Wzmocnienie systemu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy w Klonowej wraz z jednostkami organizacyjnymi

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Klonowa, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72800000-8 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Gmina Klonowa z miejscowości Klonowa. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 9 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 164 994,68 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Klonowa
MiejscowośćKlonowa
Województwołódzkie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert24.02.2025
Kod CPV72800000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00193903/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1MARWIK IT Sp. z o.o.51 827,60 zł451 827,60 zł
Część 2MARWIK IT Sp. z o.o.8 499,00 zł38 499,00 zł
Część 3MARWIK IT Sp z o.o.104 668,08 zł2104 668,08 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.02.2025, nr 2025/BZP 00105931/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00078688/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Wzmocnienie systemu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy w Klonowej wraz z jednostkami organizacyjnymi
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuWzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyFZW.271.2.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDla części A:  usługa przeprowadzenia audytu wstępnego – audytu łączonego KRI/UoKSC oraz SZBI dla Urzędu Gminy w Klonowej (1 szt.);  usługa przeprowadzenia audytu wstępnego – audytu łączonego KRI/UoKSC oraz SZBI dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Klonowej (1 szt.);  usługa przeprowadzenia audytu wstępnego – audytu łączonego KRI/UoKSC oraz SZBI dla Zespołu Szkół w Klonowej (1 szt.);  usługa opracowania dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz Analizy Ryzyka (wraz z usługą wdrożenia) w Urzędzie Gminy w Klonowej (1 szt.);  usługa opracowania dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz Analizy Ryzyka (wraz z usługą wdrożenia) w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Klonowej (1 szt.);  usługa opracowania dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz Analizy Ryzyka (wraz z usługą wdrożenia) w Zespole Szkół w Klonowej (1 szt.);  usługa przeprowadzenia audytu w trakcie trwania projektu – audytu łączonego KRI/UoKSC oraz SZBI dla Urzędu Gminy w Klonowej (1 szt.);  usługa przeprowadzenia audytu końcowego – audytu łączonego KRI/UoKSC oraz audytu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji dla Urzędu Gminy w Klonowej (1 szt.);  usługa przeprowadzenia audytu końcowego – audytu łączonego KRI/UoKSC oraz audytu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Klonowej (1 szt.);  usługa przeprowadzenia audytu końcowego – audytu łączonego KRI/UoKSC oraz audytu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji dla Zespołu Szkół w Klonowej (1 szt.)  usługa przeprowadzenia wspólnego szkolenia z zakresu bezpieczeństwa informacji i funkcjonowania Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji dla pracowników oraz kierownictwa Urzędu Gminy w Klonowej, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Klonowej oraz Zespołu Szkół w Klonowej (1 szt.);  usługa przeprowadzenia wspólnego szkolenia z zakresu podstaw prawnych cyberbezpieczeństwa, wymagań wynikających z KRI, UoKSC i RODO, a także z zakresu zarządzania ryzykiem w bezpieczeństwie informacji i obszarach technicznych kierownictwa Urzędu Gminy w Klonowej, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Klonowej oraz Zespołu Szkół w Klonowej (1 szt.);
Dodatkowy kod CPV72810000-1 - Usługi audytu komputerowego 79212000-3 - Usługi audytu 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80532000-2 - Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania 80550000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-01-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDla części B:  usługa przeprowadzenia szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa dla pracowników oraz dla kierownictwa Urzędu Gminy w Klonowej (3 szt.);  usługa przeprowadzenia szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa dla pracowników oraz dla kierownictwa Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Klonowej (1 szt.);  usługa przeprowadzenia testów socjotechnicznych wraz ze szkoleniem i omówieniem wyników testów dla pracowników Urzędu Gminy w Klonowej, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Klonowej oraz Zespołu Szkół w Klonowej (1 szt.);
Dodatkowy kod CPV80532000-2 - Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania 80550000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-01-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDla części C:  dostawa urządzenia UPS do serwera kopii bezpieczeństwa (1 szt.) dla Urzędu Gminy w Klonowej;  dostawa licencji do urządzenia UTM dla Urzędu Gminy w Klonowej (1 szt.);  dostawa i wdrożenie rozwiązania SIEM dla Urzędu Gminy w Klonowej (1 szt.).
