Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Postomino, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55243000-5 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).
Postępowanie prowadził Gmina Postomino z miejscowości Postomino. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 2 400,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
| Zamawiający | Gmina Postomino |
|---|---|
| Miejscowość | Postomino |
| Województwo | zachodniopomorskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 07.11.2024 |
| Kod CPV | 55243000-5 |
| Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00637090/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | LUTUR Sp. zo.o. | 2 400,00 zł | 5 | 2 400,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 25.10.2024, nr 2024/BZP 00564092/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00009785/13/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.6 Organizacja zimowiska dla uczniów szkół z terenu Gminy Postomino (ferie 2025) |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP.271.25.2024.SS |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 3.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja 8 – dniowego zimowiska (7 noclegów + dojazd), w terminie zaproponowanym przez Wykonawcę mieszczącym się w okresie 1-15 lutego 2025r. (ferie dla województwa zachodniopomorskiego) – dla 50 uczniów szkół podstawowych z terenu Gminy Postomino. Wyjazd z Postomina należy zaplanować w godzinach porannych, dojazd na miejsce wypoczynku wieczorem, rozpoczęcie pobytu w miejscu docelowym od obiadokolacji. Wyjazd powrotny do Postomina należy zaplanować w godzinach porannych, po śniadaniu. 3.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników o nie więcej niż 3 osoby (w przypadku losowych zdarzeń uniemożliwiających wyjazd, jak np. nagła choroba itp., w zimowisku będzie uczestniczyć co najmniej 47 uczniów). Ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy najpóźniej w terminie 3 dni przed rozpoczęciem wypoczynku. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznej liczby dzieci i młodzieży uczestniczących w zimowisku. Wartością wynagrodzenia będzie iloczyn liczby dzieci faktycznie uczestniczących w wypoczynku i podanej przez Wykonawcę całkowitej ceny brutto za jednego uczestnika. 3.3. Wypoczynek ma być zorganizowany w atrakcyjnej górskiej miejscowości w Polsce na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452 z późn. zm.). Dopuszcza się wyjazd za granicę Polski w ramach zaoferowanej wycieczki autokarowej, zwiedzanie w ramach wycieczki może być połączone ze szkoleniem na stoku za granicą, wówczas w dniu wycieczki nie będzie miał zastosowania warunek odległości 20 km miejsca zakwaterowania od stoku. 3.4. Kwalifikacji uczestników na wypoczynek dokonywać będzie Zamawiający we współpracy z dyrektorami szkół z terenu Gminy Postomino. Wypełnione karty kwalifikacyjne Zamawiający przekaże Wykonawcy. 3.5.W ramach zaoferowanej ceny brutto za jednego uczestnika wypoczynku Wykonawca musi sfinansować koszt pobytu dziecka na zimowisku, w tym: 3.5.1.Przewóz z Postomina i z powrotem do Postomina pod opieką wychowawców. Dowóz ma się odbywać autokarem nowoczesnym, komfortowym, wyposażonym w klimatyzację i toaletę, z zapewnieniem miejsc siedzących wszystkim uczestnikom i wychowawcom. Na miejsce zbiórki autokar podjedzie nie później niż 30 minut przed ustaloną godziną wyjazdu. Autokar będzie obsługiwany przez kierowców posiadających odpowiednie kwalifikacje. Transport może się tylko odbywać autokarem sprawnym, odpowiednio oznakowanym, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 502 z późn. zm.). W dniu wyjazdu autokar zostanie poddany kontroli przez policję. 3.5.2. Zakwaterowanie – w obiekcie murowanym w dobrym stanie technicznym, spełniającym wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz warunki higieniczno-sanitarne, określone w… |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-02-01 do 2025-02-15 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Przy wyborze oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: KRYTERIUM I - cena - 60% KRYTERIUM II – dodatkowa wycieczka autokarowa ze zwiedzaniem - 20% KRYTERIUM III – zapewnienie korzystania z basenu – 20%. 