Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie wykonania zdjęć służących promocji Funduszy Europejskich w Małopolsce wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich w 2026 r. i prawem opcji

Wynik postępowania prowadzonego przez WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79960000-1 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE z miejscowości Kraków. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 111 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyWOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert13.03.2026
Kod CPV79960000-1
Numer ogłoszenia2026/BZP 00246051/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieMichał Stawowiak Fokusmedia111 000,00 zł455 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 05.03.2026, nr 2026/BZP 00141007/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2026/BZP 00057087/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.76 Wykonanie zdjęć służących promocji Funduszy Europejskich w województwie małopolskim wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich SP
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuPrzedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską z Programu „Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027”
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnySP-VIII.272.22.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)253200 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zdjęć służących promocji Funduszy Europejskich w Małopolsce wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich w 2026 r. i prawem opcji. 2. W ramach zamówienia planuje się realizację sesji zdjęciowych inwestycji na terenie województwa małopolskiego zrealizowanych przy wsparciu programów: Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 oraz Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027, a także dokumentowanie projektów i inicjatyw, które stanowią pozytywne przykłady wykorzystania środków europejskich w regionie. Fotografie będą wykorzystywane w materiałach informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych, w tym m.in. na stronach internetowych, w mediach społecznościowych, publikacjach drukowanych oraz raportach dotyczących efektów wdrażania Funduszy Europejskich.
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, które będzie realizowane na zasadach tożsamych jak zamówienie podstawowe. 1. Przedmiot umowy w ramach opcji będzie realizowany od dnia zakończenia zamówienia podstawowego nie dłużej niż w ciągu 12 kolejnych miesięcy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację prawa opcji na warunkach takich samych, jak przewidziane zamówienia podstawowego oraz zgodnie z SOPZ. 2. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w terminie do 8 miesięcy od dnia podpisania umowy, ale nie później niż 16 grudnia 2026 r. składając Wykonawcy pisemne oświadczenie wskazujące termin realizowania zamówienia objętego prawem opcji.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej8 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumPortfolio
Waga60,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: 1. warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę o wartości nie mniejszej niż 30000,00 zł brutto, która polegała na wykonaniu fotografii marketingowej/promocyjnej (inaczej produktowej), w co najmniej jednym zakresie tematycznym, wskazanym poniżej tj.: 1. inwestycje drogowe (np. drogi lub mosty lub ścieżki rowerowe), 2. inwestycje kolejowe (np. infrastruktura lub tabor lub stacje), 3. obiekty po rewitalizacji (np. domy użyteczności publicznej lub deptaki lub skwery), 4. przedsiębiorstwa i ich działalność (np. zakłady lub linie produkcyjne lub produkty lub pracownicy przedsiębiorstw), 5. prace badawcze i naukowe (np. infrastruktura badawcza lub laboratoria lub pracownicy naukowi), 6. strefy gospodarcze i przemysłowe, 7. Odnawialne Źródła Energii (np. instalacje solarne lub elektrownie wodne lub ekologiczne kotły), 8. wyposażenie szkół i uczelni wyższych, 9. miejscowości uzdrowiskowe (np. obiekty uzdrowiskowe lub parki lub infrastruktura uzdrowiskowa), 10. otoczenia zbiorników wodnych (np. tereny rekreacyjne lub boiska lub ścieżki), 11. projekty prospołeczne (np. opieka nad dziećmi lub aktywizacja zawodowa lub wsparcie seniorów). Przez „usługę” Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie. Okresy wyrażone w latach, o których mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu. 2. warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia, która posiada niezbędne uprawnienia do wykonywania operacji z użyciem bezzałogowych statków powietrznych używanych w celach innych niż rekreacyjne i sportowe, zgodnie z wymaganiami art. 95 ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. prawo lotnicze.