Dodatkowy kod CPV32420000-3 - Urządzenia sieciowe 32422000-7 - Elementy składowe sieci 35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej90 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuDla części A:  dokument potwierdzający, że Wykonawca dysponuje zespołem audytorskim składającym się z minimum trzech audytorów posiadających Certyfikaty Audytora Wiodącego wg normy PN-EN ISO 27001 z akredytacją PCA;  dokument potwierdzający, że Wykonawca dysponuje również minimum dwoma audytorami posiadającymi Certyfikaty Audytora Wiodącego Systemu Zarządzania Ciągłością Działania wg normy PN-EN ISO 22301 (dopuszcza się również te same osoby, które wchodzą w skład zespołu audytorskiego i posiadają Certyfikat Audytora Wiodącego normy 27001, a legitymują się również Certyfikatem Audytora Wiodącego Systemu Zarządzania Ciągłością Działania);  dokument potwierdzający, że Wykonawca dysponuje osobą, która ukończyła studia z zakresu ochrony danych osobowych (dyplom ukończenia studiów dołączyć do oferty). Dla części B:  dokument potwierdzający, że Wykonawca dysponuje zespołem audytorskim składającym się z minimum trzech audytorów posiadających Certyfikaty Audytora Wiodącego wg normy PN-EN ISO 27001 z akredytacją PCA lub innych certyfikatów wymienionych w Rozporządzeniu Ministra Cyfryzacji z dnia 12 października 2018 r. w sprawie wykazu certyfikatów uprawniających do przeprowadzenia audytu (certyfikaty audytorów dołączyć do oferty);  dokument potwierdzający kwalifikacje Wykonawcy, np. dyplom szkoleniowca w zakresie ukończenia studiów z zakresu informatyki lub cyberbezpieczeństwa;  dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych;  dokument potwierdzający, że Wykonawca dysponuje osobą z certyfikatem pentestera – Comptia Pentests+ lub równoważnego. Dla części C:  dostawa urządzenia UPS do serwera kopii bezpieczeństwa (1 szt.) dla Urzędu Gminy w Klonowej: • karta produktowa oferowanego urządzenia umożliwiająca weryfikację jego parametrów; • certyfikat ISO 9001:2015 dla producenta urządzania obejmujący proces projektowania, produkcji i serwisu; • oświadczenie producenta urządzenia, że w przypadku niemożności naprawy urządzenia • oświadczenie producenta urządzenia potwierdzające, iż serwis jest zlokalizowany na terenie Polski.  Dostawa licencji do urządzenia UTM dla Urzędu Gminy w Klonowej (1 szt.): • karta produktowa oferowanego urządzenia umożliwiająca weryfikację jego parametrów;  dostawa rozwiązania SIEM dla Urzędu Gminy w Klonowej (1 szt.): • karta produktowa oferowanego rozwiązania umożliwiająca weryfikację jego parametrów. Zamawiający informuje, że wszelkie przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć razem z formularzem ofertowym (razem z ofertą). Zamawiający nie przewiduje dosyłania przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu oświadczenia o braku przynależności kapitałowej (wymagane oświadczenie również od podmiotów, które udostępniają zasoby Wykonawcy);
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuDla części A:  dokument potwierdzający doświadczenie Wykonawcy w zakresie przeprowadzania szkoleń z zakresu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (min. 4 rekomendacje pochodzące od Jednostek Samorządu Terytorialnego);  dokument potwierdzający doświadczenie Wykonawcy w zakresie opracowania dokumentacji z zakresu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (minimum 4 rekomendacje pochodzące od Jednostek Samorządu Terytorialnego);  dokument potwierdzający doświadczenie Wykonawcy w zakresie audytów pod kątem podatności systemów teleinformatycznych, testów penetracyjnych i Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (minimum 4 rekomendacje pochodzące od Jednostek Samorządu Terytorialnego). Dla części B:  dokument potwierdzający doświadczenie Wykonawcy w zakresie przeprowadzania szkoleń z zakresu cyberbezpieczeństwa (min. 4 rekomendacje pochodzące od Jednostek Samorządu Terytorialnego);  dokument potwierdzający kwalifikacje Wykonawcy, np. dyplom szkoleniowca w zakresie ukończenia studiów z zakresu informatyki lub cyberbezpieczeństwa;  dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych; Dla części C:  polisy ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia OC na kwotę nie niższą niż 200 000,00 (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100) złotych;  dokument potwierdzający, że Wykonawca zrealizował należycie minimum jedną dostawę sprzętu teleinformatycznego o wartości wynosić minimum 100.000 (słownie: sto tysięcy złotych 00/100);  wszelkich pozostałych dokumentów określonych szczegółowo w Załączniku nr 1 do SWZ oraz wszelkich innych minimalnych wymagań i warunków Zamawiającego do realizacji obszaru technicznego (dostawa sprzętów) niniejszego postępowania.