Wynik postępowania prowadzonego przez Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30216110-0 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).
Postępowanie prowadził Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z miejscowości Kraków. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 2 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 259 407,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.
| Zamawiający | Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie |
|---|---|
| Miejscowość | Kraków |
| Województwo | małopolskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 03.06.2021 |
| Kod CPV | 30216110-0 |
| Numer ogłoszenia | 2021/BZP 00100394/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | „DDP” Sp. z o. o. | 219 555,00 zł | 1 | 219 555,00 zł |
| Część 2 | „DDP” Sp. z o. o. | 39 852,00 zł | 1 | 39 852,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 26.05.2021, nr 2021/BZP 00065637/02). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2021/BZP 00000104/06/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.1 Skaner dziełowy A1 ze stacją do skanowania i oprogramowaniem na potrzeby Biblioteki Głównej Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Zintegrowany Program Rozwoju ASP w Krakowie, umowa o dofinansowanie nr: POWR.03.05.00-00-z066/18 |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | BZP-3942-13/2021 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 230800,00 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 3 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | CZĘŚĆ NR 1 - Dostawa skanera dziełowego A1 wraz z oprogramowaniem dla Biblioteki Głównej Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie w ramach projektu „Zintegrowany Program Rozwoju ASP w Krakowie, umowa o dofinansowanie nr: POWR.03.05.00-00-z066/18”. Ilość - 1 sztuka. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia. |
|---|---|
| Wartość części | 186000,00 PLN |
| Dodatkowy kod CPV | 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 60 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Ad.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto - C” według wzoru: Liczba przyznanych punktów = [ cena oferty najtańszej / cena oferty badanej ] x 50% x 100 Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w powyższym kryterium to 50 pkt. Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Skaner - funkcjonalność punktowana - S”: Ocena ofert według kryterium „Skaner - funkcjonalność punktowana” dokonana zostanie w oparciu o przedstawioną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SWZ) informację w poniższym zakresie: a) Konstrukcja skanera umożliwiająca skanowanie obiektów w trybie płaskim, w trybie szalkowym oraz w trybie V (przy kącie rozwarcia maksymalnie 140⁰), przy czym w każdym z wyżej wymienionych trybów skaner musi umożliwiać skanowanie obu pagin rozwartego dzieła podczas tego samego cyklu skanowania. Rezultaty skanowania muszą być wolne od zniekształceń i zachować ostrość oraz geometrię stron skanowanego obiektu. odpowiedź tak – 20 punktów, odpowiedź nie – 0 punktów Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w powyższym kryterium to 20 pkt. Ad.3) Sposób oceny ofert dla kryterium „Oprogramowanie - funkcjonalność punktowana - O”: Ocena ofert według kryterium „Oprogramowanie - funkcjonalność punktowana” dokonana zostanie w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SWZ) informacje w poniższym zakresie: a) Oprogramowanie zawiera graficzny interfejs do parametryzowania procesu rozpoznawania tekstu OCR, umożliwiający operatorowi, w ramach wykonywanego zadania, wprowadzenie odpowiednich parametrów, takich jak: język rozpoznawania, format pliku wyjściowego, itp. oraz przypisywanie ich do realizowanego zadania. Oprogramowanie zapewnia możliwość wykonania OCR na zeskanowanych oraz zaimportowanych do zadania obrazach, bez ograniczeń ilościowych oraz czasowych. Oprogramowanie zapewnia możliwość wyboru języka rozpoznawania tekstu spośród co najmniej: polskiego, angielskiego, francuskiego, hiszpańskiego, rosyjskiego i niemieckiego. Oprogramowanie umożliwia zapis rezultatów OCR w formacie PDF z warstwą tekstową oraz w formacie XML, zawierającym rozpoznany tekst wraz z metadanymi technicznymi określającymi położenie poszczególnych słów na przetwarzanej stronie. odpowiedź tak – 20 punktów, odpowiedź nie – 0 punktów Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w powyższym kryterium to 20 pkt. Ad.4) Sposób oceny ofert dla kryterium „Oprogramowanie - automatyzacja procesu digitalizacji - D”: Ocena ofert według kryterium „Oprogramowanie - automatyzacja procesu digitalizacji” dokonana zostanie w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SWZ) - zgodnie z zapisami rozdziału XV ust. 1 SWZ. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 50,00 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Skaner - funkcjonalność punktowana |
