Usługi serwisowe w zakresie naprawy, kalibracji/adiustacji, wzorcowania urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu na potrzeby garnizonu śląskiego

Wynik postępowania prowadzonego przez Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 50413000-3 (usługi naprawcze i konserwacyjne).

Postępowanie prowadził Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach z miejscowości Katowice. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 1 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 130 793,28 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyKomenda Wojewódzka Policji w Katowicach
MiejscowośćKatowice
Województwośląskie
Status postępowaniarozstrzygnięte częściowo
Termin składania ofert03.06.2025
Kod CPV50413000-3
Numer ogłoszenia2025/BZP 00332908/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Amii Sp. z o.o.130 793,28 zł2130 793,28 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 20.05.2025, nr 2025/BZP 00239317/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoWydział Zamówień Publicznych

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00116509/15/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.15 Usługi serwisowe w zakresie naprawy, kalibracji/adiustacji, wzorcowania urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu na potrzeby garnizonu śląskiego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP-2380-220/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe w zakresie naprawy, kalibracji/adiustacji, wzorcowania urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu na potrzeby garnizonu śląskiego 1.1 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na 2 zadania (części): 1.1.1 Zadanie nr 1 – Usługi serwisowe w zakresie naprawy, kalibracji/adiustacji urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu na potrzeby jednostek garnizonu śląskiego typu: Alkotest AlcoBlow. Usługi serwisowe w zakresie naprawy oraz adiustacji/kalibracji urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu Typu: alkotest AlcoBlow (224 szt.). 1.2 Zamawiający wymaga w przypadku zadania nr 1, 2 aby w ramach każdego zadania przedmiotem zamówienia dla każdego urządzenia do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu były zagwarantowane podstawowe usługi serwisowe w zakresie naprawy oraz adiustacji/kalibracji urządzeń. Ponadto Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonał naprawy urządzenia przy użyciu nowych kompatybilnych z urządzeniem części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych. 1.4 Zamawiający wymaga, aby gwarancja wynosiła dla każdego urządzenia: a) na przegląd techniczny co najmniej 6 miesięcy, b) na wykonaną naprawę co najmniej 6 miesięcy, c) na części zamienne, co najmniej 12 miesięcy. d) Gwarancja liczona będzie od daty ujętej w protokole serwisowym. e) Gwarancję Wykonawca poda w miesiącach. f) W przypadku błędnego podania okresu gwarancji na przegląd techniczny i/lub wykonaną naprawę i/lub części zamienne będą obowiązywały zasady przeliczenia ujęte w sekcji XX SWZ. g) W przypadku braku wskazania okresu/sów gwarancji Zamawiający uzna, iż Wykonawca zaoferował gwarancję minimalną tj. 6 miesięcy na przegląd techniczny/ 6 miesięcy na wykonaną naprawę/ 12 miesięcy na części zamienne na podstawie oświadczenia złożonego na formularzu ofertowym. h) Zakres gwarancji i terminy dotyczące reklamacji określa załącznik nr 2 do SWZ- projektowane postanowienia umowy. i) Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji Zamawiający nie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z obsługą gwarancyjną. 1.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości usług urządzeń wskazanych w formularzu cenowym dla każdego zadania w sytuacji pozyskania urządzeń w formie darowizny/użyczenia lub zakupu nowych lub wycofania z eksploatacji posiadanych urządzeń przy czym zmiana ta nie będzie dotyczyć zmiany warunków umowy. 1.6 Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w okresie 24 miesięcy trwania umowy stałych cen na usługę i materiały eksploatacyjne określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy i formularzu ofertowym stanowiącym załączniku nr 1 do umowy. Zmiana cen usługi może nastąpić tylko w przypadkach określonych w § 9 ust. 3 wzoru umowy. 1.7 Zasady dotyczące realizacji zamówienia w tym odbierania urządzeń w celu wykonania usługi i ich zwrotu szczegółowo określa załącznik nr 2 do SWZ. 1.8 Transport urządzeń w celu wykonania…
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Kryteria i wagi dla każdego zadania odrębnie a/ cena oferty brutto – 60 % b/ gwarancja na naprawy – 20 % c/ gwarancja na części zamienne – 20 % co łącznie daje 100 % 2. Ocena ofert X = A+B +C gdzie: X – Suma punktów badanej ważnej oferty A – cena oferty – 60 pkt B – gwarancja na naprawy – 20 pkt C - gwarancja na części zamienne - 20 pkt co łącznie daje 100 pkt 2.1 Punktacja dla kryterium (A) „Cena oferty” Ocena będzie dokonywana dla każdego z zadań odrębnie poprzez porównanie cen brutto zawartych w ofertach do ceny najniższej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą obliczone zgodnie z poniższym wzorem: najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert Ilość pkt = cena brutto badanej oferty x 60 pkt. a) oferta z najniższą ceną brutto z ważnych ofert uzyska maksymalną ilość punktów tj. 60 b) pozostałe ważne oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego w pkt 2.1 c) jeżeli oferty po przeliczeniu wg podanego w pkt 2.1 wzoru będą sobie równe otrzymają taką samą liczbę punktów 2.2.1 Punktacja dla kryterium (B) „ gwarancja na naprawę ” Ocena będzie dokonywana dla każdego z zadań odrębnie poprzez porównanie okresów gwarancji zawartych w ofertach spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą przyznane zgodnie z poniższym schematem: 6 miesiące, tj. 0 miesięcy powyżej gwarancji minimalnej = 0 pkt 8 miesięcy, tj. 2 miesiące powyżej gwarancji minimalnej = 6,5 pkt 10 miesięcy, tj. 4 miesiące powyżej gwarancji minimalnej = 13,0 pkt 12 miesiące, tj. 6 miesięcy powyżej gwarancji minimalnej = 20,0 pkt 2.2.2 Punktacja dla kryterium (C) „ gwarancja na części zamienne ” Ocena będzie dokonywana dla każdego z zadań odrębnie poprzez porównanie okresów gwarancji zawartych w ofertach spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą przyznane zgodnie z poniższym schematem: 12 miesiące, tj. 0 miesięcy powyżej gwarancji minimalnej = 0 pkt 15 miesięcy, tj. 3 miesięcy powyżej gwarancji minimalnej = 5 pkt 18 miesięcy, tj. 6 miesięcy powyżej gwarancji minimalnej = 10 pkt 21 miesiące, tj. 9 miesięcy powyżej gwarancji minimalnej = 15 pkt 24 miesięcy, tj. 12 miesięcy powyżej gwarancji minimalnej lub wyżej = 20 pkt Pełna treść znajduje się w SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumgwarancja na naprawę
Waga20
Nazwa kryteriumgwarancja na części zamienne

