do zastosowania wagi kryterium ceny powyżej 60 %. Zamawiający wymaga m.in. aby świadczenie usługi odbywało się w hotelu posiadającym decyzję w sprawie zaszeregowania obiektu i nadania kategorii – minimum hotel 3 gwiazdkowy zgodnie z zgodnie z Obwieszczeniem Ministra Sportu i Turystyki z dnia 26 października 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi . Ww. obwieszczenie określa wymogi jakościowe dla obiektów skategoryzowanych. 2. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która przy uwzględnieniu powyższego kryterium i jego wagi otrzyma punktację – 100 pkt. 3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia2) Część II – Świadczenie usługi hotelarsko – gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji szkolenia dla pracowników ośrodków adopcyjnych. Planowany termin: 15 – 16 października 2026 roku. Usługa obejmuje: - zapewnienie zakwaterowania, tj. 1 noclegu dla maksymalnie 35 osób: 34 noclegi w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych lub trzyosobowych, oraz 1 noclegu dla osoby prowadzącej w pokoju jednoosobowym lub dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania, tj. łącznie: 35 noclegów (35 osób x 1 nocleg) - zapewnienie wyżywienia tj. 2 obiadów, 1 kolacji, 1 śniadania, 2 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 35 osób, tj. łącznie: - 35 śniadań (35 osób x 1 śniadanie), - 70 obiadów (35 osób x 2 obiady) - 35 kolacji (30 osób x 1 kolacja) - 70 mini bufetów (30 osób x 2 mini bufety) - udostępnienie sali wykładowej, mieszczącej swobodnie wszystkie osoby uczestniczące w szkoleniu, wyposażonych w rzutnik, laptop, nagłośnienie i tablicę flipchart oraz krzesła, dostępnej przez cały czas trwania szkolenia. - zapewnienie co najmniej 9 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu, podczas każdego ze zjazdów. Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar. Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar.
Wartość części14718,38 PLN
Dodatkowy kod CPV55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej2 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówienia3) Część III - Świadczenie usługi hotelarsko – gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji warsztatów dla rodzin adopcyjnych – gr I Termin warsztatów: Planowany termin: 17-18 października 2026r. Łączna liczba uczestników warsztatów: maksymalnie 26 osób, w tym: maksymalnie 12 rodziców, maksymalnie 12 dzieci do około 8 roku życia oraz 2 osoby prowadzące warsztaty. Usługa obejmuje: • zapewnienie zakwaterowania, tj. 1 noclegu dla maksymalnie 26 osób: dla rodzin w pokojach rodzinnych, dla osób prowadzących w pokoju jednoosobowym lub dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania, tj. łącznie: 26 noclegów (26 osób x 1 nocleg) • zapewnienie wyżywienia tj. 2 obiadów, 1 kolacji, 1 śniadania, 2 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 26 osób, tj. łącznie: - 26 śniadań (26 osób x 1 śniadanie), - 52 obiady (26 osób x 2 obiady) - 26 kolacji (26 osób x 1 kolacja) - 52 mini bufety (26 osób x 2 mini bufety) • udostępnienie 2 sal wykładowych, 1 mieszczącej swobodnie wszystkie osoby uczestniczące w warsztatach, 2 mieszczącej swobodnie 15 osób, wyposażonych w rzutnik, laptop, nagłośnienie i tablicę flipchart oraz krzesła. • zapewnienie co najmniej 7 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu, podczas każdego ze zjazdów. Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar.
Wartość części11353,87 PLN
Dodatkowy kod CPV55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej2 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówienia4) Część IV- Świadczenie usługi hotelarsko – gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji warsztatów dla rodzin adopcyjnych – gr II Planowany termin warsztatów: 24-25 października 2026r. Łączna liczba osób: maksymalnie 26 osób, w tym: maksymalnie 12 rodziców, maksymalnie 12 dzieci od około 9 roku życia oraz 2 osoby prowadzące warsztaty Usługa obejmuje: • zapewnienie zakwaterowania, tj. 1 noclegu dla maksymalnie 26 osób: dla rodzin w pokojach rodzinnych, dla osób prowadzących w pokoju jednoosobowym lub dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania, tj. łącznie: 26 noclegów (26 osób x 1 nocleg) • zapewnienie wyżywienia tj. 2 obiadów, 1 kolacji, 1 śniadania, 2 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 26 osób, tj. łącznie: - 26 śniadań (26 osób x 1 śniadanie), - 52 obiady (26 osób x 2 obiady) - 26 kolacji (26 osób x 1 kolacja) - 52 mini bufety (26 osób x 2 mini bufety) • udostępnienie 2 sal wykładowych, 1 mieszczącej swobodnie wszystkie osoby uczestniczące w warsztatach, 2 mieszczącej swobodnie 15 osób, wyposażonych w rzutnik, laptop, nagłośnienie i tablicę flipchart oraz krzesła. • zapewnienie co najmniej 7 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu, podczas każdego ze zjazdów. Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar.
Wartość części11353,87 PLN
Dodatkowy kod CPV55100000-1 - Usługi hotelarskie 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej2 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (treść formularza zamieszczona w załączniku nr 1 do SWZ), 2) oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (treść oświadczenia zamieszczona w załączniku nr 2 do SWZ), 3) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy (dotyczy również wspólników spółki cywilnej), 4) pełnomocnictwo do…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy tj: a) zmiany terminu realizacji umowy w następujących przypadkach: i. jeżeli w wyniku przeprowadzonej rekrutacji do udziału w turnusie/szkoleniu/warsztatach nie zostanie zakwalifikowana przynajmniej 60% grupa uczestników spełniających kryteria stawiane na etapie procesu rekrutacji. ii. jeżeli ze względu na wypadek losowy nie będzie możliwe przeprowadzenie turnusie/szkoleniu/warsztatach (w szczególności: choroba specjalistów/trenerów/ siła wyższa), iii. zaistnienia siły wyższej, w tym w szczególności: powódź, pożar…

Procedura

Termin związania ofertądo 2026-10-10

Dane zamawiającego

ZamawiającyŚląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach
AdresGraniczna 29, 40-017 Katowice
Powiatmiasto Katowice
NIP9542770064
REGON386274103
Telefon501362322
Adres e-mailzamowienia@soa-katowice.pl
Strona internetowasoa-katowice.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 03.09.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-09-11 08:00
  • 01.10.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 4 umowa zawarta
  • 21.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 8265 zł z umowy 15900.0
  • 29.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 9795 zł z umowy 11310.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Andrzej Dłubak FPHU ENIGMA NWZOZ Zabrzańskie Centrum Opieki Medycznej SALUBRIS (42 345,00 zł); część 2: INWEST HOTEL SP.ZO.O (15 900,00 zł); część 3: Andrzej Dłubak FPHU ENIGMA NWZOZ Zabrzańskie Centrum Opieki Medycznej SALUBRIS (11 310,00 zł); część 4: Andrzej Dłubak FPHU ENIGMA NWZOZ Zabrzańskie Centrum Opieki Medycznej SALUBRIS (11 310,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 80 865,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 16 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 11.09.2026 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach z miejscowości Katowice.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.