Dostawa, w tym wdrożenie systemu telefonii VoIP wraz z telefonami oraz świadczenie usług w zakresie wsparcia tego systemu przez 36 miesięcy

Wynik postępowania prowadzonego przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 32524000-2 (sprzęt radiowy, telewizyjny i telekomunikacyjny).

Postępowanie prowadził Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 282 900,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyUrząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert21.10.2021
Kod CPV32524000-2
Numer ogłoszenia2021/BZP 00271825/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieCyfrowe Systemy Telekomunikacyjne sp. z o.o.282 900,00 zł3282 900,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.10.2021, nr 2021/BZP 00230241/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2021/BZP 00002934/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.4 Dostawa i wdrożenie systemu telefonii VoIP wraz z telefonami oraz świadczenie usług w zakresie wsparcia systemowego przez 36 miesięcy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://urpl.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweTak
Numer referencyjnyBAG-AGZ.26.11.2021
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z instalacją systemu telefonii VoIP, dalej System podlegający dostarczeniu przez wykonawcę jako zbiór urządzeń (dalej Sprzęt lub Urządzenia) i oprogramowania tworzący system telefonii VoIP, umożliwiający komunikację głosową na odległość pomiędzy użytkownikami z wykorzystaniem infrastruktury sieci komputerowej zamawiającego i spełniający wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, dalej OPZ, w pkt 1 załącznika nr 1 OFERTA oraz świadczenie usług w zakresie utrzymania/ wsparcia technicznego Systemu. System podlega wdrożeniu w siedzibie zamawiającego zlokalizowanej w budynku położonym w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 181C. Zamawiający korzysta z numeracji z warszawskiej strefy numeracyjnej 22 4921100-22 4921699 oraz 22 4920900-22 4920999 na dwóch łączach ISDN PRA. Etap I – dostawa, w tym wdrożenie Systemu w terminie zaoferowanym przez wykonawcę jako nie dłuższy niż 25 dni i nie krótszy niż 10 dni od dnia zawarcia Umowy, tj.: a) demontaż istniejących urządzeń; b) dostawa oraz instalacja Systemu, w tym 523 telefonów (aparatów telefonicznych) VoIP, wraz z wieczystymi licencjami dostępowymi oraz 36-miesięczną gwarancją na dostarczony Sprzęt; c) konfiguracja, testowanie i uruchomienie Systemu; d) szkolenie z zakresu obsługi Systemu. Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Etapu I w kompletnym zakresie, nie więcej niż 400 000,00 PLN brutto. Etap II – świadczenie usług w zakresie utrzymania/wsparcia Systemu w okresie trwającym nieprzerwanie przez 36 miesięcy od dnia protokolarnego odbioru Systemu.
Dodatkowy kod CPV72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej37 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertokreślony w pkt 8.6 SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumtermin dostarczenia, zainstalowania, uruchomienia i wydania zamawiającemu przedmiotu dostawy, w ramach Etapu I
Waga30
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumzapewnienie dostawy, w tym wdrożenie aparatów telefonicznych i oprogramowania, pochodzących od producenta Systemu
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuStosownie do treści art. 112 ustawy zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: a) zdolności technicznej i zawodowej, która umożliwi wykonawcy realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj. dostarczenie i zainstalowanie co najmniej dwóch systemów telekomunikacyjnych VoIP w okresie po 19 października 2018 r., każda z ww. dostaw na podstawie odrębnej umowy; w przypadku wykonawcy grupującego podmioty, które wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum) ww. warunek zostanie spełniony wtedy, gdy dowolny uczestnik konsorcjum wykaże spełnianie danego warunku lub konsorcjanci wykażą łączne spełnianie tego warunku; b) sytuacji ekonomicznej, którą potwierdza ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej wykonawcy w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w tym również za szkody, które mogą powstać w okresie umowy w sprawie zamówienia; suma ww. ubezpieczenia musi stanowić równowartość kwoty większej niż 300 000 PLN (słownie złotych: trzysta tysięcy) i musi być utrzymana w każdym roku obowiązywania umowy przez wykonawcę, który będzie realizować umowę; w przypadku wykonawcy grupującego podmioty, które wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), warunek ten zostanie spełniony wtedy, gdy dowolny uczestnik konsorcjum wykaże spełnianie tego warunku lub dowolni konsorcjanci wykażą, że łączna suma ubezpieczeń ich odpowiedzialności cywilnej wynosi tyle ile wymagana suma gwarancyjna ubezpieczenia w zakresie OC.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SWZ, dołączone do OFERTY jako aktualne na dzień składania. Informacje zawarte w tym oświadczeniu stanowią tymczasowe potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu. 2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu wykonawcy, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, oprócz oświadczenia określonego w pkt 1 ww. wykonawca wraz z tym oświadczeniem i OFERTĄ albo na wezwanie zamawiającego, aktualny dokument lub dokumenty wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 3) Jeżeli dokumenty ofertowe podpisuje osoba nieuprawniona do reprezentacji wykonawcy, wykonawca załącza pełnomocnictwo (w oryginale, tj. z podpisem elektronicznym albo kopii notarialnie potwierdzonej podpisem elektronicznym za zgodność z oryginałem) udzielone do podpisania oferty i oświadczeń.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 3, dołączone do OFERTY jako aktualne na dzień składania. Informacje zawarte w tym oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 2.a,b SWZ; 2) sporządzony według wzoru załącznika nr 4 WYKAZ DOSTAW określonych w pkt 2.a SWZ, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, tj. od 20 października 2018 r. do 20 października 2021 r. a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; w WYKAZIE DOSTAW należy podać przedmiot dostawy, miesiąc i rok rozpoczęcia oraz zakończenia każdej dostawy, wartości tych dostaw oraz nazwy podmiotów, na rzecz których te dostawy zostały wykonane; należy załączyć dowody, określone w § 9 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia ws. podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń, określające czy wykazane dostawy zostały wykonane należycie; w przypadku dostaw/umów nadal wykonywanych załączone referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie dostaw powinny być wystawione w okresie po 19 lipca 2021 r. 3) poświadczona podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za zgodność z oryginałem kopia dokumentu (np. ważnej/aktualnej polisy ubezpieczenia) potwierdzającego spełnienie warunku ustalonego w pkt 2.b SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego wykonawca przedstawia wraz z OFERTĄ opisy zawierające informacje techniczne dotyczące zaoferowanych elementów dostawy/Systemu. Zbiorcze lub indywidualne specyfikacje należy przedłożyć w sposób umożliwiający identyfikację źródła ich pochodzenia, np. oficjalna karta danego urządzenia i oprogramowania lub wydruk ze strony internetowej producenta z podaniem adresu tej strony.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyopisy zawierające informacje techniczne dotyczące zaoferowanych elementów dostawy

