Wynik postępowania prowadzonego przez WOJSKOWY INSTYTUT TECHNIKI PANCERNEJ I SAMOCHODOWEJ, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55120000-7 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).
Postępowanie prowadził WOJSKOWY INSTYTUT TECHNIKI PANCERNEJ I SAMOCHODOWEJ z miejscowości Sulejówek. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | WOJSKOWY INSTYTUT TECHNIKI PANCERNEJ I SAMOCHODOWEJ |
|---|---|
| Miejscowość | Sulejówek |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 31.01.2025 |
| Kod CPV | 55120000-7 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00116129/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | PLATON Szkolenia i Konferencje Sp. z o.o. | 461 005,50 zł | 3 | 461 005,50 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 23.01.2025, nr 2025/BZP 00060389/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00036810/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.2 Usługa hotelarska i restauracyjna wraz z usługami dodatkowymi na potrzeby IV Międzynarodowej Konferencji Naukowej EKSPLOBALIS w dniach 19-21.05.2025 r. |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://witpis.ezamawiajacy.pl |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | PP 02/2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 400000 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska i restauracyjna wraz z usługami dodatkowymi, świadczona w ramach obiektu wskazanego w ofercie Wykonawcy na potrzeby konferencji naukowo-technicznej w dniach 19-21.05.2025 r. 2. Szacowana liczba uczestników konferencji 200 (dwieście) osób. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona przez Zamawiającego w terminie do dnia 12 maja 2025 r. 3. Dokładny harmonogram przebiegu konferencji, paneli, referatów, prezentacji, pokazów, godziny ich trwania, przerw kawowych oraz podania posiłków zostaną ustalone z Wykonawcą drogą elektroniczną do 12 maja 2025 r. 4. Termin konferencji: 19-21.05.2025 r., tj. dwie doby hotelowe. Doba hotelowa w dniu przyjazdu powinna rozpocząć się nie później niż o godz. 14.00, natomiast w dniu wyjazdu powinna trwać co najmniej do godz. 12.00. W ramach limitu wskazanego w pkt. 2, Wykonawca zagwarantuje 10 miejsc dla organizatorów od dnia 18.05.2025 r. (wraz ze śniadaniem). 5. Obiekt powinien znajdować się w odległości nie większej niż 125 km od siedziby Zamawiającego, z dojazdem jedynie po drogach twardych. 6. Obiekt, w którym będzie świadczona usługa hotelarska, powinien spełniać wymagania jakościowe co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług wymagane do zaszeregowania obiektu jako hotelu kategorii trzygwiazdkowej rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz.U.2017 poz. 2166), to jest co najmniej: 1) Obiekt stanowi odrębny budynek lub wydzieloną część budynku stanowiącą funkcjonalną całość, lub zespół budynków stanowiących funkcjonalną całość, 2) Bezpośrednie wejście do hallu recepcyjnego, chronione przed nadmiernym napływem powietrza z zewnątrz przez drzwi dwuskrzydłowe, 3) Otoczenie obiektu obejmujące utwardzoną nawierzchnię dojazdów i dojść, należyte utrzymanie zieleni ozdobnej i izolacyjnej, oświetlenie terenu i oddzielenie części gospodarczej od części dostępnej dla gości, 4) Zapewnienie miejsca postojowego na czas przyjazdu i odjazdu gości, zapewnione miejsca parkingowe (parking strzeżony), 5) Klimatyzacja lub inne urządzenia i systemy zapewniające wymianę powietrza i utrzymanie temperatury latem poniżej 24°C, a zimą powyżej 20°C, 6) Ogrzewanie w całym obiekcie lub w części nieklimatyzowanej, 7) Instalacja sanitarna: zimna i ciepła woda przez całą dobę, 8) Oświetlenie dostosowane do charakteru pomieszczeń, 9) Instalacja umożliwiająca odbiór programów radiowych i telewizyjnych, 10) Dostęp do Internetu w jednostkach mieszkalnych lub na odrębnych stanowiskach, 11) Dźwig osobowy, 12) Hall recepcyjny wielofunkcyjny, przestronny, 13) Zespół higieniczno-sanitarny przy części ogólnodostępnej (oddzielnie dla kobiet i mężczyzn): a) umywalki z blatem lub półką, b) lustro nad każdą umywalką, z górnym lub bocznym oświetleniem, c) dozownik z płynnym mydłem, d) pojemnik na papier i odpad, e) suszarka do rąk lub ręczniki jednorazowego… |
| Dodatkowy kod CPV | 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 3 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Kryteria oceny ofert |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca ma być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w całym okresie realizacji zamówienia, na sumę gwarancyjną w wysokości nie mniej niż 300 000,00 zł. W przypadku, gdy wartość dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia zostanie podana w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada zdolność techniczną i zawodową jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy – w tym okresie), wykonał należycie co najmniej dwie usługi hotelarskie i restauracyjne polegające na obsłudze wydarzenia o charakterze konferencji lub kongresu lub seminarium lub szkolenia lub bankietu - dla grupy co najmniej 150 osób o wartości łącznej minimum 350 000,00 zł brutto, z podaniem ich wartości, liczby osób, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączy dowody, że usługi te zostały wykonane należycie. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Tak |
|---|---|
| Informacje na temat zaliczek | 8. Zamawiający przewiduje udzielenie Wykonawcy zaliczki na poczet wynagrodzenia za wykonanie Umowy w wysokości nieprzekraczającej 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy, ustalonego na podstawie oferty złożonej w postępowaniu. Zaliczka zostanie przekazana do dnia 18 kwietnia 2025 r. na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze proforma, wystawionej przez Wykonawcę. Wykonawca potwierdzi wpłatę zaliczki fakturą zaliczkową, wystawioną zgodnie z obowiązującym prawem. 9. Zaliczka podlega zaliczaniu na poczet wynagrodzenia Wykonawcy w razie wykonania Umowy. W przypadku niewykonania Umowy, bez względu na przyczynę, zaliczka podlega zwrotowi na rzecz Zamawiającego w terminie 7 dni od daty, w… |
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zmiany Umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany terminu realizacji zamówienia, lub terminów dokonywania poszczególnych czynności w następujących przypadkach: 1) w razie wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do Umowy, 2) zmiany okoliczności wymagającej przesunięcia terminów, 3) zmiany obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na warunki wykonywania Umowy, 4) jeżeli zmiany są niezbędne dla prawidłowej realizacji Umowy. 3. Strona wnioskująca o zmianę Umowy, przedkłada drugiej Stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do Umowy. 4. Zmiana… |
| Miejsce składania ofert | https://witpis.ezamawiajacy.pl |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-03-01 |
| Zamawiający | WOJSKOWY INSTYTUT TECHNIKI PANCERNEJ I SAMOCHODOWEJ |
|---|---|
| Adres | ul. Okuniewska 1, 05-070 Sulejówek |
| Powiat | powiat miński |
| NIP | 1130003109 |
| REGON | 011561862 |
| Telefon | 261811012 |
| Adres e-mail | sekretariat@witpis.eu |
| Strona internetowa | www.witpis.eu |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.