Obsługa fotograficzna w 2024 r.

Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Mazowieckie, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79960000-1 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Województwo Mazowieckie z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 7 części, z czego 7 zakończyło się umową. Złożono 91 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 399 630,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.

ZamawiającyWojewództwo Mazowieckie
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert23.08.2024
Kod CPV79960000-1
Numer ogłoszenia2024/BZP 00643974/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Tomasz Słupski Fotografia75 180,00 zł1275 180,00 zł
Część 2R4BC.PL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością67 650,00 zł1467 650,00 zł
Część 3Rekord Grupa Mediowa sp. z o.o.60 000,00 zł1360 000,00 zł
Część 4Tomasz Słupski Fotografia63 000,00 zł1263 000,00 zł
Część 5R4BC.PL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością40 590,00 zł1338 400,00 zł
Część 6R4BC.PL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością33 210,00 zł1333 210,00 zł
Część 7Tomasz Słupski Fotografia60 000,00 zł1460 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 09.08.2024, nr 2024/BZP 00452194/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00070713/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.14 Obsługa fotograficzna ważnych wydarzeń wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich do zdjęć.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyOR-D-III.272.72.2024.AS
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części7
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaUsługa przygotowania i kompleksowej realizacji sesji fotograficznych bohaterów związanych z inwestycjami zrealizowanymi przy udziale środków z budżetu województwa mazowieckiego, w szczególności samorządowych programów wsparcia oraz sesji fotograficznych obiektów, które powstały ze wsparciem z budżetu województwa
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej56 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który uzyska największą, zsumowaną liczbę punktów przyznanych ofercie w poszczególnych kryteriach
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumOcena portfolio
Waga60

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest obsługa fotograficzna wskazanych przez Zamawiającego wydarzeń z udziałem przedstawicieli Zarządu Województwa Mazowieckiego odbywających się na terenie województwa mazowieckiego, na terenie subregionu płockiego (zgodnie z NUTS_3). Wykonanie od 20 do 50 zdjęć z każdego wydarzenia, obróbka graficzna do 20 wskazanych przez Zamawiającego zdjęć wraz z przeniesieniem praw autorskich. Liczba wydarzeń w ramach zamówienia podstawowego: minimalna - 60, maksymalna - 100.
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiObsługa fotograficzna wskazanych przez Zamawiającego wydarzeń odbywających się na terenie województwa mazowieckiego, na terenie subregionu płockiego. Liczba wydarzeń w ramach przewidzianej opcji: minimalna - 60, maksymalna - 100.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który uzyska największą, zsumowaną liczbę punktów przyznanych ofercie w poszczególnych kryteriach
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumOcena jakości technicznej i artystycznej fotografii
Waga60

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest obsługa fotograficzna wskazanych przez Zamawiającego wydarzeń z udziałem przedstawicieli Zarządu Województwa Mazowieckiego odbywających się na terenie województwa mazowieckiego, na terenie subregionu radomskiego (zgodnie z NUTS_3) radomskiego. Wykonanie od 20 do 50 zdjęć z każdego wydarzenia, obróbka graficzna do 20 wskazanych przez Zamawiającego zdjęć wraz z przeniesieniem praw autorskich. Liczba wydarzeń w ramach zamówienia podstawowego: minimalna - 60, maksymalna - 100.
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiObsługa fotograficzna wskazanych przez Zamawiającego wydarzeń odbywających się na terenie województwa mazowieckiego, na terenie subregionu radomskiego. Liczba wydarzeń w ramach opcji: minimalna - 60, maksymalna - 100.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który uzyska największą, zsumowaną liczbę punktów przyznanych ofercie w poszczególnych kryteriach
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumOcena jakości technicznej i artystycznej fotografii
Waga60

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest obsługa fotograficzna wskazanych przez Zamawiającego wydarzeń z udziałem przedstawicieli Zarządu Województwa Mazowieckiego odbywających się na terenie województwa mazowieckiego, na terenie subregionu siedleckiego (zgodnie z NUTS_3). Wykonanie od 20 do 50 zdjęć z każdego wydarzenia, obróbka graficzna do 20 wskazanych przez Zamawiającego zdjęć wraz z przeniesieniem praw autorskich. Liczba wydarzeń w ramach zamówienia podstawowego: minimalna - 60, maksymalna - 100.
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiObsługa fotograficzna wskazanych przez Zamawiającego wydarzeń odbywających się na terenie województwa mazowieckiego, na terenie subregionu siedleckiego. Liczba wydarzeń w ramach opcji: minimalna - 60, maksymalna - 100.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który uzyska największą, zsumowaną liczbę punktów przyznanych ofercie w poszczególnych kryteriach
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumOcena jakości technicznej i artystycznej fotografii
Waga60

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest obsługa fotograficzna wskazanych przez Zamawiającego wydarzeń z udziałem przedstawicieli Zarządu Województwa Mazowieckiego odbywających się na terenie województwa mazowieckiego, na terenie subregionu ostrołęckiego (zgodnie z NUTS_3). Wykonanie od 20 do 50 zdjęć z każdego wydarzenia, obróbka graficzna do 20 wskazanych przez Zamawiającego zdjęć wraz z przeniesieniem praw autorskich. Liczba wydarzeń w ramach zamówienia podstawowego: minimalna - 30, maksymalna - 60.
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiObsługa fotograficzna wskazanych przez Zamawiającego wydarzeń odbywających się na terenie województwa mazowieckiego, na terenie subregionu ostrołęckiego. Liczba wydarzeń w ramach opcji: minimalna - 30, maksymalna - 60.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który uzyska największą, zsumowaną liczbę punktów przyznanych ofercie w poszczególnych kryteriach
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumOcena jakości technicznej i artystycznej fotografii
Waga60