| Waga | 20,00 |
| Nazwa kryterium | Oprogramowanie - funkcjonalność punktowana |
| Nazwa kryterium | Oprogramowanie - automatyzacja procesu digitalizacji |
| Waga | 10,00 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | CZĘŚĆ NR 2 - Dostawa licencji na oprogramowanie do przetwarzania, obróbki i dystrybucji plików z obrazami (graficznych) dla Biblioteki Głównej Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie w ramach projektu „Zintegrowany Program Rozwoju ASP w Krakowie, umowa o dofinansowanie nr: POWR.03.05.00-00-z066/18”. Ilość - 2 licencje. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia. |
|---|---|
| Wartość części | 26800,00 PLN |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 60 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Ad.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto - C” według wzoru: Liczba przyznanych punktów = [ cena oferty najtańszej / cena oferty badanej ] x 50% x 100 Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w powyższym kryterium to 50 pkt. Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Oprogramowanie - automatyzacja procesu digitalizacji - D”: Ocena ofert według kryterium „Oprogramowanie - automatyzacja procesu digitalizacji” dokonana zostanie w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SWZ) informacje w poniższym zakresie: Oprogramowanie umożliwia automatyzację wszystkich operacji związanych z importem obiektów, operacji na obrazach, konwersji formatów wyjściowych oraz dystrybucji i zapisu rezultatów poprzez definiowanie wielu różnych schematów procesu digitalizacji oraz wykonywanie zdefiniowanych w nich czynności. W ramach schematu musi być możliwe tworzenie zestawów czynności, związanych z realizacją procesów i nadawania im atrybutu wykonalności automatycznej: a) stworzenie zadania; b) import obrazów; c) wykonanie operacji na obrazach; d) konwersji formatów; e) eksport plików; f) zapis rezultatów wraz ze stworzeniem struktury katalogów i nazw plików wynikowych w oparciu o przechowywanie w środowisku metadane; W ramach automatyzacji wykonywania operacji na obrazach musi być możliwe: a) skalowanie obrazów; b) zarządzanie kolorem w oparciu o standard ICC; c) konwersję formatów plików i zapis różnych formatów we wskazanych lokalizacjach; d) konwersję obrazów do postaci monochromatycznej; e) parametryzowane wyostrzanie; f) automatyczna analiza logiczna zawartości wszystkich stron publikacji na poziomie ich rozmiaru, wielkości marginesów, wyrównania kolumn z treścią itp.; g) wyliczenie, na podstawie zawartości obrazu, linii podziału obrazów na pojedyncze paginy oraz podział wraz z możliwością zmiany kolejności pojedynczych stron (dotyczy obrazów zawierających dwie sąsiadujące ze sobą paginy skanowanego dzieła); h) wyliczenie obszaru strony na podstawie zawartości obrazu i dokonanie kadrowania; i) wyliczenie kąta przekoszenia zeskanowanych stron w oparciu o zawartość obrazu oraz korektę przekoszenia w odniesieniu do krawędzi strony oraz linii tekstu. Oprogramowanie zawiera narzędzia wspomagające proces kontroli operacji automatycznie wykonywanych na obiektach cyfrowych, w tym graficzną lub numeryczną prezentację rozkładu wyliczonych wartości: wyliczonych rozmiarów stron oraz wyliczonych kątów przekoszenia, w celu wskazania obiektów znacznie odbiegających od średniej. Oprogramowanie zapewnia możliwość zdefiniowania w procesie zdarzeń zatrzymujących wykonywanie schematu w celu: a) oceny jakościowej rezultatów operacji automatycznych; b) wybiórczej oceny jakościowej rezultatów operacji automatycznych na podstawie zadanych parametrów oceny; c) korekty - bez konieczności dokonywanie powtórnego skanowania obiektu. odpowiedź tak – 30 punktów, odpowiedź nie – 0 punktów Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 50,00 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Oprogramowanie - automatyzacja procesu digitalizacji |
| Waga | 30,00 |
| Nazwa kryterium | Oprogramowanie - funkcjonalność punktowana |
