„Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 72 krótkookresowych pobytów dla rodziców zastępczych i naturalnych”

Wynik postępowania prowadzonego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 80500000-9 (usługi edukacyjne i szkoleniowe).

Postępowanie prowadził Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu z miejscowości Toruń. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 138 960,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyRegionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu
MiejscowośćToruń
Województwokujawsko-pomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert02.08.2024
Kod CPV80500000-9
Numer ogłoszenia2025/BZP 00024394/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieBALANS SZKOLENIA ROZWÓJ RELAKS138 960,00 zł3138 960,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 16.07.2024, nr 2024/BZP 00415669/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoROPS w Toruniu

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00089947/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.17 Kompleksowe zorganizowanie wyjazdów mających na celu profilaktykę wypalenia rodzicielskiego oraz turnusów całodobowych profilaktycznych dla dzieci
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamówienie udzielane jest w ramach projektu partnerskiego „Rodzina w centrum Etap I” programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, Oś Priorytetowa 08 Fundusze Europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie FEKP.08.25 Usługi wsparcia rodziny i pieczy zastępczej.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDO.2721.15.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaKompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenia 72 - óch krótkookresowych pobytów dla rodziców zastępczych i naturalnych o charakterze profilaktycznym wraz z usługą noclegową i gastronomiczną. 1 pobyt = 1 osoba. Wykonawca zorganizuje jednocześnie 6 pobytów w tym samym miejscu w celu zapewnienia możliwości przeprowadzenia grup wsparcia/wymiany doświadczeń. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: - min 2 h dostępu do konsultacji z psychologiem i/lub terapeutą podczas 1 pobytu zgodnie z potrzebami uczestnika - min 1 grupę wsparcia/spotkanie umożliwiające wymianę doświadczeń podczas 1 pobytu zgodnie z potrzebami uczestników - zorganizować warsztat psychodietetyczny (2h) - dostęp do zabiegów relaksacyjno-terapeutycznych np. na bazie aromaterapii, masażu twarzy, refleksologii, bioenergetyki pomagające głęboko odprężyć ciało, wyciszyć umysł oraz zregenerować układ nerwowy w celu odzyskania sił witalnych, wewnętrznego spokoju, w tym minimum: masaż ciała, masaż twarzy, maska/peeling na twarz, zabieg nawilżający ciała, manicure/pedicure - ponadto przez cały pobyt zapewniony zostanie nielimitowany dostęp do: basenu z jacuzzi, strefy fitness, strefy saun Wszystkie aktywności muszą być nieodpłatne Teren wokół ośrodka ma sprzyjać wypoczynkowi, tereny zielone lasy/parki powinny znajdować się w odległości nie większej niż 500 m zachęcając do spędzaniu czasu na świeżym powietrzu. W miejscu organizacji pobytów dostępne powinny być np. rowery/siłownie zewnętrzne/boisko Wszelkie dostępne formy nie mogą mieć charakteru leczenia zgodnie ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.. Usługa obejmuje swoim zakresem również usługę noclegową i cateringową - zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 1 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2024-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneZamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp do 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający na tej podstawie przewiduje możliwość udzielenia zamówień na usługę kompleksowej organizacji i przeprowadzenia krótkookresowych pobytów dla rodziców zastępczych i naturalnych polegającą na powtórzeniu podobnych usług do tych zleconych w ramach zamówienia podstawowego, mającą być realizowaną na rzecz dotychczasowych odbiorców tej usługi. Wartość tych zamówień została uwzględniona podczas ustalania wartości szacunkowej zamówienia podstawowego.
Sposób oceny ofertZgodnie z kryteriami opisanymi w treści SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga50
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumdoświadczenie osób przeprowadzających zajęcia
Waga30
Rodzaj kryteriumaspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryteriumaspekty społeczne – integracja społeczna i zawodowa osób z grup zagrożonych wykluczeniem społecznym
Waga20

