Wynik postępowania prowadzonego przez Uniwersytet Śląski w Katowicach, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55120000-7 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).
Postępowanie prowadził Uniwersytet Śląski w Katowicach z miejscowości Katowice. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 331 848,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Uniwersytet Śląski w Katowicach |
|---|---|
| Miejscowość | Katowice |
| Województwo | śląskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 21.03.2025 |
| Kod CPV | 55120000-7 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00422537/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Wisła Mountain Resort Operator sp. z o.o. | 331 848,00 zł | 2 | 331 848,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.03.2025, nr 2025/BZP 00145200/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://us.ezamawiajacy.pl/ |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | DZP.382.4.3.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i obsługi konferencji naukowej ,,XXV Conference on Applied Crystallography CAC 2025’’, zgodnie z warunkami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia – załącznik 2 do SWZ. 2) Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: a) Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników konferencji; b) Zapewnienie dostępu do sal konferencyjnych z wyposażeniem w sprzętu multimedialnego oraz obsługą techniczną. 3) Liczba osób, dla których będzie świadczona usługa: max. 150 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z części usługi. W związku z możliwością ograniczenia wielkości zamówienia, Zamawiający gwarantuje realizację usługi dla minimum 135 osób. 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przedmiotowe zamówienie jest częścią większego zamówienia udzielanego w częściach 6) Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. 7) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień na usługi podobne w rozumieniu przepisu art. 214 ust. 1 pkt 7 w zw. z art. 304 ustawy Pzp. 8) Termin realizacji zamówienia: 7-10.09.2025 r. 9) Miejsce realizacji zamówienia: Obiekt powinien być zaszeregowany do hoteli posiadających kategorię minimum hotelu czterogwiazdkowego (****) dla całego obiektu, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tj. 2017 poz. 2166). Hotel powinien znajdować się na terenie regionu Beskidu Śląskiego tj. w miejscowości Ustroń lub w promieniu nie większym niż 20 km w linii prostej od miejscowości Ustroń. Miejsce realizacji zamówienia winno znajdować się w odległości nie większej niż 1 km od najbliższej stacji kolejowej. Wykonawca w celu ustalenia faktycznej odległości miejsca realizacji zamówienia od miejscowości Ustroń, jak i od najbliższej stacji kolejowej winien posłużyć się pomiarem odległości dostępnym na stronie internetowej: https://www.google.com/maps/dir/. 10) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ. 11) Zamawiający nie przewiduje dodatkowych wymagań związanych z realizacją zamówienia, w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp; 12) Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie dla Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp (klauzula zastrzeżona); 13) Zamawiający nie wymaga zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.). 14) Zamawiający nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań dotyczących zamówień na… |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-09-07 do 2025-09-10 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny, a więc zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: a) Cena brutto (C) – waga 60% (60 pkt) b) Doświadczenie koordynatora umowy (D) – waga 12% (12 pkt) c) Odległość obiektu od dworca kolejowego – waga 10% (10 pkt) d) Zastosowanie praktyk zrównoważonego rozwoju – waga 10% (10 pkt) e) Znajomość dodatkowego języka obcego (Z) – waga 8% (8 pkt) Ocena końcowa wyliczona zostanie po zsumowaniu punktów uzyskanych za ocenę kryterium: cena brutto + doświadczenie koordynatora umowy + zastosowanie praktyk zrównoważonego rozwoju + znajomość dodatkowego języka obcego |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Odległość obiektu od dworca kolejowego |
| Waga | 10 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | b) Doświadczenie koordynatora umowy (D) |
| Waga | 12 |
| Nazwa kryterium | Znajomość dodatkowego języka obcego |
| Waga | 8 |
| Rodzaj kryterium | aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia |
