Wynik postępowania prowadzonego przez MUZEUM TATRZAŃSKIE IM.DRA TYTUSA CHAŁUBIŃSKIEGO W ZAKOPANEM, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72224000-1 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził MUZEUM TATRZAŃSKIE IM.DRA TYTUSA CHAŁUBIŃSKIEGO W ZAKOPANEM z miejscowości Zakopane. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 114 328,50 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
| Zamawiający | MUZEUM TATRZAŃSKIE IM.DRA TYTUSA CHAŁUBIŃSKIEGO W ZAKOPANEM |
|---|---|
| Miejscowość | Zakopane |
| Województwo | małopolskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 06.03.2025 |
| Kod CPV | 72224000-1 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00172221/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | BUK INVEST SP. Z O.O. | 114 328,50 zł | 6 | 114 328,50 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 25.02.2025, nr 2025/BZP 00120150/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00091539/01/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Obsługa administracyjno-finansowa oraz merytoryczna projektu „Utworzenie Muzeum Taternictwa i Narciarstwa |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Program Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027. Projekt „Utworzenie Muzeum Taternictwa i Narciarstwa” nr FENX.07.01-IP.04-0010/24 w FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX. 07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ADM.263-1/2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi administracyjno-finansowej oraz merytorycznej nad realizacją prac dla projektu „Utworzenie Muzeum Taternictwa i Narciarstwa” nr FENX.07.01-IP.04-0010/24 w ramach działania FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX. 07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 2. Przedmiot zamówienia, w zakresie podstawowym, obejmuje w szczególności: 1) finansowe rozliczanie realizacji projektu uwzględniające wszystkie źródła jego finansowania, 2) nadzór nad prawidłową realizacją budżetu Projektu, w tym: a) kontrola wydatków w zakresie ich kwalifikowalności, b) monitorowanie postępu finansowego oraz zgodności poniesionych wydatków ze stanem ewidencji księgowej, 3) monitorowanie i sprawozdawczość projektu, w tym: przygotowywanie wniosków o płatność – w części merytorycznej i finansowej, sporządzanie niezbędnych załączników do wniosków płatniczych w wersji papierowej i elektronicznej, prawidłowe i terminowe składanie ww. dokumentów poprzez program SL2021, 4) aktywne identyfikowanie problemów i zagrożeń związanych z realizacją projektu, planowanie i podejmowanie działań interwencyjnych, 5) planowanie i organizowanie procesu realizacji Projektu zgodnie z przyjętym harmonogramem, 6) wsparcie Zamawiającego przy opracowaniu wszelkiej dokumentacji wymaganej w umowie o dofinansowanie w tym analizy ryzyka projektu, 7) prowadzenie dokumentacji projektu w systemie SL2021 na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, 8) doradztwo w zakresie promocji projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej, 9) zarchiwizowanie dokumentacji projektu (za wyjątkiem dokumentacji dot. robót budowlanych) w formie elektronicznej w udziale sieciowym Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w zał. nr 2 do SWZ |
| Dodatkowy kod CPV | 79412000-5 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami 79211000-6 - Usługi księgowe 66171000-9 - Doradztwo finansowe 79212100-4 - Usługi audytu finansowego 71244000-0 - Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów 71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji na zasadach określonych w § 3 projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ. Przedmiot zamówienia objęty prawem opcji obejmuje w szczególności wsparcie, w zakresie opracowywania ewentualnych poprawek do wniosku o płatność końcową, aż do momentu jego zatwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą (IP), określone w pkt III opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego zał. nr 2 do SWZ. 2. Zamawiający, informuje iż stosownie do art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega możliwość zastosowania prawa opcji, w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 3 Umowy. Realizacja przez Wykonawcę zakresu Umowy objętego prawem… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2028-05-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu, na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ. 2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1%=1pkt. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. 