16.4. Sposób oceny ofert: w trakcie oceny ofert, kolejno ocenianym ofertom, zostaną przyznane punkty wg poniższego wzoru: Łączna ilość punktów = punkty uzyskane w ramach kryterium „Cena” + (plus) punkty uzyskane w ramach kryterium „dodatkowa wycieczka autokarowa ze zwiedzaniem” + (plus) punkty uzyskane w ramach kryterium „zapewnienie korzystania z basenu” 16.5. Sposób przyznania punktów w kryterium „Cena” Najniższa oferowana cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu „Cena”= --------------------------------------------------------------------- x 60 pkt Cena ofertowa badanej oferty 16.6. Sposób przyznania punktów w kryterium „dodatkowa wycieczka autokarowa ze zwiedzaniem” 16.6.1. W celu uzyskania punktów w ramach kryterium „dodatkowa wycieczka autokarowa ze zwiedzaniem” Wykonawca zorganizuje wycieczkę autokarową polegającą na zwiedzaniu atrakcji turystycznych regionu (np. zamek, muzeum, kopalnia, kompleks po-militarny itp.). Wykonawca zapewni bezpłatny wstęp do wszystkich zwiedzanych obiektów. Wyjazd na basen nie będzie uznawany za wycieczkę autokarową. 16.6.2. Ocena kryterium zostanie dokonana na podstawie informacji zamieszczonych przez Wykonawcę w formularzu oferty. Wykonawca w formularzu oferty deklaruje bądź nie deklaruje zorganizowanie wycieczki autokarowej ze zwiedzaniem oraz podaje jej opis. W przypadku zadeklarowania zorganizowania dodatkowej wycieczki autokarowej ze zwiedzaniem, Wykonawca w formularzu oferty w ramach opisu wycieczki podaje co najmniej następujące informacje: miejscowość(ci), do której będzie zorganizowana wycieczka oraz atrakcje turystyczne, które będą zwiedzane. 16.6.3. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje zorganizowanie wycieczki i nie poda opisu wycieczki, Zamawiający nie przyzna punktów w ramach kryterium „dodatkowa wycieczka autokarowa ze zwiedzaniem”. 16.7. Sposób przyznania punktów w kryterium „zapewnienie korzystania z basenu” 16.7.1. W celu uzyskania punktów w ramach kryterium „zapewnienie korzystania z basenu” Wykonawca zapewni jedną kąpiel trwającą min. 1 godzinę zegarową dla każdego z uczestników, w basenie w miejscu zakwaterowania lub w innym obiekcie dysponującym basenem. 16.7.2. Ocena kryterium zostanie dokonana na podstawie informacji zamieszczonych przez Wykonawcę w formularzu oferty. Wykonawca w formularzu oferty deklaruje bądź nie deklaruje korzystania z basenu oraz podaje czas trwania kąpieli. 16.7.3. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje korzystanie z basenu i nie poda czasy trwania kąpieli, Zamawiający nie przyzna punktów w ramach kryterium „zapewnienie korzystania z basenu”. 16.8. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę, która uzyska największą łączną ilość punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | dodatkowa wycieczka autokarowa ze zwiedzaniem |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | zapewnienie korzystania z basenu |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 5.2. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy na potwierdzenie zdolności technicznej lub zawodowej 5.2.1. w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, - wykażą, że posiadają wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, 5.2.2. w zakresie doświadczenia - wykażą, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej dwie usługi polegające na organizacji zimowego lub letniego wypoczynku dla minimum 40 uczestników każdy wypoczynek 5.2.3. w zakresie kwalifikacji zawodowych - wykaże osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia spełniające niżej określone wymagania: 1) kierownik wypoczynku posiadający kwalifikacje określone w ustawie o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2230 z późn. zm.), 2) 3 osoby posiadające uprawnienia wychowawcy wypoczynku posiadający kwalifikacje określone w ustawie o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2230 z późn. zm.). |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 9.2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda następujące podmiotowe środki dowodowe: 9.2.1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 9.1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 9.1.1. Wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, 9.1.2. