| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|
| Numer referencyjny | OZP.26.1.1.2026.DUB |
|---|
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
|---|
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
|---|
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
|---|
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | I. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wyposażenia stanowisk kancelaryjnych do wdrożenia systemu EZD RP (dalej zwane – Sprzęt), obejmująca: 1) Skaner A4 z automatycznym podajnikiem współpracujący z systemem EZD RP – 17 szt 2) Skaner A3 z automatycznym podajnikiem współpracujący z systemem EZD RP – 8 szt. 3) Drukarka kodów kreskowych – 6 szt. 4) Czytnik kodów kreskowych – 9 szt. II. Szczegółowa specyfikacja oraz minimalne parametry techniczne zostały określone w treści Załącznika nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia. III. Wykonawca dostarczy Sprzęt wraz: a. ze sporządzonymi w języku polskim: kartami gwarancyjnymi, instrukcjami obsługi oraz innymi dokumentami niezbędnymi do przejęcia sprzętu do używania lub wskazania ogólnodostępnej strony producenta z najnowszymi dostępnymi wersjami instrukcji/dokumentacji. W przypadku, gdy instrukcja obsługi/dokumentacja nie jest dostępna w języku polskim Zamawiający dopuści instrukcję/dokumentację w języku angielskim. b. ze wszystkimi akcesoriami stanowiącymi komplet sprzedażowy. IV. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Sprzęt fabrycznie nowy, pełnowartościowy i wyprodukowany zgodnie z obowiązującymi normami i standardami, objęty okresem gwarancji określonym przez Wykonawcę w treści Oferty. Okres gwarancji stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert. V. Wykonawca, niezależnie od gwarancji, ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne oraz wady prawne sprzętu. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady Sprzętu niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Wykonanie uprawnień z gwarancji nie wpływa na odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi. Jednakże w razie wykonywania przez Zamawiającego uprawnień z gwarancji, bieg terminu do wykonania uprawnień z tytułu rękojmi ulega zawieszeniu z dniem zawiadomienia Wykonawcy o wadzie. Termin ten biegnie dalej od dnia niewykonania obowiązków wynikających z gwarancji albo bezskutecznego upływu czasu na ich wykonanie. Okres rękojmi za wady wynosi 24 miesiące od dnia podpisania Protokołu Odbioru bez uwag. VI. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu używania Sprzętu, z możliwością naprawy w serwisie producenta, jeśli naprawa w miejscu używania Sprzętu przez Zamawiającego okaże się niemożliwa. VII. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia czynności serwisowych w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w czasie nieprzekraczającym 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia. VIII. Wykonawca zapewni bezpłatne usunięcie awarii w okresie trwania gwarancji. IX. Wykonawca oświadcza, że oferowany Sprzęt w dniu podpisania Protokołu Odbioru Sprzęt nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji lub ze sprzedaży. X. Szczegółowe informacje dotyczące gwarancji i serwisu określone zostały w §9. Warunki gwarancji i serwisu w treści Istotnych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ. XI. Wykonawca zobowiązany będzie, przed podpisaniem umowy, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5%… |
|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30174000-9 - Maszyny produkujące etykiety 30216130-6 - Czytniki kodu kreskowego |
|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
|---|
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
|---|
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
|---|
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
|---|
| Sposób oceny ofert | 1. Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 2. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją do 100 pkt (100% = 100 pkt). 3. Zamawiający dokona oceny złożonych w terminie ofert, które spełnią wymagania formalne na podstawie następującego zestawu kryteriów oceny: I. Cena – brutto za całość zamówienia – max. 60 pkt Ocena punktowa w zakresie kryterium cena dokonana zostanie według poniższego wzoru: Liczba punktów w kryterium CENA = (Cena brutto oferty najtańszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/Cena brutto oferty badanej) x 60 pkt II. Okres gwarancji (w miesiącach) – max. 40 pkt Punkty w powyższym kryterium zostaną przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy na Formularzu ofertowym. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje na Formularzu ofertowym, iż deklarowany okres gwarancji w miesiącach wyniesie: 48 i więcej miesięcy od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru - otrzyma 40 pkt, od 25 do 47 (włącznie) miesięcy od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru - otrzyma 20 pkt, 24 miesiące od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru, przy czym jest to minimalny dopuszczalny okres gwarancyjny - otrzyma 0 pkt. *W przypadku niewpisania żadnego okresu gwarancji lub wpisania okresu krótszego niż minimalnie dopuszczalny w ramach Kryterium II Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp, jako niezgodną z warunkami zamówienia. *Wykonawca może określić okres gwarancji dłuższy niż ten maksymalnie punktowany przez Zamawiającego, jednakże nie uprawni to Wykonawcy do otrzymania większej ilości punktów w niniejszym kryterium. 4. Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji uzyskanych z Formularza ofertowego – Załącznik nr 2 do SWZ. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i uzyskała najwyższą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów oceny. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt. 6. Obliczenia punktów uzyskanych przez Wykonawców dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 9. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze (jeśli dotyczy). 10. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem (jeśli dotyczy). 11. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 10, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych… |
|---|
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
|---|
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
|---|
| Nazwa kryterium | Cena |
|---|
| Waga | 60 |
|---|
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
|---|
| Nazwa kryterium | Okres gwarancji (w miesiącach) |
|---|
| Waga | 40 |
|---|