Dostawa sprzętu komputerowego oraz licencji na oprogramowanie dla jednostek organizacyjnych Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

Wynik postępowania prowadzonego przez Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z miejscowości Kraków. Zamówienie podzielono na 6 części, z czego 3 zakończyło się umową, 3 unieważniono. Złożono 9 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 22 799,28 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyAkademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert04.03.2025
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00187173/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1PIXEL Centrum Komputerowe Tomasz Dziedzic4 868,34 zł14 868,34 zł
Część 3ZyCOM Polska Sp. z o.o.8 168,43 zł48 168,43 zł
Część 4Piotr Migda9 762,51 zł48 023,61 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 24.02.2025, nr 2025/BZP 00117870/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00070925/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.3 Dostawa sprzętu komputerowego dla jednostek organizacyjnych Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie (część 1) 1.2.9 Dostawa licencji na oprogramowanie komputerowego dla jednostek organizacyjnych Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie (część 1)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBZP.2630.1.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)22604,39 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części6
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść nr 1: dostawa laptopa. Ilość - 1 sztuka. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia tj. dla części nr: 1, 2, 3, 4, 5, 6.
Wartość części4065,04 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej10 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertAd.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru: C = [cena oferty najtańszej / cena oferty badanej] x 60% x 100 Gdzie: C - liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium cena oferty brutto Cn - cena oferty z najniższą ceną spośród złożonych ważnych ofert Cx - cena badanej oferty Ilość punktów w kryterium oceny ofert „Cena oferty brutto” zostanie wyliczona, jako stosunek najniższej ceny spośród zaoferowanych do ceny oferty badanej, następnie otrzymany iloraz zostanie pomnożony liczbę odpowiadającą wadze kryterium oraz pomnożony przez liczbę 100. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Cena oferty brutto” to 60 punktów. Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Termin dostawy” - T: Ocena ofert według kryterium „Termin dostawy” dokonana zostanie w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ) termin dostawy, według wzoru: T = [ T min / T b ] x 20% x 100 Gdzie: P - Liczba punktów za kryterium „Termin dostawy” w badanej ofercie T min - najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu T b - termin dostawy oferty badanej Uwaga: Maksymalny termin dostawy wynosi 10 dni od dnia zawarcia umowy, oraz minimalny punktowany termin dostawy wynosi 2 dni. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy dłuższy niż 10 dni wówczas jego oferta zostanie odrzucona (jako niezgodna z SWZ). Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy krótszy niż 2 dni wówczas Zamawiający do kryterium oceny przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 2 dni. W przypadku nie wskazania w ofercie oferowanego terminu dostawy Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 10 dni. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Termin dostawy” wynosi 20 punktów. Ad.3) Sposób oceny ofert dla kryterium „Okres gwarancji” - G: Ocena ofert według kryterium „Okres gwarancji” dokonana zostanie w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ) termin dostawy, według wzoru: G = [ G i / G max ] x 20% x 100 Gdzie: G - Liczba punktów za kryterium „Okres gwarancji” w badanej ofercie. G i - okres gwarancji w ofercie badanej T max - najdłuższy okres gwarancji spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Okres gwarancji” wynosi 20 punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga20
Nazwa kryteriumOkres gwarancji

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść nr 2: dostawa oprogramowania do przechwytywania ruchu. Ilość - 1 sztuka. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia tj. dla części nr: 1, 2, 3, 4, 5, 6.
Wartość części2634,15 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej10 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertAd.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru: C = [cena oferty najtańszej / cena oferty badanej] x 100% x 100 Gdzie: C - liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium cena oferty brutto Cn - cena oferty z najniższą ceną spośród złożonych ważnych ofert Cx - cena badanej oferty Ilość punktów w kryterium oceny ofert „Cena oferty brutto” zostanie wyliczona, jako stosunek najniższej ceny spośród zaoferowanych do ceny oferty badanej, następnie otrzymany iloraz zostanie pomnożony liczbę odpowiadającą wadze kryterium oraz pomnożony przez liczbę 100. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Cena oferty brutto” to 100 punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść nr 3: dostawa laptopa. Ilość - 1 sztuka. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia tj. dla części nr: 1, 2, 3, 4, 5, 6.
Wartość części6910,57 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej10 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga20
Nazwa kryteriumOkres gwarancji

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść nr 4: dostawa komputera stacjonarnego. Ilość - 1 sztuka.
Wartość części8181,63 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej10 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga20
Nazwa kryteriumOkres gwarancji

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść nr 5: dostawa platformy AI - miesięczna. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia tj. dla części nr: 1, 2, 3, 4, 5, 6.
Wartość części406,50 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej10 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 6

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść nr 6: dostawa platformy AI - roczna. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia tj. dla części nr: 1, 2, 3, 4, 5, 6.
Wartość części406,50 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej10 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuNa potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych: Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 1. Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 275 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, ponieważ Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie określił warunków udziału w postępowaniu.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 i 105 Pzp (dotyczy wszystkich części zamówienia). 2. Wykonawca, w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego składa wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: opis oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia - dla każdej części, na którą Wykonawca składa ofertę w postępowaniu. Wykonawca winien złożyć opis przedmiotu zamówienia w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą opis przedmiotu zamówienia według załącznika nr 1 do SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych w sytuacji kiedy wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub jeżeli złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne. 2. Nie będzie dopuszczalne uzupełnienie dokumentów przedmiotowych, jeśli przedłożone z ofertą dokumenty potwierdzają, że oferta jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, a oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie. 3. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących przedmiotowych środków dowodowych.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOferta musi zawierać: 1) Przedmiotowe środki dowodowe według załączonego do SWZ wzoru - załącznik nr 1 do SWZ (wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy). 2) Załącznik nr 3 do SWZ - formularz ofertowy (oferta), sporządzony według załączonego do SWZ wzoru (wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy). 3) Załącznik nr 6 do SWZ - formularz cenowy, sporządzony według załączonego do SWZ wzoru (wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy). 4) Oświadczenia, o których mowa w rozdziale VII ust. 1 SWZ. 5) Dokumenty, z których wynika prawo do…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaDopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: a) zmiany odpowiednich zapisów umowy, na skutek zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego; b) zmiany terminu realizacji zamówienia poprzez jego przedłużenie ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego, oraz inne niezawinione przez Strony przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą; c) wystąpienia siły wyższej - rozumianej…

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-04-02
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiCzęść 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak Część 4 : Tak Część 5 : Tak Część 6 : Tak

Dane zamawiającego

ZamawiającyAkademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
AdresPlac Jana Matejki 13, 31-157 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6750007570
Adres e-mailzp@asp.krakow.pl
Strona internetowawww.asp.krakow.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 24.02.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-03-04 08:00
  • 11.04.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta, 3 unieważniona
  • 11.04.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 11.04.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 11.04.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: PIXEL Centrum Komputerowe Tomasz Dziedzic (4 868,34 zł); część 3: ZyCOM Polska Sp. z o.o. (8 168,43 zł); część 4: Piotr Migda (9 762,51 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 22 799,28 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 9 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 04.03.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 6 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.