Dostawa sprzętu komputerowego dla Gminy Juchnowiec Kościelny.

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Juchnowiec Kościelny, województwo podlaskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30230000-0 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Gmina Juchnowiec Kościelny z miejscowości Juchnowiec Kościelny. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 3 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 181 664,85 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 8 ogłoszeń.

ZamawiającyGmina Juchnowiec Kościelny
MiejscowośćJuchnowiec Kościelny
Województwopodlaskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert28.07.2022
Kod CPV30230000-0
Numer ogłoszenia2022/BZP 00364086/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1OGÓLNOPOLSKA GRUPA IT Danuta Walczak118 580,61 zł3118 580,61 zł
Część 2BIT SPÓŁKA AKCYJNA25 197,78 zł225 197,78 zł
Część 3BIT SPÓŁKA AKCYJNA37 886,46 zł137 886,46 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 19.07.2022, nr 2022/BZP 00265471/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00019825/09/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.5 Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania dla Gminy Juchnowiec Kościelny
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuDofinansowanie Cz. I zamówienia planowane jest w ramach projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”. Dofinansowanie Cz. III zamówienia planowane jest w ramach umowy o powierzenie grantu o numerze 3054/1/2021 w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyINW.271.2.1.2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCz. I „Dostawa sprzętu komputerowego – Granty PPGR” Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego: Laptop: 53 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert określonych w Rozdziale XVIII SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji i rękojmi
Waga20
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCz. II „Dostawa sprzętu komputerowego dla Urzędu Gminy Juchnowiec Kościelny” Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego: 1. Monitor 24”: 8 szt. 2. Dysk SSD: 12 szt. 3. Drukarka: 6 szt Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ
Dodatkowy kod CPV30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert określonych w Rozdziale XVIII SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji i rękojmi
Waga20
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCz. III „Dostawa sprzętu komputerowego – Cyfrowa Gmina” Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego: 1. Serwer do backup wraz z dyskami: 1 szt. 2. Router do zabezpieczenia styku sieci dla JO: 4 szt. 3. Dyski do backup: 4 szt. 4. Skaner dokumentów OCR do EZD PUW: 3 szt. 5. Drukarka termotransferowa do EZD PUW: 3 szt. 6. Czytniki kodów do EZD PUW: 3 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ
Dodatkowy kod CPV30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 48822000-6 - Serwery komputerowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert określonych w Rozdziale XVIII SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji i rękojmi
Waga20
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCz. IV „Dostawa oprogramowania dla Urzędu Gminy Juchnowiec Kościelny” Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania: 1. Pakiet oprogramowania biurowego: 13 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SWZ
Dodatkowy kod CPV48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej20 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert określonych w Rozdziale XVIII SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: nie dotyczy. b) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: nie dotyczy c) sytuacji ekonomicznej i finansowej: nie dotyczy d) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie potwierdzające spełnianie warunku oraz wykaże, że: Cz. I „Dostawa sprzętu komputerowego – Granty PPGR” - wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 dostawy zbliżoną do przedmiotu zamówienia, obejmujące swym zakresem dostawę 30 laptopów w ramach jednej umowy na dostawę. Cz. II „Dostawa sprzętu komputerowego dla Urzędu Gminy Juchnowiec Kościelny” - wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 dostawy zbliżoną do przedmiotu zamówienia, obejmujące swym zakresem dostawę monitorów. Cz. III „Dostawa sprzętu komputerowego – Cyfrowa Gmina” - wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 dostawy zbliżoną do przedmiotu zamówienia, obejmujące swym zakresem dostawę serwera do backup wraz z dyskami. Cz. IV „Dostawa oprogramowania dla Urzędu Gminy Juchnowiec Kościelny” - wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 dostawy zbliżoną do przedmiotu zamówienia, obejmujące swym zakresem dostawę oprogramowania. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, przynajmniej jeden z Wykonawców musi wykazać spełnienie powyższego warunku samodzielnie (dotyczy Cz. I, Cz. II, Cz. III i Cz. IV).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający dla postępowania wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 2. Przedmiotowe środki dowodowe w postępowaniu służą potwierdzeniu, że oferowany sprzęt spełnia wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia tj. kryteria jakościowe oraz warunki gwarancji wskazane w rozdziale III ust. 2 SWZ. 3. Wymagane przedmiotowe środki dowodowe to: a) Dokumenty wskazujące, że serwis urządzeń będzie realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta. Dotyczy Cz. I - laptop, Cz. II – monitor, Cz. III – serwer, ruter i czytnik kodów. b) Dokumenty wskazujące średnią wydajności procesora w teście: • PassMark Performance Test, co najmniej 6200 punktów w kategorii Average CPU Mark na dzień ogłoszenia postępowania. Dotyczy Cz. I – laptop. 4. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą. 5. Nie złożenie przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą będzie podstawą do odrzucenia oferty Wykonawcy jako niezgodnej z warunkami zamówienia. 6. W zakresie nieuregulowanym ustawą pzp lub niniejszą SWZ do przedmiotowych środków dowodowych składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOfertę składa się na Formularzu Ofertowym - zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ; 2) przedmiotowe środki dowodowe wymienione w Rozdziale VIII ust. 3; 3) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy); 4) oświadczenie o podziale zakresu zamówienia, o którym mowa w Rozdziale X ust. 4 SWZ (jeżeli dotyczy); 5) dowód wniesienia wadium (jeżeli dotyczy); 6) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy). Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Warunkiem udziału w postępowaniu przetargowym jest wniesienie wadium w wysokości: Cz. I 1500,00 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych); Cz. II 150,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych); Cz. III 500,00 zł (słownie: pięćset złotych); Cz. IV 400,00 zł (słownie: czterysta złotych); w terminie do dnia 27.07.2022 r. roku do godziny 10:00, tj. przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wniesione w następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2020…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zwarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo), chyba że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia będą dokonywane wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta powinna być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Projektowane postanowienia umowy stanowi Załącznik nr 10 do SWZ i jest jej integralną częścią. W projekcie umowy Zamawiający określił istotne warunki umowy, a w szczególności terminy, warunki płatności, odsetki i kary umowne oraz inne postanowienia, w tym warunki zmiany treści umowy, w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy pzp oraz wskazanym we Wzorze Umowy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen wskutek zmiany stawki podatku od towarów i usług [VAT]. Zmiana ustawowej wysokości podatku VAT powoduje odpowiednią zmianę wynagrodzenia od daty wprowadzenia zmiany. Naliczenie podatku VAT w nowej wysokości dopuszcza się tylko od wynagrodzenia za tę część umowy realizowaną po dniu…

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-08-25

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Juchnowiec Kościelny
AdresLipowa 10, 16-061 Juchnowiec Kościelny
Powiatpowiat białostocki
NIP9661813207
REGON050659355
Adres e-mailsekretariat@juchnowiec.gmina.pl
Strona internetowawww.juchnowiec.gmina.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie podlaskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 19.07.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-07-28 08:00
  • 26.07.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 07.09.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta, 1 nierozstrzygnięta, 1 unieważniona
  • 08.09.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 26.09.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - część 2: umowa zawarta
  • 21.10.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 21.10.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 21.10.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: OGÓLNOPOLSKA GRUPA IT Danuta Walczak (118 580,61 zł); część 2: BIT SPÓŁKA AKCYJNA (25 197,78 zł); część 3: BIT SPÓŁKA AKCYJNA (37 886,46 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 181 664,85 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 28.07.2022 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Juchnowiec Kościelny z miejscowości Juchnowiec Kościelny.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.