Usługa dostępu do Systemu Informacji Prawnej dla Sądu Okręgowego w Rzeszowie oraz podległych mu Sądów Funkcjonalnych

Wynik postępowania prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Rzeszowie, województwo podkarpackie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79140000-7 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Sąd Okręgowy w Rzeszowie z miejscowości Rzeszów. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 242 401,02 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającySąd Okręgowy w Rzeszowie
MiejscowośćRzeszów
Województwopodkarpackie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert24.11.2025
Kod CPV79140000-7
Numer ogłoszenia2025/BZP 00603577/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Wolters Kluwer Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością204 854,04 zł1204 854,04 zł
Część 2Wydawnictwem C. H. Beck Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością37 546,98 zł137 546,98 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.11.2025, nr 2025/BZP 00531464/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00128526/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.3 Dostęp do Systemu Informacji Prawnej (SIP) dla Sądu Okręgowego w Rzeszowie oraz Sądów Rejonowych w Leżajsku, Łańcucie, Ropczycach i Strzyżowie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejAdres strony internetowej Zamawiającego, na której znajduje się link do strony platformy, na której prowadzone jest postępowanie oraz udostępniane są wszelkie dokumenty: https://rzeszow.so.gov.pl/

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyG.261.10.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyTak
Maksymalna liczba części, jaka może zostać udzielona jednemu wykonawcy1

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaczęść nr 1 – „Usługa dostępu do systemu informacji prawnej dla Sądu Okręgowego w Rzeszowie oraz Sądu Rejonowego w Leżajsk, Łańcucie, Ropczycach i Strzyżowie”. Przedmiotem zamówienia dla części 1 jest dostęp dla: 1) Sądu Okręgowego w Rzeszowie, Plac Śreniawitów 3, 35-959 Rzeszów, 2) Sądu Rejonowego w Leżajsku, ul. Mickiewicza 47, 37-300 Leżajsk, 3) Sądu Rejonowego w Łańcucie, ul. Grunwaldzka 10, 37-100 Łańcut, 4) Sądu Rejonowego w Ropczycach, ul. Słowackiego 7, 39-100 Ropczyce, 5) Sądu Rejonowego w Strzyżowie, ul. 3 Maja 14 i ul. 8 Marca 9, 38-100 Strzyżów do elektronicznego Systemu Informacji Prawnej (SIP) w wersji sieciowej, wielodostępowej, w formule no-limit, o dostępie do SIP po uprzedniej autoryzacji na login i hasło lub po IP. Zamawiający wymaga, aby system do którego będą miały dostęp jednostki sądownicze, o których mowa powyżej, zawierał: - akty prawne ze wszystkich dzienników urzędowych w rozumieniu ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019, poz. 1461 ze zm.), tj. Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Urzędowy Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski", dzienniki urzędowe ministrów kierujących działami administracji rządowej, dzienniki urzędowe urzędów centralnych oraz wojewódzkie dzienniki urzędowe, - pełną elektroniczną bazę aktów prawnych, orzeczeń zawartych w systemie Wykonawcy wraz ze wszystkimi dostępnymi funkcjonalnościami systemu. Zamawiający informuje, iż dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia w postaci jednej licencji z dostępem do nieograniczonej liczby użytkowników. - Monografie i komentarze z dziedzin przynajmniej z prawa cywilnego, karnego i prawa praca. Zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązanie dla jednostek sądowniczych, o których mowa powyżej w pkt. I powinno zawierać dostęp do wersji pdf publikacji książkowych (komentarzy, monografii, systemów prawa) oraz umożliwiać cytowanie publikacji z uwzględnieniem numeru strony. Ponadto, wersja powinna zawierać takie funkcjonalności jak: - orzeczenia seryjne - grupowanie orzeczeń w ramach jednej pozycji na listach wyszukiwania; - orzeczenia podobne - prezentacja orzeczeń o podobnej treści; - pokaż tezę w uzasadnieniu - szybkie przejście do fragmentu w treści orzeczenia, z którego pochodzi teza.
Dodatkowy kod CPV48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostały odrzucone. 2. Kryteriami oceny oferty są: 1) Cena oferty brutto (C) - 60 % 2) Czas aktualizacji systemu SIP (Cz) - 40 % 3. Szczegółowy opis kryteriów i sposobu oceny ofert zwiera Rozdział IX SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas aktualizacji systemu SIP
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaczęść nr 1 – „Usługa dostępu do systemu informacji prawnej dla Sądu Okręgowego w Rzeszowie”. Przedmiotem zamówienia dla części 2 jest dostęp dla Sądu Okręgowego w Rzeszowie będzie dostęp do bazy danych elektronicznego systemu informacji prawnej (SIP) w wersji on-line, w formie 25 jednoczesnych stanowisk równoległych, o dostępie do SIP po uprzedniej autoryzacji na login i hasło. Zamawiający wymaga, aby system do którego będzie miał dostęp zawierał: - akty prawne ze wszystkich dzienników urzędowych w rozumieniu ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019, poz. 1461 ze zm.), tj. Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Urzędowy Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski", dzienniki urzędowe ministrów kierujących działami administracji rządowej, dzienniki urzędowe urzędów centralnych oraz wojewódzkie dzienniki urzędowe, - pełną elektroniczną bazę aktów prawnych, komentarzy, monografii, orzeczeń zawartych w systemie Wykonawcy wraz ze wszystkimi dostępnymi funkcjonalnościami systemu. Wersja on-line, w formie 25 jednoczesnych stanowisk równoległych, o dostępie do SIP po uprzedniej autoryzacji na login i hasło dostępna dla Sądu Okręgowego w Rzeszowie wraz z aktualizacją treści systemu w okresie obowiązywania umowy, oznacza aplikację udostępnioną na serwerze Wykonawcy, aktualizowaną przez niego w ustalonym umową cyklu, do której dostęp odbywa się z wykorzystaniem Internetu przez przeglądarkę internetową , licencjonowaną na adres IP.
Dodatkowy kod CPV48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas aktualizacji systemu SIP
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowego środka dowodowego: - oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. - oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębny Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej na formularzu stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 2 pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia. 2) Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1) Zamawiający, przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku: a) uzasadnionym zmianą przepisów prawa lub wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, w tym terminów usuwania awarii i wad systemu. b) wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia zewnętrznego, którego skutków nie da się przewidzieć; 2. W przypadku zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 termin ten może ulec…

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającySąd Okręgowy w Rzeszowie
Adresul. Plac Śreniawitów 3, 35-959 Rzeszów
Powiatmiasto Rzeszów
NIP8132641148
REGON000324257
Adres e-mailprzetargi@rzeszow.so.gov.pl
Strona internetowahttps://rzeszow.so.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie podkarpackie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 14.11.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-11-24 09:00
  • 16.12.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Wolters Kluwer Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (204 854,04 zł); część 2: Wydawnictwem C. H. Beck Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (37 546,98 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 242 401,02 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 24.11.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Sąd Okręgowy w Rzeszowie z miejscowości Rzeszów.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.