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumWykonawca ubiegający się o udzielenia zamówienia, zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium o równowartości 5 000 PLN (słownie złotych: pięć tysięcy). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach: • pieniądz wpłacony przelewem na rachunek bankowy zamawiającego NRB 19 1010 1010 0094 1013 9120 0000 • gwarancje bankowe • gwarancje ubezpieczeniowe • poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 4 ustawy. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, tj. do 19 listopada 2021 r.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, po ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między zamawiającym a wykonawcą. W przypadku wystąpienia grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum albo spółka cywilna), żaden wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Wykonawca musi posiadać uprawnienie do wykonywania określonej w SWZ działalności lub…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniazgodnie z treścią PROJEKTOWANYCH POSTANOWIEŃ UMOWY (załącznik nr 5 do SWZ)

Procedura

Miejsce składania oferthttps://urpl.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertądo 2021-11-19

Dane zamawiającego

ZamawiającyUrząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
AdresAleje Jerozolimskie 181 C, 02-222 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5213214182
REGON015249601
Adres e-mailzampubl@urpl.gov.pl
Strona internetowahttp://urpl.gov.pl/pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościZdrowie

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 32 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 13.10.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-10-21 08:00
  • 17.11.2021 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Cyfrowe Systemy Telekomunikacyjne sp. z o.o., za 282 900,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 282 900,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 21.10.2021 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.