3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów w skali 100 punktowej obliczonych wg następującego wzoru: X = C + D gdzie: X – łączna ilość punktów, którą otrzyma oferta danego Wykonawcy C – ilość punktów którą otrzyma oferta danego Wykonawcy w kryterium „Cena (C)” D – ilość punktów którą otrzyma oferta danego Wykonawcy w kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia (D)” |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie osób realizujących zamówienie |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na obsłudze administracyjno-finansowej oraz merytorycznej projektu obejmującą w szczególności sporządzanie wniosków o płatność, doradztwo w zakresie zarządzania obiegiem dokumentacji finansowej w projekcie, doradztwo w zakresie promocji projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej, wsparcie w zakresie realizacji działań monitoringowych i sprawozdawczych, prowadzenie bieżącej kontroli postępów realizacji projektu, monitorowanie oraz ocenę stopnia osiągnięcia wskaźników, wsparcie w zakresie wykonania obowiązków związanych z gromadzeniem i archiwizacją dokumentacji projektowej, konsultacje w zakresie zamówień publicznych, kontakty operacyjne z Instytucją Pośredniczącą/Zarządzającą, współfinansowanego ze środków zewnętrznych, w szczególności pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, b) dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej następującymi osobami: − Specjalistą/ką ds. rozliczeń i finansów: • który/a posiada wykształcenie wyższe kierunkowe tj. minimum kwalifikacje pierwszego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2023, poz. 742 ze zm.) z zakresu rachunkowości lub finansów lub ekonomii lub zarządzania oraz co najmniej dwuletnie doświadczanie w pełnieniu funkcji Specjalisty/ki ds. rozliczeń i finansów odpowiedzialnego/ej za co najmniej planowanie finansowe, prowadzenie rozliczeń, doradztwo w zakresie prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej projektu, kontrolę na podstawie dowodów księgowych, zgodności ponoszonych wydatków z dokumentacją projektu, w szczególności kwalifikowalności wydatków, monitoring i bieżące kontrolowanie finansowe projektu, przygotowanie wniosków o płatność, weryfikację wymaganych załączników do wniosku o płatność przy dwóch zakończonych projektach współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w szczególności pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, − Specjalistą/ką ds. zamówień publicznych: • który/a posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w pełnieniu funkcji Specjalisty/ki ds. zamówień publicznych odpowiedzialnego/ej za przygotowanie i przeprowadzenie co najmniej czterech postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w tym co najmniej jednego postępowania o wartości powyżej progów unijnych oraz odpowiedzialnego/ej za monitorowanie przekazywanej dokumentacji z przeprowadzonych postępowań do kontroli zgodnie z wymaganiami instytucji kontrolujących, uczestniczenie w opracowywaniu odpowiedzi na pytania Instytucji Pośredniczącej/Zarządzającej zadawane w ramach przeprowadzonych kontroli zamówień. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ, b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz usług, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 7 do SWZ. b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia potwierdzających spełnienie warunku uczestnictwa, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 4. lit. b) tiret 1-2 SWZ, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami przez Wykonawcę. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 8 do SWZ. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie wymaga składania przedmiotowych środków dowodowych w niniejszym postępowaniu. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Wraz z formularzem ofertowym Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o poleganiu na zasobach podmiotu trzeciego (Załącznik nr 3 do SWZ), 2) zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia Wykonawcy zasobów (jeżeli dotyczy) (Załącznik nr 3 a do SWZ), 3) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 pzp (jeżeli dotyczy) (Załącznik nr 4 do SWZ), 4) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1.Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 3 000 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100); 2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 p.z.p. 3.Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. 3.Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, składa każdy z Wykonawców wspólnie… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zmiany Umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy na warunkach określonych w § 15 Umowy (załącznik nr 9 do SWZ). |
| Miejsce składania ofert | platforma e-Zamówienia |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-04-04 |
| Zamawiający | MUZEUM TATRZAŃSKIE IM.DRA TYTUSA CHAŁUBIŃSKIEGO W ZAKOPANEM |
|---|---|
| Adres | ul. Krupówki 10, 34-500 Zakopane |
| Powiat | powiat tatrzański |
| NIP | 7361066047 |
| REGON | 000278385 |
| Adres e-mail | zp@muzeumtatrzanskie.pl |
| Strona internetowa | https://muzeumtatrzanskie.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| Przedmiot działalności | Rekreacja, kultura i religia |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.