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe w zakresie naprawy, kalibracji/adiustacji, wzorcowania urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu na potrzeby garnizonu śląskiego 1.1 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na 2 zadania (części): 1.1.2 Zadanie nr 2 - Usługi serwisowe w zakresie naprawy, kalibracji/adiustacji urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu na potrzeby jednostek garnizonu śląskiego typu: Alkomat Alcolife 6, 8, 9. Usługa podstawowa mająca na celu dokonanie adiustacji/kalibracji urządzenia wraz z wystawieniem świadectwa urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu Typu: Alkomat Alcolife 6 (35 szt.), Alcolife 8 (1 szt.), Alcolife 9 (5 szt.). 1.2 Zamawiający wymaga w przypadku zadania nr 1, 2 aby w ramach każdego zadania przedmiotem zamówienia dla każdego urządzenia do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu były zagwarantowane podstawowe usługi serwisowe w zakresie naprawy oraz adiustacji/kalibracji urządzeń. Ponadto Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonał naprawy urządzenia przy użyciu nowych kompatybilnych z urządzeniem części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych. 1.4 Zamawiający wymaga, aby gwarancja wynosiła dla każdego urządzenia: a) na przegląd techniczny co najmniej 6 miesięcy, b) na wykonaną naprawę co najmniej 6 miesięcy, c) na części zamienne, co najmniej 12 miesięcy. d) Gwarancja liczona będzie od daty ujętej w protokole serwisowym. e) Gwarancję Wykonawca poda w miesiącach. f) W przypadku błędnego podania okresu gwarancji na przegląd techniczny i/lub wykonaną naprawę i/lub części zamienne będą obowiązywały zasady przeliczenia ujęte w sekcji XX SWZ. g) W przypadku braku wskazania okresu/sów gwarancji Zamawiający uzna, iż Wykonawca zaoferował gwarancję minimalną tj. 6 miesięcy na przegląd techniczny/ 6 miesięcy na wykonaną naprawę/ 12 miesięcy na części zamienne na podstawie oświadczenia złożonego na formularzu ofertowym. h) Zakres gwarancji i terminy dotyczące reklamacji określa załącznik nr 2 do SWZ- projektowane postanowienia umowy. i) Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji Zamawiający nie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z obsługą gwarancyjną. 1.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości usług urządzeń wskazanych w formularzu cenowym dla każdego zadania w sytuacji pozyskania urządzeń w formie darowizny/użyczenia lub zakupu nowych lub wycofania z eksploatacji posiadanych urządzeń przy czym zmiana ta nie będzie dotyczyć zmiany warunków umowy. 1.6 Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w okresie 24 miesięcy trwania umowy stałych cen na usługę i materiały eksploatacyjne określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy i formularzu ofertowym stanowiącym załączniku nr 1 do umowy. Zmiana cen usługi może nastąpić tylko w przypadkach określonych w § 9 ust. 3 wzoru umowy. 1.7 Zasady dotyczące realizacji zamówienia w tym odbierania urządzeń w celu wykonania usługi i ich…
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumgwarancja na naprawę
Waga20
Nazwa kryteriumgwarancja na części zamienne

