Usługa ochrony i monitoringu mienia i obiektów Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku

Wynik postępowania prowadzonego przez Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79710000-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku z miejscowości Gdańsk. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Zamawiający opublikował w tej sprawie 15 ogłoszeń.

ZamawiającyAkademia Sztuk Pięknych w Gdańsku
MiejscowośćGdańsk
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert29.06.2022
Kod CPV79710000-4
Numer ogłoszenia2022/BZP 00327005/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Agencja Ochrony WENA sp. z o.o.1 137 304,35 zł81 137 304,35 zł
Część 2ASPEKT Sp. z o.o101 503,04 zł6101 503,04 zł
Część 3Agencja Ochrony Wena Spółka z o.o.5 408,60 zł45 408,60 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.06.2022, nr 2022/BZP 00207695/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZK-213/16/2022
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCałodobowa bezpośrednia ochrona fizyczna obiektu oraz mienia, monitoring, w tym obsługa portierni, terenu wraz z pozostałymi budynkami Małej Zbrojowni zlokalizowanej przy Placu Wałowym 15 w Gdańsku wraz z interwencją patrolu
Dodatkowy kod CPV79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji określonej w art. 441 ust. 1 ustawy, do 20% wartości zamówienia podstawowego. W przypadku nie skorzystania z opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem skorzystania z opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji. Realizacja opcji polegać będzie na ochronie osób i mienia podczas wystaw otwartych dla publiczności w okresie nie przekraczającym okresu, na który zostanie zawarta umowa. Stawka za jedną roboczogodzinę objętą opcją będzie taka sama, jak określona w ofercie Wykonawcy dla świadczenia usługi podstawowej. Opcja realizowana będzie na warunkach zgodnie z…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej48 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumCzas dojazdu grupy patrolowo-interwencyjnej
Waga20
Nazwa kryteriumCzęstotliwość przeprowadzenia kontroli przez koordynatora

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCałodobowa bezpośrednia ochrona fizyczna obiektu oraz mienia, monitoring, w tym obsługa portierni, terenu budynku zlokalizowanego przy ul. Chlebnickiej 13/16 w Gdańsku wraz z interwencją patrolu
Dodatkowy kod CPV79992000-4 - Usługi recepcyjne 79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej4 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaTak
Opis wznowieniaZamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z wznowienia określonego w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. W przypadku nie skorzystania z wznowień, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 2) Warunkiem skorzystania z wznowienia jest wysłanie przez Zamawiającego zaproszenia do negocjacji z wolnej ręki. 3) Efektem negocjacji będzie: a. aneks do umowy przedłużający jej realizację o kolejny okres w przypadku ciągłości świadczenia usług b. nowa umowa na wzorze z niniejszego postępowania na okres od 1 do 36 miesięcy w przypadku przerwy w świadczeniu usług. Wznowienie nie wymagają zmiany umowy i dotyczą umów zawartych na…
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumCzas dojazdu grupy patrolowo-interwencyjnej
Waga20
Nazwa kryteriumCzęstotliwość przeprowadzenia kontroli przez koordynatora

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaMonitorowanie elektroniczne systemu alarmowego zlokalizowanego w obiekcie Wielkiej Zbrojowni przy ul. Targ Węglowy 6 w Gdańsku wraz z interwencją patrolu
Dodatkowy kod CPV79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej48 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumCzas dojazdu grupy patrolowo-interwencyjnej
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuSpełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 1. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (dotyczy wszystkich Części): Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 838). 2. Zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający określa minimalne warunki w tym zakresie, tj.: A) doświadczenie: Część 1: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje co najmniej dwie usługi w zakresie ochrony mienia z obsługą portierni/recepcji, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 złotych brutto* dla jednej usługi w wymienionym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że doświadczenie zawodowe zgodne z opisem przedmiotu zamówienia każdej osób oddelegowanych do realizacji umowy jest nie krótsze niż 6 miesięcy Część 2: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje co najmniej dwie usługi w zakresie ochrony mienia z obsługą portierni/recepcji, o wartości nie mniejszej niż 280 000,00 złotych brutto* dla jednej usługi w wymienionym zakresie. Przez wartość jednej usługi Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanych usług w ramach jednej umowy. Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że doświadczenie zawodowe zgodne z opisem przedmiotu zamówienia każdej osób oddelegowanych do realizacji umowy jest nie krótsze niż 6 miesięcy * W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń według średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje wyżej wymienione informacje. B) zdolność techniczna (dotyczy wszystkich Części): Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, iż: 1) dysponuje przynajmniej dwiema grupami patrolowo-interwencyjnymi; 2) posiada co najmniej dwa użytkowe i oznakowane samochody wchodzące w skład grup patrolowo-interwencyjnych.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). 2) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego o których mowa w art. 108. ust. 1 pkt 3), 5) i 6) oraz art. 109 ust 1 pkt 2c, 5, 7-10 ustawy (w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). 3) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, c) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy, d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu, e) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 4) Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 5) Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie…
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) Aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia na terenie całego kraju, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia; 2) Wykazu usług (w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia) opisanego w pkt 5.2 ppkt 3) lit. A) SWZ, wykonanych/wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane / są wykonywane należycie oraz załączeniem dowodów (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane/są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W odniesieniu do nadal wykonywanych usług, dowody powinny być wystawione nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych/wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu/wykonywaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę usług obejmujących szerszy zakres niż wskazany w warunku zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia), Wykonawca powinien podać całkowitą wartość usług oraz podać wartość usług w zakresie wymaganym warunkiem. 3) Wykazu użytkowanych samochodów (w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej opisanego w pkt 5.2 ppkt 3) lit. B) SWZ, wchodzących w skład grup patrolowo-interwencyjnych, dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami,

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaSWZ pkt 6.4.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian w umowie: 1) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w tym poszczególnych stawek ryczałtowych - w przypadku zmiany: stawki podatku od towarów i usług (VAT), wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych (tekst…

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-07-29

Dane zamawiającego

ZamawiającyAkademia Sztuk Pięknych w Gdańsku
Adresul. Targ Węglowy 6, 80-836 Gdańsk
Powiatmiasto Gdańsk
NIP5830009346
REGON000275820
Adres e-mailmonika.wilczynska@asp.gda.pl
Strona internetowawww.asp.gda.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 14.06.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-06-29 08:00
  • 22.06.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 31.08.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 10.01.2023 Ogłoszenie o zmianie umowy
  • 10.01.2023 Ogłoszenie o zmianie umowy
  • 10.01.2023 Ogłoszenie o zmianie umowy
  • 16.02.2023 Ogłoszenie o zmianie umowy
  • 16.03.2023 Ogłoszenie o zmianie umowy
  • 27.04.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 15.12.2023 Ogłoszenie o zmianie umowy
  • 15.12.2023 Ogłoszenie o zmianie umowy
  • 10.02.2025 Ogłoszenie o zmianie umowy
  • 10.02.2025 Ogłoszenie o zmianie umowy
  • 18.09.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 7800 zł z umowy 5408.06
  • 18.09.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 1897139 zł z umowy 1364765.22

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Agencja Ochrony WENA sp. z o.o. (1 137 304,35 zł); część 2: ASPEKT Sp. z o.o (101 503,04 zł); część 3: Agencja Ochrony Wena Spółka z o.o. (5 408,60 zł).
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 29.06.2022 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku z miejscowości Gdańsk.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.