Wynik postępowania prowadzonego przez Związek Miast Polskich, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79540000-1 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Związek Miast Polskich z miejscowości Poznań. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 31 721,70 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.
| Zamawiający | Związek Miast Polskich |
|---|---|
| Miejscowość | Poznań |
| Województwo | wielkopolskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 30.01.2025 |
| Kod CPV | 79540000-1 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00180173/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | GEMRA tłumaczenia specjalistyczne Anna Gemra | 30 996,00 zł | 3 | 30 996,00 zł |
| Część 2 | GEMRA tłumaczenia specjalistyczne Anna Gemra | 725,70 zł | 3 | 725,70 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.01.2025, nr 2025/BZP 00028958/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | 16/CH2/2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla ZADANIA NR 1 a. Przedmiotem zamówienia jest usługa tłumaczenia na polski język migowy dostępnego w systemie usługi online (z wykorzystaniem platform Zoom, ClickMeeting lub Teams) polegająca na realizacji tłumaczenia na żywo przebiegu 24 wydarzeń tj. seminariów i konferencji między innymi w ramach Forum Rozwoju Lokalnego (FRL) organizowanych przez Związek Miast Polskich w trakcie trwania projektu. Pierwsze seminarium odbędzie się w terminie 20 lutego 2025 r. Kolejne 2 seminaria FRL planowana organizacja lipiec i listopad 2025 r. oraz konferencja planowana w II połowie września 2025 r. Poszczególne daty kolejnych seminariów zostaną ustalone z co najmniej 3-tygodniowym wyprzedzeniem. b. Czas trwania każdego wydarzenia średnio 3 godziny; seminaria organizowane są w systemie on-line dla przedstawicieli miast z całej Polski. Usługa dotyczy tłumaczenia przebiegu spotkania na bieżąco – przez przynajmniej 2 wymieniających się tłumaczy. Czas trwania wydarzenia w godzinach od 10:30 do 14:30, co obejmuje przerwy. Incydentalne przedłużenie czasu ponad 3 godziny będzie policzone przez Zamawiającego na poczet czasu następnego zlecenia i następne będzie odpowiednio krótsze. c. Zamawiający wymaga, zapewnienia przez Wykonawcę do realizacji każdego seminarium (wydarzenia, konferencji) przynajmniej dwóch tłumaczy. d. Tematyka seminariów (wydarzeń, konferencji) obejmuje zarządzanie w jednostkach samorządu terytorialnego. Grupa docelowa – pracownicy jednostek samorządu terytorialnego. e. Terminy konkretnych seminariów potwierdzane będą z co najmniej 2-tygodniowym wyprzedzeniem, za wyjątkiem pierwszego z wydarzeń w zadaniu nr 1, które odbędzie się 20 lutego 2025 r. f. Przygotowanie środowiska technicznego: i. W celu realizacji umowy, Wykonawca zestawi łącze telekomunikacyjne, umożliwiające dostęp do sieci Internet w swojej siedzibie (w lokalizacji, w której przebywać będą osoby tłumaczące). Przepustowość łącza będzie nie niższa niż 6 Mbps. Prędkość nadawania (dźwięk + obraz HD) - 512 kbps + 2 Mbps ii. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadził próbę połączenia, w przeddzień każdego wydarzenia w godz. 10:00 – 14.00 (godzina do uzgodnienia) iii. Wykonawca przygotuje w swojej siedzibie stanowisko do tłumaczeń, wyposażone w: - kamerę; - komputer z dostępem do sieci Internet; - jednolite tło w kolorze uzgodnionym z Zamawiającym; - nagłośnienie. g. Wymagania stawiane osobom tłumaczącym i sposobowi prowadzenia tłumaczeń: i. posiadanie biegłej znajomości polskiego języka migowego (PJM) i umiejętność tłumaczenia w tempie dostosowanym do przebiegu obsługiwanego wydarzenia, ii. tłumacz języka migowego winien posiadać odpowiednie uprawnienia, takie jak certyfikat Polskiego Związku Głuchych bądź legitymacja Stowarzyszenia Tłumaczy Polskiego Języka Migowego lub inne dokumenty równoważne o takiej samej ważności iii. odpowiednie przygotowanie do transmisji na żywo (posiadanie ubioru odpowiedniego do realizowanego zadania, odpowiednie… |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy większy zakres rzeczowy usługi dla zadania nr 1 (tutaj: usługa tłumacza języka migowego dostępnego w systemie usługi online polegająca na realizacji tłumaczenia, na żywo, na język migowy przebiegu seminariów) niż wskazany w niniejszej SWZ dla każdego z zadań, przy czym łączna wartość zwiększonych usług nie może przekraczać 20% podstawowej wartości zamówienia („Opcja”). |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-02-20 