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia tj.: 1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz usług wykonanych stanowi załącznik nr 4 do swz. − Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu. − Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług wykonanych, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy; 2) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz osób stanowi załącznik nr 5 do swz.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył przedmiotowy środek dowodowy tj.: opracowany przez Wykonawcę i podpisany dokument pn. Portfolio. 2. „Portfolio” musi być wykonane przez tą samą osobę, która będzie realizować umowę, tj. wykonywać zdjęcia. 3. Na „Portfolio” składa się przedstawiony przez Wykonawcę komplet zdjęć prezentujących jeden wybrany przez Wykonawcę obiekt architektoniczny będący obiektem architektury współczesnej, tj. powstały najwcześniej w drugiej połowie XX wieku lub w XXI wieku, w dowolnym miejscu globu. Pod pojęciem obiekt architektoniczny Zamawiający rozumie: obiekt instytucji kultury lub budynek instytucji publicznej lub budynek obiektu sportowego lub budynek mieszkalny lub budynek hotelowy lub budynek przemysłowy lub budynek fabryczny. 4. Wykonawca wraz z ofertą złoży 5 autorskich zdjęć w formie elektronicznej, każde w formacie jpg (wysokiej, pełnej jakości). Przy czym Zamawiający wymaga wykonania: a. 2 różnych zdjęć przedstawiających ogólny obraz bryły budynku, wykonanych w świetle dziennym, z czego jedno zdjęcie wykonane przy użyciu drona, b. 1 zdjęcia przedstawiającego ogólny obraz bryły budynku wykonanego w porze nocnej, c. 2 różnych zdjęć wykonanych wewnątrz budynku, tj. w zamkniętym pomieszczeniu, 5. Złożenie większej lub mniejszej liczby zdjęć niż wymagana (5 szt.), w innej niż wymagana rozdzielczości lub rozmiarze (minimum 300 dpi i w rozmiarze minimum 1200 x 800 pikseli), spowoduje odrzucenie oferty. 6. Wykonawca zobowiązany jest również do załączenia w formie elektronicznej spisu nazw plików (zdjęć) tworzących Portofilo wraz ze wskazaniem co przedstawia zdjęcie tj. np. nazwa pliku – zdjęcie dzienne z drona, nazwa pliku – zdjęcie ogólne w świetle dziennym, nazwa pliku – zdjęcie wewnątrz budynku itp. 7. Zamawiający dopuszcza postprodukcję, tj. obróbkę zdjęć przewidzianych do załączenia do „Portfolio”, polegającą na działaniach odpowiadających zabiegom stosowanym za pośrednictwem programu do obróbki zdjęć. 8. Dokumenty pn. „Portfolio” oraz „Spis plików (zdjęć)” winny być przekazane w plikach umożliwiających Zamawiającemu ich otwarcie oraz ocenę oferty w kryterium „Portfolio”. Maksymalny rozmiar przesłanych plików, w tym oferty i załączników do oferty, nie może przekraczać 250 MB. 9. Wszelkie inne zmiany (np. fotomontaż), a także wykorzystanie zdjęć innego autora (niż osoby skierowanej do realizacji zamówienia) są niedopuszczalne. Zdjęcia niespełniające powyższych wymagań nie zostaną zaakceptowane, co skutkować będzie odrzuceniem oferty. 10. Niezałączenie spisu lub załączenie go w innej formie niż wymagana spowoduje odrzucenie oferty. 11. Zdjęcia Wykonawcy nie zostaną wykorzystane przez Zamawiającego w żadnych materiałach, a jedynie na potrzeby oceny ofert w niniejszym postępowaniu. Prawa autorskie do zdjęć zachowa ich autor. 12. Brak załączenia „Portfolio” lub załączenie „Portfolio” innego niż wymagane powyżej, brak załączenia spisu plików (zdjęć) spowoduje odrzucenie oferty (bez możliwości…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Przed upływem terminu składania ofert wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium i utrzymania go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy. 2. Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości: 1 800,00 zł, słownie: tysiąc osiemset złotych.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz. 2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz.

Procedura

Miejsce składania ofertOtwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia
Termin związania ofertądo 2026-04-11

Dane zamawiającego

ZamawiającyWOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE
Adresul. Basztowa 22, 31-156 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6762178337
REGON351554287
Adres e-mailprzetargi@umwm.malopolska.pl
Strona internetowahttps://bip.malopolska.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 05.03.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-03-13 09:00
  • 15.05.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Michał Stawowiak Fokusmedia, za 111 000,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 111 000,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 13.03.2026 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.