Wynik postępowania prowadzonego przez Urząd Komunikacji Elektronicznej, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79140000-7 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Urząd Komunikacji Elektronicznej z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 111 315,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Urząd Komunikacji Elektronicznej |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 31.03.2023 |
| Kod CPV | 79140000-7 |
| Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00198180/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Obserwatorium.biz Sp. z o.o. | 111 315,00 zł | 1 | 111 315,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.03.2023, nr 2023/BZP 00147102/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Wykonanie usługi będzie finansowane ze środków projektu pn. „e-Doręczenia – usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego w Polsce” w ramach Programu Operacyjnego Polska cyfrowa na lata 2014 – 2020 Oś Priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty rząd” Działanie nr 2.1 Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych”, nr Porozumienia POPC.02.01.00-00-0102/19-00. |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówienia | Dokumentacja wskazana w pkt 1.4 lit. B – G SOPZ zostanie udostępniona Wykonawcom po podpisaniu Umowy o zachowaniu poufności. Dokumenty będą udostępnione Wykonawcom w dni pracujące w godzinach 8:00 do 16:00 przez osobę uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami po podpisaniu umowy o zachowaniu poufności informacji, stanowiącej załącznik nr 11 do SWZ. Umowa może być sporządzona w formie papierowej albo elektronicznej podpisanej przez Strony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający informuje, że wszystkie dokumenty wskazane w pkt 1.4 lit. b - g stanowią Informację Poufną Zamawiającego (niebędącą tajemnicą państwową oraz informacją niejawną w rozumieniu określonym w ustawie o ochronie… |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | BA.WZP.26.15.2023 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich polegających na: W etapie I: 1.1. przygotowaniu dwóch analiz (w tym ryzyk) wraz z wnioskami: 1.1.1. analizy nr 1 - w zakresie funkcjonowania doręczeń elektronicznych w Polsce, w tym istniejących zabezpieczeń pozwalających na udowodnienie autentyczności wydrukowanego dokumentu elektronicznego, wraz z dostarczeniem Zamawiającemu pisemnego raportu z analizy; 1.1.2. analizy nr 2 w zakresie funkcjonowania i bezpieczeństwa usług zaufania powiązanych z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego w Polsce, z uwzględnieniem zmian przepisów europejskich (eIDAS2) i portfela cyfrowej tożsamości, w tym w szczególności w zakresie zapewnienia: a) dostępności, integralności i poufności dokumentu elektronicznego i związanych z nim metadanych, b) nadawcy, adresatowi i każdej zaangażowanej stronie wskazania wprowadzonych zmian w przypadku modyfikacji dokumentu elektronicznego, c) zgodności ze standardami europejskimi, wraz z niezbędnymi konsultacjami w tym zakresie oraz dostarczeniem Zamawiającemu pisemnego raportu z analizy; 1.2. przeprowadzeniu warsztatów doskonalących kompetencje pracowników Urzędu Komunikacji Elektronicznej w zakresie usług zaufania, w tym eIDAS2 i portfela cyfrowej tożsamości, w uzgodnionym z Zamawiającym zakresie i terminie oraz w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (w zależności od potrzeb Zamawiającego, jednak w wymiarze nieprzekraczającym 10 dni roboczych w trakcie realizacji całej umowy); 1.3. przygotowaniu i przekazaniu Zamawiającemu interaktywnych/multimedialnych materiałów zgodnych z uzgodnionym z Zamawiającym konspektem warsztatów doskonalących. W etapie II: 1.4. przeglądzie i aktualizacji dokumentacji związanej z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego tj: a) Standardu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego świadczonej przez operatora wyznaczonego i kwalifikowanych dostawców usług zaufania świadczących kwalifikowane usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego w zakresie współpracy z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz skrzynki doręczeń, b) Procedury weryfikacji poprawnego świadczenia publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego przez operatora wyznaczonego, c) Wytycznych dla operatora wyznaczonego do świadczenia publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, d) Metodyki kontroli zgodności z wymaganiami przepisów regulujących publiczną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego, e) Wytycznych do wyboru i zmiany operatora wyznaczonego świadczącego publiczną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego wraz z zapewnieniem ciągłości działania i bezpieczeństwa, f) Procedury do wyboru i zmiany operatora wyznaczonego świadczącego publiczną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego wraz z zapewnieniem ciągłości działania i bezpieczeństwa, g) Wymagań do dokumentacji konkursowej na operatora wyznaczonego do świadczenia publicznej usługi… |
