Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w trzech budynkach Starostwa Powiatowego w Ełku

Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Ełcki, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 90910000-9 (usługi komunalne i środowiskowe).

Postępowanie prowadził Powiat Ełcki z miejscowości Ełk. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 7 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 159 960,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyPowiat Ełcki
MiejscowośćEłk
Województwowarmińsko-mazurskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert06.12.2024
Kod CPV90910000-9
Numer ogłoszenia2024/BZP 00660232/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieŁukasz Pawlukowski Usługi dla biznesu159 960,00 zł7159 960,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 20.11.2024, nr 2024/BZP 00605509/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu(+48) 087 621 83 39

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00334718/08/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w trzech budynkach Starostwa Powiatowego w Ełku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyRP.272.16.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest „Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w trzech budynkach Starostwa Powiatowego w Ełku przy ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 4 i 5 oraz ul. Warszawskiej 4, a także sprzątanie terenu zewnętrznego przy tych budynkach”: Budynki przy ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 4 i Marsz. Józefa Piłsudskiego 5 Sprzątanie codzienne – budynek przy ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 4: a) niski parter (111 m2) -pokoje biurowe Nr 16; 17 (archiwum, serwerownia) – łącznie 40 m2, -salka konferencyjna Nr 18 – 46 m2, -pomieszczenia sanitarne – 5 m2 (1 sedes, 1 umywalka), -korytarz i schody – 12 m2, -korytarz i schody przy archiwum – 8 m2. b) parter (297m2) -pokoje biurowe nr 122; 123; 124; 125; 126; 127; 128 – łącznie 198 m2, -holl z kominkiem i schody – 52 m2, -korytarz przy dużej sali konferencyjnej – 10 m2, -klatka schodowa – 11 m2, -przedsionek – 3 m2, -holl wejściowy – 8 m2, -pomieszczenia sanitarne – 12 m2 (3 kabiny, 2 sedesy, 1 bidet, 1 pisuar, 3 umywalki, 1 zlewozmywak), -przedsionek – 3 m2, -schody zewnętrzne od ul. Piłsudskiego (wejście do starostwa). c) I piętro budynku (280 m2) -pokoje biurowe Nr 248; 249; 250; 251; 257; 258; 259; 260; 261; 262; 231 – łącznie 237 m2, -korytarz i schody – 32 m2, -klatka schodowa – 11 m2. d) II piętro budynku (poddasze, 551m2) -pokoje biurowe Nr 363; 364; 366; 367; 368; 375; 376; 377, 378; 379; 382; 390; 391; 392; 393; 394; 394A; 396 – łącznie ok. 380 m2, -korytarze i klatki schodowe – łącznie 149 m2, -pomieszczenia sanitarne szt. 3 – łącznie 22 m2 (5 kabin, 5 sedesów, 4 umywalki, zlewozmywak), e) teren zewnętrzny przy połowie budynku od strony ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 4 – łącznie 800 m2. Sprzątanie codzienne – budynek przy ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 5: a) parter (233 m2) -pokoje biurowe Nr 1; 2; 3; 4 - łącznie 134 m2, -korytarz – 47 m2, -klatki schodowe – 33 m2, -sień – 8 m2, -pomieszczenia sanitarne – 11 m2 (2 sedesy, 2 umywalki), -schody zewnętrzne od ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 5 i od podwórza. b) II piętro (236m2) -pokoje biurowe Nr 5; 6; 7; 8; 9; 10; 11; 12; 13 – łącznie 151 m2, -korytarz – 47 m2, -klatki schodowe – 32 m2, -pomieszczenia sanitarne – 6 m2 (2 sedesy, 2 umywalki). c) teren zewnętrzny przy budynku od strony ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 5 i za budynkiem (podwórze z garażami i śmietnikiem) – 630 m2. Sprzątanie (l raz w tygodniu): -archiwum na II p. budynku przy ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 4 – 33 m2, -klatki schodowe w piwnicy budynku przy ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 5 – 17m2. Sprzątanie (w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 4 razy w miesiącu): -duża sala konferencyjna na parterze budynku przy ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 4 – 110 m2. Sprzątanie raz w miesiącu: -archiwum na niskim parterze budynku przy ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 4 – 38 m2 (w godzinach pracy urzędu), -archiwum w piwnicy budynku przy ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 5 – 51 m2 (w godzinach pracy urzędu). Mycie okien (łączna powierzchnia okien w dwóch budynkach około 300 m2) minimum 4 razy w roku w…
Dodatkowy kod CPV90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertKryteria oceny ofert Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania): Nazwa kryterium Waga Cena 100 1.1. Kryterium Cena (Wc) Oferta z najniższą ceną otrzyma max. liczbę punktów – przy czym max liczba punktów w tym kryterium to 100 – pozostałym ofertom przyznana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów. Sposób punktacji za cenę oferty jest następujący: Wc = Cn/Cp x100 Cn – najniższa oferowana cena Cp – cena oferty porównywanej Wc – wynik
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuWykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi sprzątania o wartości minimum 35 000,00 zł brutto każda – załącznik nr 4
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, tj. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SWZ). a) Wykonawca do oferty dołącza oświadczenie, o którym wyżej mowa; stanowi ono dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, tj. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SWZ).

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie (załącznik nr 2 do SWZ), składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaWszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, chyba, że konieczność wprowadzania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyPowiat Ełcki
AdresMarszałka Józefa Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk
Powiatpowiat ełcki
NIP8481827319
REGON790671053
Telefon(+48) 087 621 83 00
Adres e-mailpowiat@powiat.elk.pl
Strona internetowahttp://www.powiat.elk.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 90 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 20.11.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-12-06 09:00
  • 27.11.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 18.12.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Łukasz Pawlukowski Usługi dla biznesu, za 159 960,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 159 960,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 7 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 06.12.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiat Ełcki z miejscowości Ełk.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.