Wynik postępowania prowadzonego przez Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 32524000-2 (sprzęt radiowy, telewizyjny i telekomunikacyjny).
Postępowanie prowadził Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie z miejscowości Olsztyn. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 297 660,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.
| Zamawiający | Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie |
|---|---|
| Miejscowość | Olsztyn |
| Województwo | warmińsko-mazurskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 21.08.2025 |
| Kod CPV | 32524000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00440804/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Cyfrowe Systemy Telekomunikacyjne Sp. z o. o. | 297 660,00 zł | 4 | 297 660,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 23.07.2025, nr 2025/BZP 00341179/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00117036/03/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.6 Dostawa centrali telefonicznej |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://ias-olsztyn.ezamawiajacy.pl |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | 2801-ILZ.260.44.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa centrali telefonicznej wraz z telefonami oraz innymi niezbędnymi urządzeniami dla Urzędu Skarbowego w Olsztynie. 2. Warunki i zasady realizacji przedmiotu zamówienia zawierają: 1) Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2 do SWZ; 2) Projektowane postanowienia umowy - Załącznik nr 3 do SWZ. |
| Dodatkowy kod CPV | 32550000-3 - Sprzęt telefoniczny |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 60 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1) C = cena brutto oferty = 100 % Zgodnie z art. 246 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 poz. 1320 ze zm., dalej „ustawy Pzp”) zamawiający publiczni, o których mowa w art. 4 pkt 1 i 2 ustawy, oraz ich związki mogą zastosować kryterium ceny jako jedyne kryterium oceny ofert albo jako kryterium o wadze przekraczającej 60%, jeżeli określą w opisie przedmiotu zamówienia wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Określenie w opisie przedmiotu zamówienia wymagań jakościowych odnoszących się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia należy rozumieć jako obowiązek określenia wszystkich istotnych parametrów lub cech przedmiotu zamówienia. Takie działanie będzie możliwe w odniesieniu do zamówień o niewielkim stopniu złożoności, których przedmiot odpowiada przeciętnym standardom. W takim przypadku stosowanie jakościowych kryteriów oceny ofert nie jest potrzebne, bowiem zapewnienie odpowiedniej jakości przedmiotu zamówienia nastąpi dzięki dokładnemu opisowi przedmiotu zamówienia uwzględniającemu istotne parametry przedmiotu zamówienia. /Katarzyna Śliwak, Art. 246 w: Nowe PZP. Komentarz dostępny w Internecie: https://komentarzpzp.pl/strona-glowna/dzial-ii/rozdzial-7/art-246/komentarz-do-art-246-ustawy/ Zamawiający określił następujące kryteria oceny ofert w postępowaniu. • Kryterium Cena „C” – waga kryterium ceny wynosi 100% (maksymalnie 100 pkt), tj. łączna cena całkowita brutto oferty (z podatkiem VAT) za realizację całego zamówienia. Zamawiający mógł określić cenę jako jedyne kryterium oceny ofert w zamówieniu na dostawę centrali telefonicznej wraz z telefonami oraz innymi niezbędnymi urządzeniami dla Urzędu Skarbowego w Olsztynie ponieważ przedmiot zamówienia został dokładnie sprecyzowany, zostały wskazane wszystkie minimalne parametry i wymagania, system uruchomienia oraz testów z tym związanych. Wskazano również wymagania jakościowe. Urządzenia, których dostawę zaplanowano w przedmiotowym postępowaniu są urządzeniami ogólnodostępnymi. W dokumentach zamówienia zostały wskazane wszystkie cechy przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji. Został określony minimalny poziom wymagań co do parametrów urządzeń oraz jakości usługi. W ten sposób zostały spełnione warunki opisane w art. 246 ustawy Pzp pn, w związku z czym wnioskuję o akceptację ustalenia kryterium cenowego jako jedynego kryterium oceny ofert. 2. Ocena ofert niepodlegających odrzuceniu w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostanie przeprowadzona wg następującej zasady: 1) cena brutto oferty „C” = waga kryterium 100 %. Maksymalna ilość punktów 100. Przy ww. kryterium zostanie zastosowana zasada minimalizacji – oferta o najniższej cenie uzyska największą liczbę punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej, liczba… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 9 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) posiada następujące doświadczenie: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie dostawy central telefonicznych w technologii VoIP SIP o wartości wynoszącej co najmniej 100 000,00 zł brutto każda. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie jeden kontrakt lub jedną umowę. Nie dopuszcza się sumowania kilku umów w celu uzyskania progu wartościowego wyznaczonego przez Zamawiającego. b) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jednym pracownikiem posiadającym aktualną akredytacje/certyfikat producenta proponowanego rozwiązania, posiadającym co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w zakresie wdrażania/uruchamiania/obsługi gwarancyjnej producenta proponowanego rozwiązania. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; b) oświadczenie Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw do wykluczenia z postępowania i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 5a do SWZ, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz w zakresie podstawy wykluczenia w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. c) Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp składa podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania, tj. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw do wykluczenia z postępowania i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale 9 ust. 1 w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz w zakresie podstawy wykluczenia w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 5b do SWZ). |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1) W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Złożone dokumenty powinny potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu opisanych w Rozdziale 8 ust. 2 pkt 4 lit. a) SWZ. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 9 do SWZ. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w niniejszym podpunkcie, zostały wcześniej należycie wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania wskazanego poświadczenia. b) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami spełniające minimalne wymagania określone w Rozdziale 8 ust. 2 pkt 4 lit. b) SWZ. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 10 do SWZ. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1. Zamawiający przewiduje wymóg złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych (załącznik nr 11 do SWZ). 2. W celu potwierdzenia zgodności zaoferowanych przez Wykonawcę dostaw z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą, w formie opisowej parametrów zaoferowanej centrali telefonicznej wraz z telefonami oraz innymi niezbędnymi urządzeniami dla Urzędu Skarbowego w Olsztynie. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia parametrów oferowanych w załączniku nr 11 do SWZ. 4. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający jednokrotnie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, o ile przedmiotowy środek dowodowy nie służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | 1. W celu potwierdzenia zgodności zaoferowanych przez Wykonawcę dostaw z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą, w formie opisowej parametrów zaoferowanej centrali telefonicznej wraz z telefonami oraz innymi niezbędnymi urządzeniami dla Urzędu Skarbowego w Olsztynie. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia parametrów oferowanych w załączniku nr 11 do SWZ. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą: Ofertę należy sporządzić według wzoru stanowiącego załączniki nr 1 do SWZ - formularz ofertowo cenowy - składane w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego oraz załączyć wymienione w pkt 1-5 oświadczenia i/lub dokumenty: 1) Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - (zgodnie z załącznikiem nr 4a do SWZ), o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowiły wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania i spełnienia warunków… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna): 1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 2 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie; 2) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z treści pełnomocnictwa musi wynikać, do której z ww. czynności powołano pełnomocnika. Pełnomocnictwo musi identyfikować Wykonawcę, którego reprezentuje… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określony został przez Zamawiającego w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 3 do SWZ. |
| Miejsce składania ofert | https://ias-olsztyn.ezamawiajacy.pl |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-09-09 |
| Zamawiający | Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie |
|---|---|
| Adres | Al. Marszałka J. Piłsudskiego 59A, 10-950 Olsztyn |
| Powiat | miasto Olsztyn |
| NIP | 7391040006 |
| REGON | 001022914 |
| Adres e-mail | przetargi4.ias.370000@mf.gov.pl |
| Strona internetowa | www.warminsko-mazurskie.kas.gov.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| Przedmiot działalności | Sprawy gospodarcze i finansowe |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 32 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.