Dostawa oprogramowania informatycznego wraz ze świadczeniem usług informatycznych: „Informatycznego Systemu Elektronicznego Obiegu Przepływu Pracy”

Wynik postępowania prowadzonego przez Gdański Uniwersytet Medyczny, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72211000-7 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Gdański Uniwersytet Medyczny z miejscowości Gdańsk. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 729 390,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyGdański Uniwersytet Medyczny
MiejscowośćGdańsk
Województwopomorskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert10.05.2022
Kod CPV72211000-7
Numer ogłoszenia2022/BZP 00195030/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniePCG Academia Sp. z o.o.729 390,00 zł1729 390,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 29.04.2022, nr 2022/BZP 00141810/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programu„Wielomodułowy program poprawy efektywności i jakości funkcjonowania Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego” współfinansowanego ze środków unijnych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, wynikający z umowy o dofinansowanie nr UDA-POWR.03.05.00-00-z082/18.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyGUM2022ZP0037
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania informatycznego „Informatycznego Systemu Elektronicznego Obiegu Przepływu Pracy” wraz z udzieleniem lub zapewnieniem udzielenia licencji do niezbędnego oprogramowania, przeszkoleniem użytkowników, udzieleniem gwarancji, świadczeniem wsparcia technicznego, świadczeniem usług informatycznych w ramach projektu „Wielomodułowy program poprawy efektywności i jakości funkcjonowania Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego” współfinansowanego ze środków unijnych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, wynikający z umowy o dofinansowanie nr UDA-POWR.03.05.00-00-z082/18. 2. Szczegółowy opis przedmiotu, zakres i sposób realizacji oraz postanowienia dotyczące wykonywania zobowiązań odnoszących się do niniejszego zamówienia zostały opisane w Załączniku nr 3 - opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 4 - projekt umowy do niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej SWZ. 3. Przedmiot zamówienia, a także materiały i urządzenia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, muszą odpowiadać wszelkim obowiązującym normom oraz posiadać certyfikaty dopuszczające do obrotu i używania, jeżeli takie są wymagane.
Dodatkowy kod CPV48331000-7 - Pakiety oprogramowania do zarządzania projektami 48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego 48610000-7 - Systemy baz danych 48620000-0 - Systemy operacyjne 48983000-2 - Pakiety oprogramowania do opracowywania programów 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumFunkcjonalności dodatkowe
Waga60