| Dodatkowy kod CPV | 71620000-0 - Usługi analizy 72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 72512000-7 - Usługi zarządzania dokumentami 72224100-2 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego 80500000-9 - Usługi szkoleniowe |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Podczas realizacji I i II Etapu Umowy Zamawiający przewiduje zlecenie dodatkowych usług eksperckich, jako prawo opcji, zgodnie z potrzebami Zamawiającego w zakresie: a) konsultacji/wsparcia eksperckiego, w tym w szczególności dotyczących standaryzacyjnych i technicznych aspektów regulacji dotyczących e-doręczeń i usług zaufania oraz zmian i rozwoju norm w tym zakresie, b) dodatkowych ekspertyz, analiz, raportów w przedmiocie usług zaufania i tożsamości cyfrowej. W ramach Umowy Zamawiający przewiduje zlecanie zamówień od dnia podpisania Umowy, nie dłużej niż do 27 października 2023 r. Zamawiający przewiduje, że prawo opcji nie przekroczy 300 roboczogodzin (w tym na konsultacje/wsparcie… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 189 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Koncepcja planu organizacji pracy |
| Waga | 38 |
| Nazwa kryterium | Aspekty społeczne – zatrudnienie osób niepełnosprawnych |
| Waga | 2 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 4) Zdolności technicznej lub zawodowej 4.1 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie w ramach wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, należycie wykonał: a) 2 (dwie) usługi o wartości nie niższej niż 50 tys. zł każda, których przedmiotem było wytworzenie dokumentów, które zakresem obejmowały zagadnienia zawarte w rozporządzeniu eIDAS związane z przedmiotem zamówienia; b) 2 (dwie) usługi o wartości nie niższej niż 50 tys każda. w zakresie weryfikacji zgodności usługi doręczenia elektronicznego z zakresem zawartym w rozporządzeniu eIDAS; c) 1 (jedna) usługa o wartości nie niższej niż 50 tys. w zakresie wspierania podmiotu w zakresie uzyskania certyfikacji w obszarze bezpieczeństwa i ciągłości działania dla usług zaufania (poparte uzyskaniem certyfikatu przez podmiot w ww. zakresie); d) 2 (dwa) szkolenia lub warsztaty z zagadnień zawartych w rozporządzeniu eIDAS lub z zakresu elektronicznego i rejestrowanego doręczenia. 4.2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą lub osobami dedykowanymi do wykonywania prac stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia, gdzie ww. osoba lub osoby: a) posiada udokumentowaną wiedzę w zakresie norm i standardów opracowanych i wprowadzonych przez ETSI; b) posiada certyfikat audytora wiodącego 27001 (lub równoważny*), oraz udokumentowane doświadczenie w audytowaniu dostawców usług zaufania; c) posiada certyfikat CISSP (lub równoważny*), oraz udokumentowane doświadczenie w budowaniu mechanizmów bezpieczeństwa w oparciu o ww. standardy; d) posiada umiejętności w zakresie tworzenia materiałów e-learningowych, do wglądu 2 (dwa) przykłady wykonanych wcześniej materiałów/prezentacji/innych materiałów e-learningowych. * Przez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat potwierdzający uzyskanie wiedzy w zakresie odpowiadającym dziedzinom zakresu wiedzy/umiejętności niezbędnych do nadania odpowiednich certyfikatów pkt 4.2 b, pkt 4.2 c, jak również wymogom formalnym niezbędnym do uzyskania odpowiednich certyfikatów 4.2 b, pkt 4.2 c |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu obejmują: a) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej, niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; c) oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia z postępowania, w zakresie wskazanym w Rozdziale 7 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia d) oświadczenie na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 2) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 3) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 5 do SWZ |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia oraz spełnianiu warunków w postępowaniu. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków w postępowaniu – wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ; Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy) Koncepcja planu organizacji pracy, szczegółowe wytyczne zostały określone w rozdziale 17 pkt 3. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców należy załączyć do oferty. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które czynności usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Strony przewidują możliwość zmiany Umowy w zakresie i na zasadach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ. |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
| Termin związania ofertą | 30 dni |
|---|
| Zamawiający | Urząd Komunikacji Elektronicznej |
|---|---|
| Adres | Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5272367496 |
| REGON | 017510794 |
| Adres e-mail | zamowienia.publiczne@uke.gov.pl |
| Strona internetowa | www.uke.gov.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.