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z załącznikiem nr 8. 9.1.3. dowody określające, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, 9.1.4. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z załącznikiem nr 9. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | W celu potwierdzenia zgodności oferowanej usługi z opisem przedmiotu zamówienia Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 8.2. Zamawiający wymaga złożenia: 8.2.1. szczegółowego programu zimowiska (załącznik nr 6 do SWZ) z podziałem na poszczególne dni i godziny z uwzględnieniem: 1) posiłków, 2) ilości godzin prowadzonego szkolenia narciarskiego przez co najmniej 5 dni, 3) deklaracji o zapewnieniu każdemu uczestnikowi sprzętu narciarskiego, tj.: butów oraz nart, z możliwością ich wymiany w razie niedopasowania, uszkodzenia itp. (uczestnicy zimowiska zapewnią sobie kaski ochronne we własnym zakresie), 4) deklaracji o zaopatrzeniu każdego uczestnika w skipass umożliwiający korzystanie z urządzeń ośrodka narciarskiego przez cały okres szkolenia (ważny przez 4 godziny, bez limitu zjazdów), 5) ilości wycieczek autokarowych wraz z podaniem zwiedzanych atrakcji turystycznych regionu, 6) ilości wycieczek pieszych wraz z podaniem zwiedzanych atrakcji turystycznych regionu, 7) ilości i tematyki konkursu, 8) ilości zorganizowanych ognisk, 9) innych form aktywności, np. basen, dyskoteka. 8.2.2. opisu obiektu i pomieszczeń (załącznik nr 7 do SWZ) zawierający co najmniej następujące informacje: 1 adres miejsca zakwaterowania 2 usytuowanie stoku, na którym będzie prowadzone szkolenie narciarskie 3 czy obiekt jest murowany 4 czy teren jest ogrodzony 5 czy teren jest oświetlony 6 czy obiekt spełnia wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz warunki higieniczno-sanitarne, określone w przepisach o ochronie przeciwpożarowej, ochronie środowiska i Państwowej Inspekcji Sanitarnej 7 czy pokoje są maksymalnie 4-osobowe z łazienkami (WC, umywalka, prysznic) 8 opis wyposażenia pokoi (wyposażenie pokoi ma obejmować co najmniej: szafę ubraniową z wieszakami, stolik i krzesła oraz szafki osobiste przy łóżkach) 8.2.3. ważnej opinii potwierdzającej spełnianie przez obiekt wymagań ochrony przeciwpożarowej, wydanej przez właściwego miejscowo komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | szczegółowy programu zimowiska (załącznik nr 6 do SWZ) opis obiektu i pomieszczeń (załącznik nr 7 do SWZ) ważna opinia potwierdzająca spełnianie przez obiekt wymagań ochrony przeciwpożarowej, wydana przez właściwego miejscowo komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Formularz oferty, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów - jeżeli dotyczy; oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art.117 ust. 4 ustawy pzp - jeżeli dotyczy; pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; pełnomocnictwo upoważniające do podpisania i złożenia oferty, jeżeli ofertę składa pełnomocnik.… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zamawiający zgodnie z art. 455 ustawy Pzp przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do treści zawartej umowy w następującym zakresie: 1) terminu i zakresu przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej, 2) terminu w przypadku przedłużających się procedur związanych z wykorzystaniem przez Wykonawców środków ochrony prawnej w zamówieniach publicznych, 3) minimalnej gwarantowanej liczby uczestników zimowiska, 4) zmiany osób skierowanych do realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem, że są spełnione warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ. |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
| Termin związania ofertą | do 2024-12-06 |
|---|
| Zamawiający | Gmina Postomino |
|---|---|
| Adres | Postomino 30, 76-113 Postomino |
| Powiat | powiat sławieński |
| NIP | 4990424533 |
| REGON | 770979890 |
| Adres e-mail | zp@postomino.pl |
| Strona internetowa | www.postomino.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie zachodniopomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.