Świadczenie usług kompleksowego sprzątania w budynkach Sądu Rejonowego w Słupsku

Wynik postępowania prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Słupsku, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 90910000-9 (usługi komunalne i środowiskowe).

Postępowanie prowadził Sąd Rejonowy w Słupsku z miejscowości Słupsk. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 4 zakończyło się umową. Złożono 22 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 449 442,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającySąd Rejonowy w Słupsku
MiejscowośćSłupsk
Województwopomorskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert11.12.2024
Kod CPV90910000-9
Numer ogłoszenia2024/BZP 00681863/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Clar System S.A.82 656,00 zł682 656,00 zł
Część 2Clar System S.A.258 300,00 zł6258 300,00 zł
Część 3Clar System S.A.90 036,00 zł690 036,00 zł
Część 4Clar System S.A.18 450,00 zł418 450,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.12.2024, nr 2024/BZP 00627493/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00238686/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Usługa kompleksowego sprzątania w budynkach Sądu Rejonowego w Słupsku w roku 2025
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyG 261 3 2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść I: usługa kompleksowego sprzątania w budynku Sądu Rejonowego w Słupsku zlokalizowanym przy ul. Kilińskiego 43,
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumWizyty kontrolne przedstawiciela Wykonawcy w celu określenia i uzyskania należytej jakości usługi sprzątania
Waga30
Nazwa kryteriumCzas usunięcia wad, stwierdzonych przez Zamawiającego, związanych z realizacją usługi sprzątania
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść II: usługa kompleksowego sprzątania w budynku Sądu Rejonowego w Słupsku zlokalizowanym przy ul. Szarych Szeregów 13,
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumWizyty kontrolne przedstawiciela Wykonawcy w celu określenia i uzyskania należytej jakości usługi sprzątania
Waga30
Nazwa kryteriumCzas usunięcia wad, stwierdzonych przez Zamawiającego, związanych z realizacją usługi sprzątania
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść III usługa kompleksowego sprzątania w budynku Sądu Rejonowego w Słupsku zlokalizowanym przy ul. ul. Grodzkiej 6,
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumWizyty kontrolne przedstawiciela Wykonawcy w celu określenia i uzyskania należytej jakości usługi sprzątania
Waga30
Nazwa kryteriumCzas usunięcia wad, stwierdzonych przez Zamawiającego, związanych z realizacją usługi sprzątania
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść IV: usługa kompleksowego sprzątania w Ośrodku Kuratorskim nr 1 w budynku przy ul. Sienkiewicza 19 działającego przy Sądzie Rejonowym w Słupsku.
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający przewiduje - zgodnie z art. 441 ustawy Pzp możliwość opcji wynikającą z dodatkowych potrzeb Zamawiającego w postaci zlecenia Wykonawcy usługi sprzątania w: 1) Ośrodku Kuratorskim nr 2 w Damnicy działającym przy Sądzie Rejonowym w Słupsku w zakresie opisanym w załączniku nr 9 oraz zgodnie z postanowieniami niniejszego postępowania na okres od daty zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2025 r., do wysokości 25 000,00 zł brutto, 2) Ośrodku Kuratorskim nr 5 w Główczycach działającym przy Sądzie Rejonowym w Słupsku w zakresie opisanym w załączniku nr 9 oraz zgodnie z postanowieniami niniejszego postępowania na okres od daty zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2025 r., do wysokości 25…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej10 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumSprawowanie bieżącej kontroli jakości wykonywanej usługi
Waga30
Nazwa kryteriumCzas usunięcia wad, stwierdzonych przez Zamawiającego, związanych z realizacją usługi sprzątania
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagań 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagań 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagań 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Dla części: I Wykazanie przez Wykonawcę wykonania lub wykonywania w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy co najmniej jednej usługi polegającego na świadczeniu usług sprzątania o powierzchni powyżej 2 tys. m2, w czynnych obiektach użyteczności publicznej (z wyjątkiem obiektów służących wyłącznie celom produkcyjnym). Przez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć obiekty wg definicji zawartej w § 3 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U.2022, poz. 1225). b) Dla części: II Wykazanie przez Wykonawcę wykonania lub wykonywania w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy co najmniej jednej usługi polegającego na świadczeniu usług sprzątania o powierzchni powyżej 2 tys. m2, w czynnych obiektach użyteczności publicznej (z wyjątkiem obiektów służących wyłącznie celom produkcyjnym). Przez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć obiekty wg definicji zawartej w § 3 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U.2022, poz. 1225). c) Dla części: III Wykazanie przez Wykonawcę wykonania lub wykonywania w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy co najmniej jednej usługi polegającego na świadczeniu usług sprzątania o powierzchni powyżej 2 tys. m2, w czynnych obiektach użyteczności publicznej (z wyjątkiem obiektów służących wyłącznie celom produkcyjnym). Przez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć obiekty wg definicji zawartej w § 3 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U.2022, poz. 1225). d) Dla części: IV Wykazanie przez Wykonawcę wykonania lub wykonywania w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy co najmniej jednej usługi polegającego na świadczeniu usług sprzątania o powierzchni powyżej 200 m2, w czynnych obiektach użyteczności publicznej (z wyjątkiem obiektów służących wyłącznie celom produkcyjnym). Przez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć obiekty wg definicji zawartej w § 3 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U.2022, poz. 1225).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuPodmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują: – Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane; a jeżeli Wykonawca z przyczyny niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Dokument ten ma potwierdzać spełnienie wymagań wskazanych w pkt. IX. 2.4 SWZ – Załącznik nr 6 do SWZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Oferta ( formularz oferty ) – załącznik nr 1 do SWZ 2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ, Załącznikiem nr 3 do SWZ, Załącznikiem 4 do SWZ oraz Załącznikiem nr 5 do SWZ.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały opisane w załączniku nr 7 do projektowanych postanowień umowy SWZ (ze względu na ograniczenia techniczne (nie zależne od Zamawiającego) Zamawiający nie umieścił tekstu wskazanych punktów)
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-01-08

Dane zamawiającego

ZamawiającySąd Rejonowy w Słupsku
AdresSzarych Szeregów 13, 76-200 Słupsk
Powiatmiasto Słupsk
NIP8391874479
REGON000322614
Adres e-mailsekcja.gosp@slupsk.sr.gov.pl
Strona internetowawww.slupsk.sr.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalnościPorządek i bezpieczeństwo publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 90 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 02.12.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-12-11 09:00
  • 06.12.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 31.12.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 4 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Clar System S.A. (82 656,00 zł); część 2: Clar System S.A. (258 300,00 zł); część 3: Clar System S.A. (90 036,00 zł); część 4: Clar System S.A. (18 450,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 449 442,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 22 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 11.12.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Sąd Rejonowy w Słupsku z miejscowości Słupsk.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.