Usługa kompleksowego utrzymania czystości dla Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie

Wynik postępowania prowadzonego przez Miejski Urząd Pracy w Lublinie, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 90910000-9 (usługi komunalne i środowiskowe).

Postępowanie prowadził Miejski Urząd Pracy w Lublinie z miejscowości Lublin. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMiejski Urząd Pracy w Lublinie
MiejscowośćLublin
Województwolubelskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert06.11.2023
Kod CPV90910000-9
Numer ogłoszenia2024/BZP 00025605/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieImpel Facility Services Spółka z o. o.576 645,36 zł8576 645,36 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 25.10.2023, nr 2023/BZP 00461511/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu814665201

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00080955/11/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.9 Usługi utrzymania czystości w Miejskim Urzędzie Pracy w Lublinie na okres 24 miesięcy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyMUP.PKIII.371.78.2023
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości w budynku Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie (dalej: MUP w Lublinie i w pomieszczeniach wynajmowanych dla potrzeb MUP w Lublinie oraz usługę utrzymania czystości terenu zewnętrznego przy budynku MUP w Lublinie, w tym w zakresie odśnieżania i zapobiegania gołoledzi i śliskości pośniegowej w okresie 24 miesięcy, nie wcześniej jednak niż od 01.12.2023 r. 1. Powierzchnia użytkowa przyjęta do oszacowania wartości zamówienia publicznego (w m2): a) budynek administracyjny (zwanej dalej siedzibą MUP w Lublinie) Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie usytuowany w Lublinie przy ul. Niecałej 14, o łącznej powierzchni: 1997,6 m², w skład którego wchodzą: pomieszczenia biurowe, archiwalne, magazynowe, techniczne, gospodarcze, serwerownia, ciągi komunikacyjne (korytarz), winda, pomieszczenia sanitarne (toalety), klatki schodowe, b) schody zewnętrzne siedziby MUP w Lublinie, parking wraz z ciągami komunikacyjnymi o powierzchni 712,30 m2, c) chodnik przed siedzibą MUP w Lublinie o powierzchni 101 m2, d) pomieszczenia archiwalne o powierzchni 107,62 m2 znajdujące się w budynku przy ul. Chmielnej 2 w Lublinie, wynajęte na potrzeby MUP w Lublinie od Instytutu Zootechniki Państwowego Instytutu Badawczego Krajowego Laboratorium Pasz z siedzibą w Krakowie, e) pomieszczenia archiwalne o powierzchni 216,15 m2 znajdujące się w budynku przy ul. Ceramicznej 8 w Lublinie, wynajęte na potrzeby MUP w Lublinie od Lubelskiej Fundacji Rozwoju z siedzibą w Lublinie. 2. Wykonanie przedmiotu usługi będzie wymagało zatrudnienia: a) minimum 3 pracowników na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, realizujących usługę utrzymania czystości w budynku MUP w Lublinie od godz. 15:30 przez min 5 godzin od poniedziałku do piątku, b) 1 pracownika na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, w wymiarze pełnego etatu, realizującego usługę utrzymania czystości w budynku MUP w godzinach pracy Urzędu od poniedziałku do piątku, c) 1 pracownika na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy lub umowę cywilno-prawną, realizującego usługę utrzymania czystości terenu zewnętrznego przy budynku MUP w Lublinie, w tym odśnieżania i zapobiegania gołoledzi i śliskości pośniegowej. d) W przypadku nieobecności pracownika skierowanego do realizacji usługi z powodu, np. długotrwałych zwolnień lekarskich lub urlopów wypoczynkowych, Zamawiający dopuszcza możliwość zastępstwa i skierowania do realizacji umowy na zastępstwo innego pracownika na podstawie zawartej umowy cywilno-prawnej do czasu wykonania badań lekarskich trwających nie dłużej niż 3 dni, a następnie zatrudnienie tego pracownika na podstawie umowy o pracę. 3. Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu zamówienia co najmniej jedną osobę do sprawowania nadzoru nad pracownikami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonywanie…
Dodatkowy kod CPV90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 90620000-9 - Usługi odśnieżania 90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 17.1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: a) Kryterium „cena”: waga 60% b) Kryterium „częstotliwość mycia okien w ciągu 12 miesięcy” : waga 40% a) Wartość punktowa kryterium „cena” (C): C = Cn / Co x 100 pkt x 60 % gdzie: Cn - najniższa ofertowa cena brutto spośród ocenianych ważnych ofert Co - cena oferty ocenianej Wykonawca może otrzymać w tym kryterium maksymalnie 60 punktów. b) Wartość punktowa kryterium „częstotliwość mycia okien w ciągu 12 miesięcy” (CMO) W kryterium „częstotliwość mycia okien w ciągu 12 miesięcy ” ( CMO ) Wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów: Częstotliwość mycia okien w ciągu 12 miesięcy: 4 lub więcej/ Przyznawane punkty: 40; Częstotliwość mycia okien w ciągu 12 miesięcy: 3/ Przyznawane punkty: 20; Częstotliwość mycia okien w ciągu 12 miesięcy: 2/ Przyznawane punkty: 1; Minimalna częstotliwość mycia okien w ciągu 12 miesięcy wynosi 2 razy. W przypadku zaoferowania częstotliwości mycia okien poniżej minimalnej wartości oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia. Minimalna częstotliwość mycia okien dotyczy częstotliwości określonej dla pomieszczeń wewnętrznych w budynku MUP (siedziba MUP w Lublinie). Wykonawca może otrzymać w tym kryterium maksymalnie 40 punktów Ocena końcowa oferty to suma punktów otrzymanych w kryterium „cena” i w kryterium „częstotliwość mycia okien w ciągu 12 miesięcy”: O = C + CMO gdzie: O – ocena końcowa C – punkty w kryterium „cena” CMO – punkty w kryterium „częstotliwość mycia okien w ciągu 12 miesięcy” 17.2. Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w ramach kryteriów oceny ofert.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumczęstotliwość mycia okien w ciagu 12 miesięcy