Przedmiot zamówienia - część 6

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest obsługa fotograficzna wskazanych przez Zamawiającego wydarzeń z udziałem przedstawicieli Zarządu Województwa Mazowieckiego odbywających się na terenie województwa mazowieckiego, na terenie subregionu ciechanowskiego (zgodnie z NUTS_3). Wykonanie od 20 do 50 zdjęć z każdego wydarzenia, obróbka graficzna do 20 wskazanych przez Zamawiającego zdjęć wraz z przeniesieniem praw autorskich. Liczbę wydarzeń w ramach zamówienia podstawowego: minimalna - 30, maksymalna - 60.
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiObsługa fotograficzna wskazanych przez Zamawiającego wydarzeń odbywających się na terenie województwa mazowieckiego, na terenie subregionu ciechanowskiego. Liczbę wydarzeń w ramach opcji: minimalna - 30, maksymalna - 60.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który uzyska największą, zsumowaną liczbę punktów przyznanych ofercie w poszczególnych kryteriach
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumOcena jakości technicznej i artystycznej fotografii
Waga60

Przedmiot zamówienia - część 7

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest obsługa fotograficzna wskazanych przez Zamawiającego wydarzeń z udziałem przedstawicieli Zarządu Województwa Mazowieckiego odbywających się na terenie województwa mazowieckiego, na terenie Warszawy oraz subregionów: żyrardowskiego, warszawskiego zachodniego i warszawskiego wschodniego . Wykonanie od 20 do 50 zdjęć z każdego wydarzenia, obróbka graficzna do 20 wskazanych przez Zamawiającego zdjęć wraz z przeniesieniem praw autorskich. Liczba wydarzeń w ramach zamówienia podstawowego: minimalna - 60, maksymalna - 100.
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiObsługa fotograficzna wskazanych przez Zamawiającego wydarzeń odbywających się na terenie województwa mazowieckiego, na terenie Warszawy oraz subregionów: żyrardowskiego, warszawskiego zachodniego i warszawskiego wschodniego . Liczba wydarzeń w ramach opcji: minimalna - 60, maksymalna - 100.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który uzyska największą, zsumowaną liczbę punktów przyznanych ofercie w poszczególnych kryteriach
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumOcena jakości technicznej i artystycznej fotografii
Waga60

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Opisach przedmiotu zamówienia oraz na potwierdzenie zgodności z kryteriami oceny ofert, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) dla 1 części: portfolio składające się z 2 sesji zdjęciowych: a) 1 sesji zdjęciowej jednej i tej samej osoby lub jednej i tej samej grupy osób (nie więcej niż 3 osoby) - tj. od min. 5 do max. 10 zdjęć w różnych ujęciach, kadrach i planach oraz b) 1 sesji zdjęciowej jednego i tego samego obiektu budowlanego, np. boisko, stadion, dom kultury, plac zabaw - tj. od min. 5 do max. 12 zdjęć w różnych ujęciach, kadrach i planach, z tym że co najmniej 2 zdjęcia powinny być wykonane przy użyciu drona; sesje powinny być wykonane nie wcześniej niż w latach 2022-2023; 2) dla części 2 – 7: 3 fotoreportaży wykonanych w ostatnich 24 miesiącach z wydarzeń niebędących imprezami okolicznościowymi (takich jak: śluby, wesela, chrzty, komunie, spotkania rodzinne); każdy fotoreportaż powinien zawierać min. 5 różnorodnych zdjęć. Wykonawca przedstawi wymaganą minimalną liczbę 3 fotoreportaży bez względu na liczbę części, na które składa ofertę. 2. Zamawiający zastrzega, że zarówno sesje przedstawione w portfolio, jak i zdjęcia do fotoreportaży składane przez Wykonawcę nie mogą pochodzić ze zleceń zrealizowanych na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. 3. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1, Wykonawca udostępni poprzez wskazanie w Formularzu oferty adresu strony internetowej (URL), na której Zamawiający będzie mógł zweryfikować oraz ocenić zrealizowane sesje zdjęciowe oraz fotoreportaże (Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił dostęp do materiałów pod wskazanym adresem internetowym co najmniej do czasu zakończenia prowadzonego postępowania). 4. Zamawiający dopuszcza możliwość udostępnienia przedmiotowych środków dowodowych za pośrednictwem usług typu chmura. 5. Zamawiający zastrzega, że warunkiem udostępnienia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 1, jest posiadanie przez Wykonawcę zgody na rozpowszechnianie wizerunku osób trzecich. 6. Jeżeli sposób złożenia lub forma przekazywanego przedmiotowego środka dowodowego (np. nieczytelne lub w ilości większej niż wymagana) uniemożliwią dokonanie jego oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert, określonymi w § 23 SWZ, oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów. 2. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, treść oświadczenia, o którym mowa w sekcji V ustęp 5.5.)…

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewództwo Mazowieckie
Adresul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP1132453940
REGON015528910
Adres e-mailzamowienia@mazovia.pl
Strona internetowawww.mazovia.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 09.08.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-08-23 08:00
  • 19.08.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 24.10.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 umowa zawarta, 6 nierozstrzygnięta
  • 10.12.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 6 umowa zawarta
  • 23.12.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 12.06.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 21.07.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Tomasz Słupski Fotografia (75 180,00 zł); część 2: R4BC.PL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (67 650,00 zł); część 3: Rekord Grupa Mediowa sp. z o.o. (60 000,00 zł); część 4: Tomasz Słupski Fotografia (63 000,00 zł); część 5: R4BC.PL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (40 590,00 zł); część 6: R4BC.PL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (33 210,00 zł) i 1 innymi.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 399 630,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 91 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 23.08.2024 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 7 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Województwo Mazowieckie z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.