Wynik postępowania prowadzonego przez Małopolski Instytut Kultury w Krakowie, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72211000-7 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził Małopolski Instytut Kultury w Krakowie z miejscowości Kraków. Stan postępowania: unieważnione. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
| Zamawiający | Małopolski Instytut Kultury w Krakowie |
|---|---|
| Miejscowość | Kraków |
| Województwo | małopolskie |
| Status postępowania | unieważnione |
| Termin składania ofert | 30.06.2026 |
| Kod CPV | 72211000-7 |
| Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00330045/01 |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o wyniku postępowania z 08.07.2026, nr 2026/BZP 00330045/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00104470/03/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Modernizacja systemu zarządzania zasobami cyfrowymi, integrującego dane z digitalizacji z opisami metadanowymi na potrzeby projektu Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Projekt "Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska” dofinansowany ze środków programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027 |
| Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Tak |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
|---|
| Numer referencyjny | 26-ZOA-ZP/1 |
|---|---|
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 497300,00 PLN |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu zarządzania zasobami cyfrowymi, integrującego dane z digitalizacji z opisami metadanowymi zgodnie z przyjętymi w projekcie standardami na potrzeby realizacji przez Małopolski Instytut Kultury w Krakowie projektu „Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska” dofinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027. W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca zrealizuje następujący zakres prac w podziale na następujące etapy: Etap 1 – Przygotowanie środowiska, wstępna aktualizacja Systemu, aktualizacja aplikacji Portalu (pkt. 1–3 OPZ) A – Analiza przedwdrożeniowa (szczegółowa dla pkt. 1–3 OPZ) B – Przygotowanie środowiska przedprodukcyjnego C – Wstępna aktualizacja środowiska Systemu D – Aktualizacja aplikacji Portalu E – Testy zaimplementowanych rozwiązań Etap 2 – Implementacja funkcji repozytorium plików i publikacji wraz z modułem synchronizacji zasobów (pkt. 4–5 OPZ) A – Analiza przedwdrożeniowa (szczegółowa dla pkt. 4–5 OPZ) B – Projekt funkcjonalny i graficzny C – Implementacja zaprojektowanych rozwiązań D – Testy zaimplementowanych rozwiązań Etap 3 – Implementacja funkcji rozbudowy Systemu (pkt. 6–17 OPZ) A – Analiza przedwdrożeniowa (szczegółowa dla pkt. 6–17 OPZ) B – Projekt funkcjonalny i graficzny C – Implementacja zaprojektowanych rozwiązań D – Testy zaimplementowanych rozwiązań Etap 4 – Implementacja nowych funkcjonalności Portalu (pkt. 18–23 OPZ) A – Analiza przedwdrożeniowa (szczegółowa dla pkt. 18–23 OPZ) B – Projekt funkcjonalny i graficzny C – Implementacja zaprojektowanych rozwiązań D – Testy zaimplementowanych rozwiązań Etap 5 – Walidacja SEO, końcowa aktualizacja Systemu (pkt. 24–25 OPZ) A – Analiza przedwdrożeniowa (szczegółowa dla pkt. 24–25 OPZ) B – Walidacja technicznych rozwiązań SEO C – Końcowa aktualizacja Systemu D – Testy bezpieczeństwa, w tym testy podatności Etap 6 – Wdrożenie produkcyjne (pkt. 26 OPZ) A – Analiza przedwdrożeniowa (szczegółowa dla pkt. 26 OPZ) B – Końcowa integracja wdrażanych rozwiązań C – Testy systemowe i integracyjne D – Migracja docelowa danych E – Przełączenie do nowego środowiska produkcyjnego F – Testy powdrożeniowe i walidacja środowiska produkcyjnego 2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ część jawna) oraz Załączniku nr 1B do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ część niejawna). Szczegółowe warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Projekcie umowy (PPU) - Załącznik nr 2 do SWZ. |
| Dodatkowy kod CPV | 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72254000-0 - Testowanie oprogramowania 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego |
| Podstawa prawna unieważnienia postępowania | art. 255 pkt 3 ustawy |
|---|---|
| Przyczyna unieważnienia postępowania | Zgodnie z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. W orzecznictwie KIO wskazuje się, że zamawiający ma pełną autonomię w kwestii podjęcia decyzji o zwiększeniu środków na realizację zamówienia. W wyroku KIO z 15.04.2024 r. (KIO 1040/24), Izba wskazała, że decyzja o zwiększeniu kwoty jest suwerenną decyzją zamawiającego, a wykonawca nie może badać jego rzeczywistych możliwości finansowych, dla uzasadnienia dokonania czynności unieważnienia wystarczającym jest powołanie się na okoliczności, o którym mowa w przepisie art. 255 pkt 3 ustawy p.z.p., tj. na wysokość kwoty, jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz kwoty, jaka została wskazana w ofercie wykonawcy najkorzystniejszego lub wykonawcy z najniższą ceną. Proste porównanie tych kwot jest zdaniem KIO wystarczającym uzasadnieniem dokonania tej czynności. Powyższe stanowisko jest również aprobowane przez Sąd Zamówień Publicznych, który w wyroku z dnia 22.07.2022 r., XXIII Zs 73/22 wskazał, że decyzja co do możliwości zwiększenia kwot przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia należy do zamawiającego, bowiem to zamawiający podejmuje decyzję o wszczęciu postępowania i o budżecie na ten cel przeznaczony, a kwestia faktycznych zasobów finansowych zamawiającego nie ma w tej kwestii znaczenia. Uczestnicy postępowania (wykonawcy) nie mogą oczekiwać, że zamawiający będzie przesuwał środki finansowe przeznaczone na realizację innych części zamówienia czy też środki zaoszczędzone w ramach innych postępowań. Możliwość podwyższenia kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia stanowi jego uprawnienie, a nie obowiązek. Zarówno w orzecznictwie KIO jak i w piśmiennictwie wskazuje się, że czynność zamawiającego polegająca na unieważnieniu postępowania z uwagi na brak środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia może nastąpić zarówno po wyborze oferty najkorzystniejszej, jak też i w sytuacji, kiedy oferta z najniższą ceną lub kosztem przewyższa ilość środków zamawiającego – przed wyborem oferty najkorzystniejszej. W przedmiotowym postępowaniu ceny wszystkich złożonych ofert przewyższają kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. 500.000,01 złotych brutto, zatem zasadne i zgodne z przepisami ustawy Pzp, jest niedokonywanie przez Zamawiającego badania i oceny ofert. Wobec powyższego a także mając na uwadze, że projekt „Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska” jest dofinansowany ze środków programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027, a Zamawiający jest zobowiązany do przestrzegania ustawowych zasad gospodarowania finansami publicznymi, w szczególności w zakresie racjonalnego, gospodarnego i oszczędnego ich wydatkowania… |
| Zamawiający | Małopolski Instytut Kultury w Krakowie |
|---|---|
| Adres | 28 Lipca 1943 nr 17C, 30-233 Kraków |
| Powiat | miasto Kraków |
| NIP | 6750004488 |
| REGON | 000278267 |
| Telefon | 12 422 1884 |
| Adres e-mail | zamowienia@mik.krakow.pl |
| Strona internetowa | https://mik.krakow.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| Przedmiot działalności | Rekreacja, kultura i religia |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.