Zakup niezbędnego wyposażenia technicznego dla Teatru im. Jana Kochanowskiego w Opolu” z podziałem na części

Wynik postępowania prowadzonego przez Teatr im. Jana Kochanowskiego w Opolu, województwo opolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 32342400-6 (sprzęt radiowy, telewizyjny i telekomunikacyjny).

Postępowanie prowadził Teatr im. Jana Kochanowskiego w Opolu z miejscowości Opole. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 510 340,53 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyTeatr im. Jana Kochanowskiego w Opolu
MiejscowośćOpole
Województwoopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert25.07.2025
Kod CPV32342400-6
Numer ogłoszenia2025/BZP 00374832/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1POLSOUND SP. Z O.O.288 357,51 zł1288 357,51 zł
Część 2LTT SP. Z O.O.221 983,02 zł1221 983,02 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 16.07.2025, nr 2025/BZP 00329710/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00037173/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.2 „Zakup niezbędnego wyposażenia technicznego dla Teatru im. Jana Kochanowskiego w Opolu” z podziałem na części
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnySZP-26-3/2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia522951,20 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa elementów systemu elektroakustycznego Dużej Sceny Teatru im. Jana Kochanowskiego w Opolu: klastra głośnikowego centralnego, zestawów głośnikowych dogłaśniających pierwsze rzędy widowni oraz niezbędnych procesorów i akcesoriów wraz z ich montażem, konfiguracją i uruchomieniem.
Wartość części234476,00 PLN
Dodatkowy kod CPV32342000-2 - Urządzenia głośnikowe 32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy 32360000-4 - Urządzenia komunikacji wewnętrznej 32350000-1 - Części sprzętu dźwiękowego i wideo 32351000-8 - Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej112 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZa najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria opisane w ustępie 2 poniżej. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Oferty oceniane będą na podstawie następującego kryterium – UWAGA! DLA KAŻDEJ CZĘŚCI SĄ INNE KRYTERIA: 1) Cena (C) 2) Funkcjonalność Techniczna (P) – tylko w przypadku części 1 3) Okres gwarancji (G)
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga45
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumFunkcjonalność techniczna
Waga40
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji
Waga15