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuwarunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający ustanawia następujące minimalne poziomy zdolności: a) w zakresie doświadczenia: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien wykazać się realizacją minimum trzech usług mających za przedmiot kompleksową organizację i przeprowadzenie pobytów rekreacyjnych, turystycznych lub profilaktycznych wraz z zapewnieniem wyżywienia oraz usługą noclegową. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, którego treść zawarta jest w załączniku nr 3 do SWZ. Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XII składane są przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, b) w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli osoby wskazane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia posiadają uprawnienia i kwalifikacje zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz doświadczenie w realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca winien dysponować co najmniej następującymi osobami wyznaczonymi do realizacji zamówienia: psychologiem lub i terapeutą - wymagania - min 3 letnie doświadczenie w pracy z rodziną i wykształcenie kierunkowe. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia oświadczenia (treść oświadczenia zawarta jest w załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego), potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu;
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuw celu wykazania spełniania braku podstaw do wykluczenia - Wykonawca składa następujące podmiotowe środki dowodowe: - zamiast podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, 2 lub 4-6 Rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych, żąda oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, tj. oświadczenie winno odnosić się do podstaw wykluczenia, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej "ustawą", art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy - oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; - oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp, tj. informacje zawarte w oświadczeniu winny potwierdzać brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, - Oświadczenia Wykonawcy o aktualności dotyczące przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia 833/2014 - wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuStosownie do treści art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: w celu wykazania minimalnych zdolności, określonych w Rozdziale XI ust. 1 pkt 1 lit. a SWZ, wezwany Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychSzczegółowy program tematyczny uwzględniający ramowe założenia musi stanowić załącznik do oferty sporządzonej przez Wykonawcę. Program stanowi przedmiotowy środek dowodowy - w związku z czym, stosownie do postanowień art. 107 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość jego uzupełnienia, zgodnie z przesłankami zawartymi w ww. przepisie. pisemne zobowiązanie podmiotu, w tym przypadku hotel, pensjonat, obiekt rekreacyjno-wypoczynkowy, o woli współpracy w podanych terminach, dotyczącej zapewnienia noclegu, wyżywienia, sal zgodnie z kryteriami zawartymi w SWZ oraz załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego - W związku z tym, iż zobowiązanie podmiotu, stanowi przedmiotowy środek dowodowy, Zamawiający stosownie do treści art. 107 ust. 2 ustawy Pzp przewiduje możliwość wezwania do uzupełnienia, zgodnie z dyspozycją zawartą w ww. przepisie ustawy
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertySzczegółowy program tematyczny uwzględniający ramowe założenia musi stanowić załącznik do oferty sporządzonej przez Wykonawcę. Program stanowi przedmiotowy środek dowodowy - w związku z czym, stosownie do postanowień art. 107 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość jego uzupełnienia, zgodnie z przesłankami zawartymi w ww. przepisie. pisemne zobowiązanie podmiotu, w tym przypadku hotel, pensjonat, obiekt rekreacyjno-wypoczynkowy, o woli współpracy w podanych terminach, dotyczącej zapewnienia noclegu, wyżywienia, sal zgodnie z kryteriami zawartymi w SWZ oraz załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego - W związku z tym, iż zobowiązanie podmiotu, stanowi przedmiotowy środek dowodowy…
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDo oferty należy dołączyć: formularz ofertowy – wzór formularza stanowi załącznik nr 2 do SWZ; pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi załącznik nr 3 do SWZ, z uwzględnieniem wymagań zawartych w Rozdziale XI ust. 1 pkt 1 lit. a, b SWZ (oświadczenie dotyczące…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaStrony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach: terminu wykonania przedmiotu umowy: polegającego na zmianie cząstkowych terminów wykonywania poszczególnych usług ustalonych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w programie pobytów świadczenia usług po podpisaniu niniejszej umowy, polegającego na zmianie terminu końcowego realizacji zamówienia (tj. wydłużenie terminu realizacji)wynikającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w tym w wyniku zmian wynikających ze zgłaszanego zapotrzebowania odbiorców wsparcia w zakresie terminów skorzystania z usług świadczonych przez Wykonawcę; powyższe nie skutkuje zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli…

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-08-27

Dane zamawiającego

ZamawiającyRegionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu
AdresBartkiewiczówny 93, 87-100 Toruń
Powiatmiasto Toruń
NIP8792086150
REGON361502012
Adres e-mailprzetargi@rops.torun.pl
Strona internetowahttps://www.rops.torun.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 80 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 16.07.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-08-02 08:00
  • 29.07.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 10.01.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 10.01.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą BALANS SZKOLENIA ROZWÓJ RELAKS, za 138 960,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 138 960,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 02.08.2024 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu z miejscowości Toruń.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.