Świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach zajmowanych przez Archiwum Państwowe w Gdańsku

Wynik postępowania prowadzonego przez ARCHIWUM PAŃSTWOWE W GDAŃSKU, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79710000-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził ARCHIWUM PAŃSTWOWE W GDAŃSKU z miejscowości Gdańsk. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 1 430 613,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyARCHIWUM PAŃSTWOWE W GDAŃSKU
MiejscowośćGdańsk
Województwopomorskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert20.02.2025
Kod CPV79710000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00163020/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienie"GARDA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ1 430 613,00 zł21 430 613,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 12.02.2025, nr 2025/BZP 00099912/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00041781/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach zajmowanych przez Archiwum Państwowe w Gdańsku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny261.3.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaruchomego) w obiektach Zamawiającego w systemie całodobowym, polegających na: 1) bezpośredniej ochronie fizycznej, 2) stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych systemach i urządzeniach alarmowych zamawiającego 3) monitorowanie obrazów z lokalnych systemów telewizji obiektowej (CCTV) 4) ochronie doraźnej przez grupy interwencyjne wykonawcy 5) realizacji usług portierskich. 2. Obiekty Zamawiającego podlegające ochronie: 1) Archiwum Państwowe w Gdańsku ul. Wałowa 5 (obiekt wpisany na listę obiektów podlegających obowiązkowej ochronie) – o pow. użytkowej 2475,2 m² i kubaturze 12996 m3, zbudowany w kształcie litery V-w całości podpiwniczony, składa się z części administracyjnej trzykondygnacyjnej i magazynowej wraz z pracowniami - sześciokondygnacyjny. Archiwum Państwowe podzielone jest na strefy:  I strefa – A  II strefa – B i C  III strefa - D 2) Archiwum Państwowe w Gdańsku Oddział w Gdyni ul. Handlowa 11 (obiekt wpisany na listę obiektów podlegających obowiązkowej ochronie) pow. użytkowa 1611,16 m2 i kubaturze 10137,20 m3, Budynek podzielony na dwie strefy:  I strefa- część administracyjna-.  II strefa- Pracownia „Kwaśny Papier” 3) Archiwum Państwowe w Gdańsku ul. Polanki 124a, (obiekt wpisany na listę obiektów podlegających obowiązkowej ochronie) w skład których wchodzą dwa odrębne budynki:  Budynek nr 15 – dwukondygnacyjny, niepodpiwniczony, z jednym wejściem o pow. użytk. 589,25 m2 , kubatura 2845,40 m3  Budynek „14”- jednokondygnacyjny, częściowo podpiwniczony, pow. użytk. 511,21 m2 , powierzchnia zabudowy 613, 8 m2 kubatura 3521,36 m3. Teren wokół budynków w pełni ogrodzony,
Dodatkowy kod CPV79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru 79715000-9 - Usługi patrolowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie personelu
Waga20
Nazwa kryteriumGrupa interwencyjna SUFO własna czy korzystająca z podwykonawców