| Waga | 20,00 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | CZĘŚĆ NR 3 - Dostawa stacji do skanowania (zestawu komputerowego) dla Biblioteki Głównej Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie w ramach projektu „Zintegrowany Program Rozwoju ASP w Krakowie, umowa o dofinansowanie nr: POWR.03.05.00-00-z066/18”. Ilość - 1 sztuka. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia. |
|---|---|
| Wartość części | 18000,00 PLN |
| Dodatkowy kod CPV | 30231300-0 - Monitory ekranowe |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 60 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Ad.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto - C” według wzoru: Liczba przyznanych punktów = [ cena oferty najtańszej / cena oferty badanej ] x 60% x 100 Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w powyższym kryterium to 60 pkt. Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Okres gwarancji” - G: Ocena ofert według kryterium „Okres gwarancji” dokonana zostanie w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SWZ) termin dostawy, według wzoru: G = [ G i / G max ] x 40% x 100 Gdzie: G - Liczba punktów za kryterium „Okres gwarancji” w badanej ofercie. G i - okres gwarancji w ofercie badanej. T max - najdłuższy okres gwarancji spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu. Do wzoru w kryterium „Okres gwarancji” Zamawiający podstawi liczbę, którą stanowić będzie średnią arytmetyczną uzyskanych punktów za zaoferowany okres gwarancji dla poszczególnych pozycji. Uwaga! Minimalny okres gwarancji wynosi: - w przypadku zad. 1 poz. 2, 11, 15 - 24 miesiące, - w przypadku zad. 1 poz. 1, 3, 5, 9, 13 oraz zad. 2 - 36 miesięcy, - w przypadku zad. 1 poz. 4, 6, 7, 8, 10 - 60 miesięcy, od daty dostawy potwierdzonej protokołem odbioru. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje okres gwarancji krótszy niż wymienione powyżej, wówczas jego oferta zostanie odrzucona (jako niezgodna z SWZ). W przypadku nie wskazania w ofercie oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca oferuje okres gwarancji określony w załączniku nr 1 do SWZ. Okres gwarancji należy podać w miesiącach. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w powyższym kryterium wynosi 40 pkt. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Okres gwarancji |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SWZ. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 i 105 Pzp. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Oferta musi zawierać: 1) Załącznik nr 1 do SWZ - formularz przedmiotowy, sporządzony według załączonego do SWZ wzoru (wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy). 2) Załącznik nr 2 do SWZ - formularz ofertowy (oferta), sporządzony według załączonego do SWZ wzoru (wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy). 3) Załącznik nr 6 do SWZ - formularz cenowy, według załączonego do SWZ wzoru (wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy) - sporządzony dla każdej części oddzielnie. 4) Oświadczenia, o których mowa w rozdziale VII ust. 1 SWZ. 5)… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postepowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Strony przewidują możliwość istotnej zmiany umowy poprzez zawarcie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, przy zachowaniu ryczałtowego charakteru ceny umowy, w następujących przypadkach: a) zmiany terminu realizacji zamówienia poprzez jego przedłużenie ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego dotyczące np. braku przygotowania/przekazania miejsca realizacji/dostawy, oraz inne niezawinione przez Strony przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą w rozumieniu § 8 umowy; b) wydłużenia terminu gwarancji, w sytuacji przedłużenia jej przez producenta lub Wykonawcę; c) poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu dostawy lub zmiany technologii… |
| Termin związania ofertą | do 2021-07-03 |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Część 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak |
| Zamawiający | Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie |
|---|---|
| Adres | Plac Jana Matejki 13, 31-157 Kraków |
| Powiat | miasto Kraków |
| NIP | 6750007570 |
| Telefon | 122992042 |
| Adres e-mail | zp@asp.krakow.pl |
| Strona internetowa | www.asp.krakow.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna |
| Przedmiot działalności | Edukacja |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.