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa konsolety oświetleniowej, zestawu wraz z systemem komunikacji.
Wartość części180475,20 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumokres gwarancji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuWarunki udziału w postępowaniu dotyczące 1.zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznacza warunku w przedmiotowym zakresie. 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie wyznacza warunku w przedmiotowym zakresie. 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: dla części 1: Zamawiający wymaga, by Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wymagana przez Zamawiającego suma gwarancyjna ubezpieczenia OC – nie mniej niż 500 000,00 zł (pięćset tysięcy złotych). W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku polegania przez Wykonawców na zasobach podmiotów trzecich, ww. warunek Wykonawcy mogą spełnić łącznie. 4. zdolności technicznych lub zawodowych: a) dla części 1: Nagłośnienie na Dużą Scenę (zestaw: min. Zestawy głośnikowe, uchwyty, platforma sieciowa, sys. dystr): O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy wykonali należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie dostawy wraz z montażem systemów głośnikowych/ akustycznych/ elektroakustycznych/nagłośnienia realizowanych dla obiektów użyteczności publicznej, każda o wartości nie mniejszej niż 280.000,00 zł brutto (słownie: dwieście osiemdziesiąt tysięcy złotych) oraz załączy dowody określające, czy zamówienia te zostały wykonane należycie. b) dla części 2 Konsoleta oświetleniowa (zestaw wraz z systemem komunikacji): O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy wykonali należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie dostawy, polegające na dostawie konsolety oświetleniowej wraz z zestawem komunikacji dla obiektów użyteczności publicznej każda o wartości nie mniejszej niż 220.000,00 zł brutto (słownie: dwieście dwadzieścia tysięcy złotych) oraz załączy dowody określające, czy zamówienia te zostały wykonane należycie.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w postępowaniu – wypełnione i podpisane odpowiednio przez osobę (osoby) upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy. Stosowne oświadczenie zawarte jest we wzorze, stanowiącym Załącznik nr 3A do SWZ i składane wraz z ofertą.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wypełnione i podpisane odpowiednio przez osobę (osoby) upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy. Stosowne oświadczenie zawarte jest we wzorze, stanowiącym Załącznik nr 3B do SWZ i składane wraz z ofertą. 2) od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, Zamawiający zażąda złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: a) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego, jak wskazano w rozdz. 7 ust. 4 pkt. 3 SWZ. Forma dokumentu: dokument w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, lub dokument jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. UWAGA: Do polisy należy dołączyć dokument potwierdzający opłacenie składki. b) wykazu dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty, wykaz dostaw wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ – potwierdzający spełnianie warunku z Rozdziału 7 ust. 4 pkt 4);
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychNa potwierdzenie minimalnych parametrów oraz funkcji Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty komplet przedmiotowych środków dowodowych określonych w Rozdział 11, ust. 6, lit. g SWZ, tj. karty katalogowe produktu lub instrukcje obsługi - w zakresie w jakim jest to wymagane. Na potwierdzenie deklarowanych parametrów lub funkcjonalności Wykonawca może przedstawić również foldery, dokumentacje technicznoruchowe, wyniki pomiarów lub inne dokumenty zawierające informacje techniczne. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć́ wraz z ofertą oficjalne karty katalogowe producenta oferowanych urządzeń́. Pod pojęciem „oficjalne karty katalogowe” Zamawiający rozumie karty katalogowe, instrukcje techniczne wydane przez producenta oferowanych przez Wykonawcę̨ urządzeń́ lub pochodzące z oficjalnej strony internetowej producenta, potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów technicznych na dzień́ składania ofert. Zamawiający wymaga, aby karty katalogowe dla oferowanych urządzeń́ równoważnych zawierały wszystkie parametry techniczne opisane w OPZ. W przypadku braku danych potwierdzających postawione przez Zamawiającego wymagania, na oficjalnych kartach katalogowych, Zamawiający dopuszcza jako środek dowodowy oświadczenie złożone i podpisane przez osoby upoważnione ze strony Producenta urządzeń́. Zamawiający dopuszcza złożenie kart katalogowych w języku angielskim i polskim. Dane zawarte w kartach katalogowych i oświadczeniach Producenta będą̨ podstawą do weryfikacji oferowanych urządzeń względem wymaganych parametrów technicznych opisanych w tabeli w OPZ, stanowiącym załącznik nr 1a, 1b do SWZ lecz też do weryfikacji i przyznania punktów w kryterium Funkcjonalność techniczna. Dlatego środki przedmiotowe nie podlegają uzupełnieniu.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówa) Formularz cenowy zał. 2a,b (arkusze w excelu); b) Oświadczenia – zał. 3a, 3b do SWZ; c) Pełnomocnictwa lub inne dokumenty opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym, z których wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dna 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 57 ze zm.), a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty (opcjonalnie); d)…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: 1) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Forma złożenia pełnomocnictwa opisana jest w Rozdziale 11 ust. 6 SWZ. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodne z zapisami załącznik nr 5a i 5b do SWZ - Rozdział par. 8.

Procedura

Miejsce składania ofertezamówienia
Termin związania ofertądo 2025-08-23

Dane zamawiającego

ZamawiającyTeatr im. Jana Kochanowskiego w Opolu
Adresplac Teatralny 12, 45-056 Opole
Powiatmiasto Opole
NIP7540339881
REGON000279717
Telefon774539082 do 85
Adres e-mailprzetargi@teatropole.pl
Strona internetowawww.teatropole.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 32 w województwie opolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 16.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-25 08:00
  • 17.07.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 13.08.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 01.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: POLSOUND SP. Z O.O. (288 357,51 zł); część 2: LTT SP. Z O.O. (221 983,02 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 510 340,53 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 25.07.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Teatr im. Jana Kochanowskiego w Opolu z miejscowości Opole.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.