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZdolności technicznej lub zawodowej: w zakresie posiadanego doświadczenia Zamawiający żąda, aby Wykonawca udowodnił, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum jedną porównywalną do udzielanego zamówienia usługę polegającą na: 1.4.1 dla zadania nr 1 Usługi serwisowe w zakresie naprawy oraz adiustacji/kalibracji urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu Typu: alkotest AlcoBlow lub podobnego typu na łączną kwotę wynoszącą 20 000,00 zł netto 1.4.2 dla zadania nr 2 Usługi serwisowe w zakresie naprawy oraz adiustacji/kalibracji urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu Typu: ALCOLIFE lub podobnego typu na łączną kwotę wynoszącą 10 000,00 zł netto Zamawiający informuje, iż porównywalne usługi wskazane w punkcie 1.4.1 - 1.4.2 nie oznaczają usług takich samych lub identycznych, ale jedynie, że stopień skomplikowania wykonanych usług był pod względem technicznym lub organizacyjnym na takim samym poziomie, stopniu trudności ich wykonania co przedmiot zamówienia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuodpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych jeżeli uzyska je za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 6 do SWZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów2.1 Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz Formularz cenowy (Załącznik nr 3 do SWZ); 2.2 Oświadczenie na podstawie art. 125 ust 1 ustawy PZP o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SWZ); 2.4 Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 2.5 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy; 2.6 Oświadczenie na podstawie art. 125 ust 1 ustawy PZP o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SWZ) podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy; 2.7 Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia wskazane w sekcji VIII pkt 1.2 i 2.1 składa również Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia. Postanowienia sekcji VIII ust. 2.2-2.4 stosuje się odpowiednio.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaPrzewidywane zmiany umowy zawiera załącznik nr 2 do SWZ - projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-06-27

Dane zamawiającego

ZamawiającyKomenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Adresul. Lompy 19, 40-038 Katowice
Powiatmiasto Katowice
NIP6340137913
REGON270208292
Adres e-mailzamowienia@ka.policja.gov.pl
Strona internetowawww.slaska.policja.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościPorządek i bezpieczeństwo publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 50 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 20.05.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-06-03 08:00
  • 28.05.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 18.07.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 umowa zawarta, 1 unieważniona

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Amii Sp. z o.o. (130 793,28 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 130 793,28 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 03.06.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte częściowo. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach z miejscowości Katowice.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.