| Nazwa kryterium | Zastosowanie praktyk zrównoważonego rozwoju |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej, Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, iż okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną (1) usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia polegającą na organizacji i obsłudze konferencji (tj. zapewnieniu noclegów, wyżywienia, sal konferencyjnych wyposażonych w sprzętu multimedialny) dla min. 100 uczestników. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę zrealizowaną na podstawie 1 umowy. Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. VI ust. 3, tj. wykaz usług |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 273 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający nie będzie wymagał złożenia w niniejszym postępowaniu podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zgodnie z dyspozycją art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień ich złożenia, w postaci: Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywanie oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa są: - referencje, - inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, - a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, Zgodnie z §9 ust. 3 pkt 2) ww. Rozp. Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Wzór wykazu usług stanowi załącznik 1E do SWZ. Forma: Oryginał w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopia w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym lub przez notariusza podpisem kwalifikowanym. Dokument składany na wezwanie Zamawiającego. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia określonymi przez Zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: 1) Deklaracja Wykonawcy skierowania do nadzoru, w miejscu wykonywania usługi, osoby posiadającej doświadczenie zawodowe w nadzorze nad realizacją usługi organizacji i obsługi konferencji, zwanej dalej „koordynatorem umowy”, z podaniem przedmiotu usługi, daty wykonania, miejsca wykonania i nazwy odbiorcy, w celu wykazania zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, w ramach kryterium: „Doświadczenie koordynatora umowy”, zgodnie z rozdz. XIII SWZ. Deklaracja składana w formie oświadczenia w Formularzu oferty (Załącznik nr 1A do SWZ) (jeżeli dotyczy). 2) Deklaracja Wykonawcy dotycząca odległości obiektu hotelowego, w którym zaoferował organizację konferencji od najbliższej stacji kolejowej. Zamawiający wymaga, aby miejsce realizacji zamówienia znajdowało się w odległości nie większej niż 1 km od najbliższej stacji kolejowej. Odległość powyższą należy ustalić za pomocą narzędzia https://www.google.com/maps/dir/ Deklaracja składana w formie oświadczenia w Formularzu oferty (Załącznik nr 1A do SWZ). 3) Deklaracja Wykonawcy skierowania do realizacji zamówienia (praca na recepcji) osoby ze znajomością języka obcego innego niż angielski, na poziomie komunikatywnym, w ramach kryterium: „Znajomość dodatkowego języka obcego”, zgodnie z rozdz. XIII SWZ. Deklaracja składana w formie oświadczenia w Formularzu oferty (Załącznik nr 1A do SWZ). 4) Deklaracja Wykonawcy dotycząca zastosowania praktyk zrównoważonego rozwoju przy organizacji konferencji. Deklaracja składana w formie oświadczenia w Formularzu oferty (Załącznik nr 1A do SWZ). W przypadku złożenia ww. deklaracji oferta Wykonawcy otrzyma dodatkowe punkty w poza cenowych kryteriach oceny ofert, zgodnie z rozdz. XIII SWZ. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór pisemnego zobowiązania stanowi załącznik 1D do SWZ. Forma: Oryginał w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopia w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, poświadczona za zgodność z oryginałem przez podmiot udostępniający zasoby podpisem… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub do-świadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w takim wypadku składają w ofercie oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy; 2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a także podmiotów udostępniających swoje zasoby wykonawcy (jeżeli dotyczy), spełnienie wymogu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia, powinno zostać wykazane przez każdy z… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp i wymagają aneksu w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności. 2. W ślad za dyspozycją przepisu art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zmiany Umowy mogą być dokonywane w oparciu o poniższe klauzule przeglądowe: 1) dopuszczalna jest zmiana polegająca na zmianie osoby skierowanej do nadzoru nad realizacją Przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem posiadania przez tę osobę co najmniej takiego samego doświadczenia jak wskazano w ofercie Wykonawcy, pod rygorem nałożenia kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 2 pkt 3 (z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nie może prowadzić do zmiany… |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe |
| Miejsce składania ofert | Ofertę przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 68 ustawy Pzp, na eZamawiający.pl pod adresem: https://us.ezamawiajacy.pl/do upływu terminu składania ofert |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-04-19 |
| Zamawiający | Uniwersytet Śląski w Katowicach |
|---|---|
| Adres | Bankowa 12, 40-007 Katowice |
| Powiat | miasto Katowice |
| NIP | 6340197134 |
| REGON | 000001347 |
| Telefon | 323591380 |
| Adres e-mail | dzp@us.edu.pl |
| Strona internetowa | dzp.us.edu.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna |
| Przedmiot działalności | Edukacja |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.