Zakup i dostawa zestawów komputerowych, zestawów notebooków oraz serwis i wsparcie serwerów HP na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu

Wynik postępowania prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30213100-6 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu z miejscowości Toruń. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 313 746,86 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewódzki Urząd Pracy w Toruniu
MiejscowośćToruń
Województwokujawsko-pomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert26.08.2021
Kod CPV30213100-6
Numer ogłoszenia2021/BZP 00227059/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1IMMITIS Sp. z o.o.263 379,90 zł3263 379,90 zł
Część 2Domino Computer Jarosław Myśliński46 972,16 zł146 972,16 zł
Część 3Technogroup IT-Service Sp. z o.o.3 394,80 zł13 394,80 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 18.08.2021, nr 2021/BZP 00153168/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoWojewódzki Urząd Pracy w Toruniu

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2021/BZP 00001336/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Zakup komputerów stacjonarnych i notebooków, oraz sprzętu komputerowego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuPomoc Techniczna Regionalnego Program Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2022Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków EFS.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDZ.RI.231-3/2021
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup i dostawa zestawów komputerowych. Zamawiający stosuje prawo opcji w zakresie części I i postępowania. Minimalna liczba sztuk 39, maksymalna 49. Zakres został wskazany w części I załącznika nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia).
Dodatkowy kod CPV30214000-2 - Stacje robocze 30215000-9 - Urządzenia do komputerów zminiaturyzowanych 30231300-0 - Monitory ekranowe 30237200-1 - Akcesoria komputerowe 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 71356300-1 - Usługi wsparcia technicznego
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający stosuje prawo opcji. minimalna ilość 39 szt., maksymalna ilość 49 szt. Zakres prawa opcji został wskazany w załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia). Ostateczna ilość zamawianego sprzętu, w zakresie części I i II postępowania, w granicach prawa opcji, zostanie wskazana przez Zamawiającego, w dniu podpisania umowy z Wykonawcą, na formularzu zapotrzebowania stanowiącym załącznik nr 4 do projektu umowy. Ostateczna ilość zamawianego sprzętu będzie uzależniona od faktycznego zapotrzebowania przez pracowników Zamawiającego oraz z możliwości finansowych Zamawiającego.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej70 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertA – Cena brutto oferty – 60 pkt. B –Termin płatności faktury– 35 pkt. C – Typ zestawu  Zestaw komputerowy typu All in One – 5pkt.  Komputer stacjonarny typu All in One – 0pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin płatności faktury
Waga35
Nazwa kryteriumTyp zestawu komputerowego
Waga5