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 1.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 1.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie 1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Wykonawca spełni niniejszy warunek jeżeli: posiada wiedzę i doświadczenie w świadczeniu usług utrzymania czystości tj. należycie zrealizował lub w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie realizuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną, trwającą nie mniej niż 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, usługę utrzymania czystości o podobnym zakresie co przedmiot zamówienia, tj. usługi utrzymania czystości obiektów użyteczności publicznej o powierzchni budynków nie mniejszej niż 1600 m2 oraz utrzymania czystości terenu zewnętrznego i odśnieżania terenów zewnętrznych o powierzchni nie mniej niż 800 m2 i o wartości wykonanej usługi co najmniej 305 000,00 zł brutto, oraz przedstawi dowód określający, czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. 2. Zamawiający może, oceniając zdolność techniczną lub zawodową, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia (art. 116 ust. 2 ustawy). 3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazując warunek udziału w postępowaniu mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4. Sposób wykazania warunków udziału w postępowaniu wskazano w rozdziale 8 SWZ. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia Zamawiający uzna warunki udziału w postępowaniu za spełnione jeżeli: 5.1. w zakresie określonym w pkt 1.4 co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dysponuje wymaganą zdolnością techniczną lub zawodową i wykona usługi do realizacji których te zdolności są wymagane. 6. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełni warunki, o których mowa w pkt 1 na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wskazanych w Rozdziale 8 i 9 SWZ zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia”. 7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4-6 ustawy oraz na…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu8.3.2 W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu: a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023r. poz.1689 z późn. zm.) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami, potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 7 do niniejszej SWZ; b) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – zgodnie z załącznikiem Nr 8 do niniejszej SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu8.3.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej: wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy liczonych od dnia w którym upływa termin składania ofert – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ; W wykazie usług należy wskazać tylko te usługi, które potwierdzają spełnianie warunku udziału
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów9.4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia – (w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) - zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Dla swej skuteczności zobowiązanie musi zostać złożone przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu trzeciego w powyższym zakresie. Zobowiązanie…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w swoim imieniu (każdy podmiot wypełnia i podpisuje odrębny formularz). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Strony wyłączają możliwość dokonywania istotnych zmian Umowy, o których mowa w art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Działając na podstawie art. 455 ust. 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z następujących przesłanek: a) przedłużenie okresu realizacji usługi w przypadku przedłużenia procedury postępowania dotyczącego udzielenia nowego zamówienia publicznego na usługi tożsame z przedmiotem niniejszej Umowy o okres niezbędny do zachowania ciągłości usług; b) w przypadku zmian o charakterze prawnym, ekonomicznym…

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-12-05

Dane zamawiającego

ZamawiającyMiejski Urząd Pracy w Lublinie
AdresNiecała 14, 20-080 Lublin
Powiatmiasto Lublin
NIP7122524848
REGON431213647
Telefon814665200
Adres e-mailprzetarg@mup.lublin.pl
Strona internetowahttps://muplublin.praca.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 90 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 25.10.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-11-06 09:00
  • 10.01.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 25.03.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Impel Facility Services Spółka z o. o., za 576 645,36 zł.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 06.11.2023 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Miejski Urząd Pracy w Lublinie z miejscowości Lublin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.