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1.1.1 posiadania zdolności technicznej lub zawodowej: 1.1.1.1. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej dwie usługi polegające na co najmniej bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia w budynku użyteczności publicznej (w rozumieniu §3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 roku, Nr 75, poz. 690 ze zm.), o powierzchni użytkowej każdego z budynków minimum 2 000 m2, przy czym każda usługa była świadczona całodobowo przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, w tym co najmniej jedna usługa była świadczona w obiekcie podlegającym obowiązkowej ochronie przez SUFO. Łączna wartość zamówień nie może być niższa niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy 00/100 złotych) brutto. 1.1.1.2. Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje: • minimum 10 (dziesięć) osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia jako obsada Grupy Interwencyjnej (posiadającego status SUFO) i Uzbrojonego Stanowiska Interwencyjnego,uprawnionych do pracy z bronią na okaziciela, działającą na terenie miasta Gdańska i Gdyni – każda składająca się co najmniej dwóch uzbrojonych pracowników ochrony, którzy po uzyskaniu za pośrednictwem uzbrojonego stanowiska interwencyjnego informacji z urządzeń lub systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionych osób lub mienia wspólnie udają się na teren obszaru, obiektu lub urządzenia podlegającego obowiązkowej ochronie na podstawie art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia lub innego podmiotu chronionego z bronią palną, na podstawie zawartej umowy, w celu sprawdzenia stanu ich bezpieczeństwa lub realizacji zadań ochrony osób lub mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej. • minimum 8 pracowników portierni (portierów) • minimum dwóch kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego. 1.1.1.3. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje łącznie: • siecią radiową nadawczo-odbiorczą typu dyspozytorskiego, która swym zasięgiem będzie obejmować przynajmniej teren miasta Gdańska, przy czym łączność za pomocą tej sieci nie będzie realizowana na pasmach ogólnodostępnych tzw. obywatelskich oraz • dysponuje minimum 4 oznakowanymi pojazdami Grup Interwencyjnych z zainstalowanymi systemami GPS umożliwiającymi nadzór nad tymi pojazdami w czasie rzeczywistym, • aplikacją umożliwiającą stały całodobowy wgląd w sygnały generowane przez systemy sygnalizacji włamania i napadu i odbierane przez Uzbrojone Stanowisko Interwencji • magazynem do przechowywania broni i amunicji znajdującym się na terenie Trójmiasta, spełniającym wymagania o których mowa w §11,12,13 Rozporządzenia MSWiA z dnia 21 października 2011 roku a. całodobowym centrum…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Wykonawca składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu i przesłanek wykluczenia – wg wzoru - załącznik nr 1 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. wspólników spółki cywilnej, konsorcjum), oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu i przesłanek wykluczenia (załącznik nr 1 do oferty), składa osobno każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu6.1. w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: 6.1.1. wykazu usług wykonanych lub wykonywanych, o których mowa w Rozdziale 2, ust. 1, pkt 1.1.1.1 SWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie- wg załączonego wzoru- załącznik nr 2; 6.1.2. Wykaz osób spełniających warunek określony w Rozdziale 2 ust. 1 pkt 1.1.1.2. SWZ wg załączonego wzoru – załącznik nr 3 oraz Informację o ilości osób zatrudnionych na umowę o prace (w formularzu oferty) 6.1.3.wykazu narzędzi i urządzeń technicznych, o których mowa w Rozdziale 2, ust. 1, pkt 1.1.1.3. SWZ, dostępnych Wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, wg załączonego wzoruzałącznik nr 4; 6.1.4. wykazu wraz z opisem technicznym aplikacji umożliwiającej Zamawiającemu stały całodobowy wgląd w sygnały generowane przez systemy sygnalizacji włamania i napadu i odbierane przez USI wykonawcy załącznikiem nr 4. 6.2. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych: • odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Ustawy będzie zobowiązany do złożenia w/w dokumentu również w odniesieniu do tych podmiotów. 6.3. W celu potwierdzenia posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej wykonawca składa: • aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej na podstawie ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 roku (tj: Dz. U. z 2014 r, poz. 1099 ze zm.), • decyzję Pomorskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji na posiadanie broni palnej na okaziciela, • protokół odbioru magazynu do przechowywania broni i amunicji znajdującego się na terenie Trójmiasta, potwierdzającego spełnienie wymagań o których mowa w §11,12,13 Rozporządzenia MSWiA z dnia 21 października 2011 roku.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub do-świadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane 3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 5. Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale 3 ust. 6.2 SWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2) Dokumenty, o których mowa w pkt. 1) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt. 2) stosuje się odpowiednio.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia4.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 4.2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 4.1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W związku z tym składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. 4.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniazmiany umowy mogą dotyczyć: 1) wynagrodzenia, i warunków płatności 2) zmiany Regulaminu ochrony osób i mienia. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 mogą nastąpić w przypadku: 1) zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług , 2) wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 3) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, 4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, jeżeli zmiany te…

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-03-21

Dane zamawiającego

ZamawiającyARCHIWUM PAŃSTWOWE W GDAŃSKU
Adresul. Wałowa 5, 80-858 Gdańsk
Powiatmiasto Gdańsk
NIP5832469402
REGON000001057
Adres e-mailapgda@gdansk.ap.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gdansk.ap.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 12.02.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-02-20 09:00
  • 14.02.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 26.03.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą "GARDA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, za 1 430 613,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 1 430 613,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 20.02.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest ARCHIWUM PAŃSTWOWE W GDAŃSKU z miejscowości Gdańsk.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.