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup zestawów notebooków
Dodatkowy kod CPV30237200-1 - Akcesoria komputerowe 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 71356300-1 - Usługi wsparcia technicznego
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający stosuje prawo opcji w zakresie części I i II postępowania. Zakres prawa opcji został wskazany w załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia). Ostateczna ilość zamawianego sprzętu, w zakresie części I i II postępowania, w granicach prawa opcji, zostanie wskazana przez Zamawiającego, w dniu podpisania umowy z Wykonawcą, na formularzu zapotrzebowania stanowiącym załącznik nr 4 do projektu umowy. Ostateczna ilość zamawianego sprzętu będzie uzależniona od faktycznego zapotrzebowania przez pracowników Zamawiającego oraz z możliwości finansowych Zamawiającego. Liczba minimalna 3 zestawy, maksymalna 5 zestawów.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej70 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertA – Cena brutto oferty – 60 pkt. B – Termin płatności faktury – 40 pkt
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin płatności faktury
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup serwisu i wsparcia technicznego dla serwerów HP
Dodatkowy kod CPV48800000-6 - Systemy i serwery informacyjne 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 71356300-1 - Usługi wsparcia technicznego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej10 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertA – Cena brutto oferty – 60 pkt. B – Termin płatności faktury – 40 pkt
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin płatności faktury
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu4) zdolności technicznej lub zawodowej. 1. W zakresie części I postępowania: 1.1. zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym w postaci: a) dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagań dotyczących głośności przy maksymalnym obciążeniu nie przekraczającej 23dB, mierzonej zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (IDLE), b) deklaracji CE, c) certyfikatu EPEAT lub Energy Star lub TCO. 1.2. zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zarządzania jakością, w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych, jeżeli zamawiający odwołuje się do systemów zarządzania jakością opartych na odpowiednich seriach norm europejskich oraz certyfikowanych przez akredytowane jednostki w postaci: certyfikatu ISO 9001 1.3. zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełnienia przez wykonawcę wymogów określonych systemów lub norm zarządzania środowiskowego, jeżeli zamawiający odwołuje się do systemu ekozarządzania i audytu, o którym mowa w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1221/2009 z dnia 25 listopada 2009 r. w sprawie dobrowolnego udziału organizacji w systemie ekozarządzania i audytu we Wspólnocie (EMAS), uchylającym rozporządzenie (WE) nr 761/2001 oraz decyzje Komisji 2001/681/WE i 2006/193/WE (Dz.Urz. UE L 342 z 22.12.2009, str. 1, z późn. zm.3)), lub do innych norm zarządzania środowiskowego opartych na odpowiednich normach europejskich lub międzynarodowych oraz certyfikowanych przez akredytowane jednostki w postaci: certyfikatu ISO 14001 2. W zakresie części II postępowania: 2.1. zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym w postaci: a) dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagań dotyczących głośności przy maksymalnym obciążeniu nie przekraczającej 23dB, mierzonej zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (IDLE), b) deklaracji CE, c) certyfikatu EPEAT lub Energy Star lub TCO. 2.2. zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zarządzania jakością, w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych, jeżeli zamawiający odwołuje się do systemów zarządzania jakością opartych na odpowiednich seriach norm europejskich oraz certyfikowanych przez akredytowane jednostki w postaci: certyfikatu ISO 9001 2.3. zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełnienia przez wykonawcę wymogów określonych systemów lub norm zarządzania środowiskowego, jeżeli zamawiający odwołuje się do systemu ekozarządzania i audytu, o którym mowa w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1221/2009 z…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ; 2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu10.7.1 zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym – w zakresie części I i II postępowania, 10.7.2 zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zarządzania jakością, w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych, jeżeli zamawiający odwołuje się do systemów zarządzania jakością opartych na odpowiednich seriach norm europejskich oraz certyfikowanych przez akredytowane jednostki – w zakresie części I, II i III postępowania, 10.7.3 zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełnienia przez wykonawcę wymogów określonych systemów lub norm zarządzania środowiskowego, jeżeli zamawiający odwołuje się do systemu ekozarządzania i audytu, o którym mowa w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1221/2009 z dnia 25 listopada 2009 r. w sprawie dobrowolnego udziału organizacji w systemie ekozarządzania i audytu we Wspólnocie (EMAS), uchylającym rozporządzenie (WE) nr 761/2001 oraz decyzje Komisji 2001/681/WE i 2006/193/WE (Dz.Urz. UE L 342 z 22.12.2009, str. 1, z późn. zm.3)), lub do innych norm zarządzania środowiskowego opartych na odpowiednich normach europejskich lub międzynarodowych oraz certyfikowanych przez akredytowane jednostki – w zakresie cześci I, II i III postępowania,
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów15.8. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Formularz ofertowo-cenowy (Zamawiający wymaga złożenia przez wykonawcę oferty na wzorze zamawiającego) – załącznik nr 2 do SWZ; 2) Oświadczenie wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do SWZ; 3) Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonych przez zamawiającego w SWZ, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia12.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 12.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X punkt 10.1., składa każdy z wykonawców (załącznik nr 3 do SWZ). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 12.3.…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyNie

Procedura

Termin związania ofertądo 2021-09-24

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewódzki Urząd Pracy w Toruniu
Adresul. Szosa Chełmińska 30/32, 87-100 Toruń
Powiatmiasto Toruń
NIP9562020455
REGON871246063
Telefon56 669 39 00
Adres e-mailwup@wup.torun.pl
Strona internetowahttp://wup.torun.ibip.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 18.08.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-08-26 07:00
  • 11.10.2021 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 12.10.2021 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 06.12.2021 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: IMMITIS Sp. z o.o. (263 379,90 zł); część 2: Domino Computer Jarosław Myśliński (46 972,16 zł); część 3: Technogroup IT-Service Sp. z o.o. (3 394,80 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 313 746,86 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 26.08.2021 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu z miejscowości Toruń.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.