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychDla części A:  dokument potwierdzający, że Wykonawca dysponuje zespołem audytorskim składającym się z minimum trzech audytorów posiadających Certyfikaty Audytora Wiodącego wg normy PN-EN ISO 27001 z akredytacją PCA;  dokument potwierdzający, że Wykonawca dysponuje również minimum dwoma audytorami posiadającymi Certyfikaty Audytora Wiodącego Systemu Zarządzania Ciągłością Działania wg normy PN-EN ISO 22301 (dopuszcza się również te same osoby, które wchodzą w skład zespołu audytorskiego i posiadają Certyfikat Audytora Wiodącego normy 27001, a legitymują się również Certyfikatem Audytora Wiodącego Systemu Zarządzania Ciągłością Działania);  dokument potwierdzający, że Wykonawca dysponuje osobą, która ukończyła studia z zakresu ochrony danych osobowych (dyplom ukończenia studiów dołączyć do oferty). Dla części B:  dokument potwierdzający, że Wykonawca dysponuje zespołem audytorskim składającym się z minimum trzech audytorów posiadających Certyfikaty Audytora Wiodącego wg normy PN-EN ISO 27001 z akredytacją PCA lub innych certyfikatów wymienionych w Rozporządzeniu Ministra Cyfryzacji z dnia 12 października 2018 r. w sprawie wykazu certyfikatów uprawniających do przeprowadzenia audytu (certyfikaty audytorów dołączyć do oferty);  dokument potwierdzający kwalifikacje Wykonawcy, np. dyplom szkoleniowca w zakresie ukończenia studiów z zakresu informatyki lub cyberbezpieczeństwa;  dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych;  dokument potwierdzający, że Wykonawca dysponuje osobą z certyfikatem pentestera – Comptia Pentests+ lub równoważnego. Dla części C:  dostawa urządzenia UPS do serwera kopii bezpieczeństwa (1 szt.) dla Urzędu Gminy w Klonowej: • karta produktowa oferowanego urządzenia umożliwiająca weryfikację jego parametrów; • certyfikat ISO 9001:2015 dla producenta urządzania obejmujący proces projektowania, produkcji i serwisu; • oświadczenie producenta urządzenia, że w przypadku niemożności naprawy urządzenia w trakcie trwania gwarancji, na miejscu u Zamawiającego – na czas trwania naprawy - zostanie dostarczony bezpłatnie UPS o parametrach nie niższych niż parametry oferowanego urządzenia; • oświadczenie producenta urządzenia potwierdzające, iż serwis jest zlokalizowany na terenie Polski.  Dostawa licencji do urządzenia UTM dla Urzędu Gminy w Klonowej (1 szt.): • karta produktowa oferowanego urządzenia umożliwiająca weryfikację jego parametrów;  dostawa rozwiązania SIEM dla Urzędu Gminy w Klonowej (1 szt.): • karta produktowa oferowanego rozwiązania umożliwiająca weryfikację
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość, aby Wykonawcy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowili pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu, a także do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Zapis rozdziału XIII pkt. 2 nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie bądź pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź sytuacji, kiedy wszyscy wspólnicy spółki cywilnej podpiszą ofertę. 4. Zamawiający wymaga, aby oferta Wykonawców, którzy ubiegają…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian został zawarty w projektowanych postanowieniach umowy stanowiącym: załącznik 4A, załącznik 4B, załącznik 4C

Procedura

Termin związania ofertą30 dni
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiCzęść 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Klonowa
Adresul. Ks. Józefa Dalaka 2,, 98-273 Klonowa
Powiatpowiat sieradzki
NIP8272234443
REGON730934499
Telefon43 820 84 93
Adres e-mailprzetargi@klonowa.pl
Strona internetowahttps://bip.ugklonowa.finn.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 14.02.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-02-24 09:00
  • 16.04.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: MARWIK IT Sp. z o.o. (51 827,60 zł); część 2: MARWIK IT Sp. z o.o. (8 499,00 zł); część 3: MARWIK IT Sp z o.o. (104 668,08 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 164 994,68 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 9 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 24.02.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Klonowa z miejscowości Klonowa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.