Wykonanie usług hotelarskiej, restauracyjnej i tłumaczenia symultanicznego w ramach realizacji projektu finansowanego z Programu Zwalczania Nadużyć Finansowych (EUAF) - (2 zadania częściowe)

Wynik postępowania prowadzonego przez Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79540000-1 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie z miejscowości Olsztyn. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 8 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 223 117,76 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyKomenda Wojewódzka Policji w Olsztynie
MiejscowośćOlsztyn
Województwowarmińsko-mazurskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert27.06.2025
Kod CPV79540000-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00369745/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1MCKW Zamek Ryn Sp. z o.o.201 617,76 zł3201 617,76 zł
Część 2JJ Translations Józef Jaskulski21 500,00 zł521 500,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.06.2025, nr 2025/BZP 00278489/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjekt pn. “Together we can do more - protection of the financial interests of the European Union through cooperation of services and exchange of experience in order to prevent and combat fraud” [nr 101193795 - 2024-PL-KONF-PG] jest współfiię Europejskąnansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Zwalczania Nadużyć Finansowych (EUAF) „Finansowane przez Unię Europejską"
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZ-t-P/19/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaWykonanie kompleksowej usługi gastronomicznej, hotelarskiej i konferencyjnej na potrzeby konferencji szkoleniowej w ramach projektu „Razem możemy więcej - ochrona interesów finansowych Unii Europejskiej poprzez współpracę służb i wymianę doświadczeń w celu zapobiegania i zwalczania nadużyć finansowych” dla 109 osób w dniach 22-25.09.2025 r. lub 23-26.09.2025 r. (Zamawiający dopuszcza możliwość wyboru daty realizacji zamówienia zgodnie z podanymi powyżej terminami) w obiekcie zlokalizowanym do 120 km od siedziby Zamawiającego tj. Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie, przy ul. Partyzantów 6/8, 10-521 Olsztyn.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-09-22 do 2025-09-26
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaWykonanie usługi tłumaczenia symultanicznego z języka polskiego na język angielski, a także z języka angielskiego na język polski podczas trwania konferencji szkoleniowej w ramach projektu „Razem możemy więcej - ochrona interesów finansowych Unii Europejskiej poprzez współpracę służb i wymianę doświadczeń w celu zapobiegania i zwalczania nadużyć finansowych” dla 109 osób w dniach 23-25.09.2025 r. lub 24-26.09.2025 r. zgodnie z terminem konferencji określonym w zadaniu częściowym Nr 1 w obiekcie zlokalizowanym do 120 km od siedziby Zamawiającego tj. Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie, przy ul. Partyzantów 6/8, 10-521 Olsztyn.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-09-23 do 2025-09-26
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuW zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: a) w zakresie zadania częściowego nr 1 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług szkoleniowo-konferencyjnych, obejmującej jednocześnie zakwaterowanie i wyżywienie dla co najmniej 100 osób przez okres 3 dni w ramach jednego zamówienia (jednej umowy), b) w zakresie zadania częściowego nr 2 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednio wyspecjalizowaną kadrą co najmniej dwóch tłumaczy posiadających niezbędną wiedzę i udokumentowane doświadczenie zawodowe w zakresie tłumaczeń ustnych z j. angielskiego na j. polski i z j. polskiego na j. angielski.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuNie wymagane
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniua) w zakresie zadania częściowego nr 1 - Wykaz wykonanych usług szkoleniowo-konferencyjnych, obejmującej jednocześnie zakwaterowanie i wyżywienie dla co najmniej 100 osób przez okres 3 dni w ramach jednego zamówienia (jednej umowy), b) w zakresie zadania częściowego nr 2 - Wykaz co najmniej dwóch tłumaczy posiadających niezbędną wiedzę i udokumentowane doświadczenie zawodowe w zakresie tłumaczeń ustnych z j. angielskiego na j. polski i z j. polskiego na j. angielski.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysięcy złotych). 2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą tj. do dnia 26 lipca 2025 r. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu – wymaganą kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie Narodowy Bank Polski O/O Olsztyn 45 1010 1397 0051 0613 9120 0000 (w tytule przelewu należy wpisać nr postępowania: Z-t-P/19/2025 - konferencja) Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna lub osoby fizyczne działające wspólnie) dodatkowo do oferty należy dołączyć: - pełnomocnictwo, w którym Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia (art. 58 ust. 2 ustawy Pzp); - oświadczenie złożone przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie o spełnianiu warunków i niepodleganiu wykluczeniu. Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące podmiotu wspólnego, a…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w sytuacji, gdy: 1) nastąpiła zmiana podwykonawcy oraz zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę, 2) nastąpiła zmiana w aktach prawnych regulujących przedmiot zamówienia, 3) w przypadku wystąpienia okoliczności związanych z obowiązywaniem stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, które mają lub mogą mieć wpływa na należyte wykonanie umowy, w tym dotyczące okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania umowy, w tym w szczególności: zaleceń właściwych…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyKomenda Wojewódzka Policji w Olsztynie
AdresPartyzantów 6/8, 10-521 Olsztyn
Powiatmiasto Olsztyn
NIP7390206611
REGON510064784
Adres e-mailzamowienia@ol.policja.gov.pl
Strona internetowawww.warminsko-mazurska.policja.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościPorządek i bezpieczeństwo publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 13.06.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-06-27 08:00
  • 11.08.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 02.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 02.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: MCKW Zamek Ryn Sp. z o.o. (201 617,76 zł); część 2: JJ Translations Józef Jaskulski (21 500,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 223 117,76 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 8 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 27.06.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie z miejscowości Olsztyn.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.