do 2029-03-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie zawodowe osób które będą realizowały zamówienie |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla ZADANIA NR 2 a. Przygotowanie nagrania materiału w formie filmowej, który zostanie wytworzony na podstawie informacji przekazanych przez Zamawiającego, przeznaczonych do zamieszczenia na stronę www Zamawiającego. b. informacje o treści wskazanej przez Zamawiającego - informacji o zakresie działalności ZMP w Programie – tekst do 2 stron czcionka Times New Roman 12, interlinia 1,5 (zamawiający przez stronę rozumie 1800 znaków ze spacjami) c. Przewidywany czas nagrania ok 2 minut d. Obowiązki Wykonawcy w ramach usługi: i. Przygotowanie nagrania w dobrej jakości (rozdzielczość FullHD, czyli 1920 × 1080 (1080p); jednolite tło uzgodnione z Zamawiającym) ii. Wykonawca zapewnia profesjonalnego, certyfikowanego tłumacza polskiego języka migowego e. Grupa docelowa – pracownicy jednostek samorządu terytorialnego. f. Poniżej znajduje się materiał przykładowego nagrania, https://www.poznan.pl/mim/wideo/attachments.html?co=print&id=337363&instance=1090 |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-04-30 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie zawodowe osób które będą realizowały zamówienie |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.++ 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie): dla Zadania nr 1 - wykonał należycie co najmniej dwie usługi tłumaczenia migowego na bieżąco w trakcie konferencji, seminarium, szkoleń, spotkań lub wydarzeń, o minimalnej wartości 4000 zł brutto każda umowa. - dla Zadania nr 2 - wykonał należycie co najmniej jedną usługę przygotowania materiału prezentowanego w formie filmowej w szczególności ramach konferencji, seminarium, szkoleń, spotkań lub wydarzeń na których zaprezentowana jest treść związana z czynnością tłumaczenia w języku migowym, o minimalnej wartości 1500 zł brutto każda umowa. b) Warunek ten, w zakresie osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować: - dla Zadania nr 1 - co najmniej dwoma osobami biegle znającymi Polski Język Migowy (PJM) z co najmniej 2 letnim doświadczeniem zawodowym w wykonywaniu czynności tłumaczeń, które będą osobiście wykonywały zlecenie. Przez doświadczenie zawodowe w wykonywaniu czynności tłumaczeń Zamawiający rozumie przeprowadzenie co najmniej 3 tłumaczeń konferencji na Polski Język Migowy oraz posiadające potwierdzenie biegłej znajomości Polskiego Języka Migowego (PJM) wydane przez Polski Związek Głuchych (PZG) lub przez Stowarzyszenie Tłumaczy Polskiego Języka Migowego (STPJM), - dla Zadania nr 2 - co najmniej jedną osobą biegle znającą Polski Język Migowy (PJM) z co najmniej 2 letnim doświadczeniem zawodowym w wykonywaniu czynności tłumaczeń, która będzie osobiście wykonywała zlecenie. Przez doświadczenie zawodowe Zamawiający rozumie przygotowanie co najmniej 1 nagrania materiału w ciągu ostatnich 2 lat w formie filmowej zawierającego tłumaczenie na Polski Język Migowy oraz posiadającą potwierdzenie biegłej znajomości Polskiego Języka Migowego (PJM) wydane przez Polski Związek Głuchych (PZG) lub przez Stowarzyszenie Tłumaczy Polskiego Języka Migowego (STPJM), |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. z 2023r. Dz.U. z 2023r. poz. 1689), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 3 do SWZ; b) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, które wykonawca złożył wraz z ofertą; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | a) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Wykaz usług stanowi Załącznik nr 4.1 do SWZ b) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 4.2 do SWZ |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów 2) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej. 2. W przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum): a. w Formularzu Oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; b. oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w Projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ |
| Termin związania ofertą | do 2025-02-19 |
|---|
| Zamawiający | Związek Miast Polskich |
|---|---|
| Adres | ul. Robocza 42, 61-517 Poznań |
| Powiat | miasto Poznań |
| NIP | 7781005845 |
| REGON | 630183731 |
| Adres e-mail | biuro@zmp.poznan.pl |
| Strona internetowa | www.miasta.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - inny zamawiający |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.