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 112 ustawy pzp), mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, w zakresie: 4) zdolności technicznej lub zawodowej: A. DOTYCZĄCEJ WYKONAWCY Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonane i zakończone: a) co najmniej 3 (trzy) zamówienia (umowy) obejmujące dostawę oraz wdrożenie wraz z integracją systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie(1) w Uczelni(2), spełniające następujące wymagania: − wartość każdego z zamówień (umów) wyniosła co najmniej 500 000 zł brutto, − system każdego z zamówień (umów) umożliwiał jednoczesną pracę minimum 400 użytkownikom końcowym na stanowiskach komputerowych, w tym − przynajmniej 2 (dwa) zamówienia dotyczyły wdrożenia systemu informatycznego wykonywanego z wykorzystaniem platformy LOW-CODE. Zamawiający zastrzega, że warunek opisany powyżej nie podlega sumowaniu. Oznacza to, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeden z Wykonawców musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem (warunek nie będzie spełniony jeżeli wszyscy Wykonawcy w sumie wykazali się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich samodzielnie nie wykazał się całym wymaganym doświadczeniem). B. DOTYCZĄCEJ OSÓB Zamawiający uzna za warunek spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji niniejszego zamówienia niżej wymienione osoby jako personel kluczowy Wykonawcy: a) Kierownik Wdrożenia/Kierownik Projektu – 1 osoba, posiadający w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert: − doświadczenie w pełnieniu roli Kierownika Wdrożenia/Kierownika Projektu w realizacji co najmniej 1 (jednego) zakończonego projektu wdrażającego system Informatyczny wykonany z wykorzystaniem Platformy LOW-CODE w całym procesie wdrożenia tj. od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia (umowy) do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto zrealizowanego dla Uczelni(2) − aktualny na dzień składania ofert certyfikat z obszaru zarządzania projektami, np. PRINCE2 Foundation i/lub IPMA D i/lub Agile Certified Foundation i/lub Agile Certified Practitioner lub równoważny Na potrzeby oceny spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu przez certyfikat równoważny rozumieć należy certyfikat (kryteria równoważności): analogiczny co do dziedziny merytorycznej wynikającej z roli, której dotyczy certyfikat, analogicznego stopnia poziomu kompetencji niezbędnych dla uzyskania certyfikatu oraz analogicznego poziomu doświadczenia zawodowego wymaganego dla uzyskania certyfikatu. b) Analityk – 1 osoba, posiadający: − w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2-letnie doświadczenie w pełnieniu roli Analityka w zakresie analizy wymagań, tworzenia dokumentacji i koncepcji…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia (art. 274 ust. 1 ustawy pzp) tj.: 1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 5. W niniejszym postępowaniu zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. poz. 2415). 6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1) powyżej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty, te powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia (art. 274 ust. 1 ustawy pzp) tj.: 2) wykazu dostaw i usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 3) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności (pełniona funkcja w zamówieniu) oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz osób musi zawierać informacje potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej Wykonawcy. 2. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa w ust. 1 pkt 2) powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu. 3. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 1 pkt 2), wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu lub kryterium selekcji dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej. 4. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw i usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz: a) którym mowa w ust. 1 pkt 2), dotyczy dostaw i usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, b) a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 5. W niniejszym postępowaniu zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. poz. 2415).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą Próbki w postaci zainstalowanej i skonfigurowanej oferowanej Platformy LOW-CODE (w wersji oprogramowania COTS) na przygotowanym do Prezentacji i zabezpieczonym przed ingerencją osób trzecich (do czasu przeprowadzenia Prezentacji) sprzęcie (tj. komputer stacjonarny lub komputer przenośny lub urządzenie mobilne, do których możliwe będzie podłączenie projektora multimedialnego), szczegółowo opisaną w załączniku nr 8 do SWZ. 2. Próbka służy ocenie parametrów oferowanego systemu i stanowi treść oferty. Brak zgodności Próbki z wymaganiami granicznymi wynikającymi z dokumentacji postępowania spowoduje odrzucenie oferty w oparciu o art. 226 ust 1 pkt 5 ustawy Pzp. 3. Próbka zostanie złożona osobno przed upływem terminu składania ofert. Próbka powinna znajdować się w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu, opatrzonym nazwą i adresem Wykonawcy, z napisem: Próbka dotycząca postępowania na Dostawę oprogramowania informatycznego wraz ze świadczeniem usług informatycznych: „Informatycznego Systemu Elektronicznego Obiegu Przepływu Pracy” NUMER POSTĘPOWANIA: GUM2022ZP0037 Nie otwierać przed dniem 10.05.2022 r. do godziny 09:00. 4. Złożenie Próbki w ww. nieprzekraczalnym terminie nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym, Sekcja Zamówień Publicznych, z siedzibą w Gdańsku, 80-211 Gdańsk, ul. Dębinki 7, budynek nr 1, III piętro, pokój 3.07. 5. Próbka nie podlega uzupełnieniu. 6. Zamawiający nie przewiduje pokrycia kosztów przygotowania Próbki i przeprowadzenia prezentacji. 7. Zamawiający przewiduje zwrot Próbek po prawomocnym wyborze oferty najkorzystniejszej na zasadach określonych w załączniku nr 8 do SWZ. 8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie Próbki nieoznaczonej wyraźnie i niezaadresowanej zgodnie z warunkami. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieterminowe złożenie Próbki, w szczególności w sytuacji, gdy Próbka nie zostanie złożona w miejscu wskazanym powyżej, w szczególności do innego pomieszczenia lub budynku.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania do oferty należy załączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w postępowaniu – załącznik nr 2 do SWZ – w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia3) Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: a) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SWZ, b) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej: − dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu; − dokument wspólne takie jak np.: formularz ofertowy, formularz cenowy, dokumenty podmiotowe i przedmiotowe składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną; c) kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy wskazane w załączniku nr 4 do SWZ - projekt umowy. Zmiany umowy zostały wskazane w paragrafie 12.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-06-08

Dane zamawiającego

ZamawiającyGdański Uniwersytet Medyczny
AdresMarii Skłodowskiej-Curie 3a, 80-210 Gdańsk
Powiatmiasto Gdańsk
NIP5840955985
REGON000288627
Adres e-mailzp@gumed.edu.pl
Strona internetowawww.gumed.edu.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 29.04.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-05-10 07:00
  • 06.06.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą PCG Academia Sp. z o.o., za 729 390,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 729 390,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 10.05.2022 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gdański Uniwersytet Medyczny z miejscowości Gdańsk.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.