Opracowanie i wykonanie spotów z podziałem na części

Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Kujawsko-Pomorskie, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 92111210-7 (usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe).

Postępowanie prowadził Województwo Kujawsko-Pomorskie z miejscowości Toruń. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 11 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 489 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyWojewództwo Kujawsko-Pomorskie
MiejscowośćToruń
Województwokujawsko-pomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert27.08.2024
Kod CPV92111210-7
Numer ogłoszenia2024/BZP 00544309/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Michał Grzelak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Michał Grzelak191 000,00 zł4162 000,00 zł
Część 2Proxymedia Films sp.zo.o.100 000,00 zł3100 000,00 zł
Część 3Michał Grzelak198 000,00 zł4198 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.08.2024, nr 2024/BZP 00458398/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoUrząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00043071/18/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.66 Przygotowanie serii spotów promocyjnych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programudofinansowanie z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZW-I.272.63.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść I: Opracowanie i wykonanie spotu dotyczącego promocji gospodarczej regionu, a przede wszystkim potencjału inwestycyjnego jako elementu mającego wpływ na rozwój gospodarki w regionie
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej45 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane5. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp tj w okresie 3 lat od daty zamówienia podstawowego w wymiarze nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy
Sposób oceny ofertOceny dokonywana będzie przez merytorycznych członków komisji przetargowej, stosując zasadę, iż oferta nieodrzucona, która otrzymała najwyższą liczbę w ocenie kryteriów oceny ofert i ich znaczenia (suma uzyskanych punktów) jest ofertą najkorzystniejszą
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga20
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumWstępna koncepcja scenariusza
Waga70
Nazwa kryteriumudzaił aktora filmowego
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść II: Opracowanie i wykonanie spotu dotyczącego Roku Kobiet Odważnych w Województwie Kujawsko-Pomorskim
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej70 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga30
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumWstępna koncepcja scenariusza
Waga70

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść III: Opracowanie i wykonanie spotu dotyczącego promocji Funduszy Europejskich w Województwie Kujawsko-Pomorskim w tym przede wszystkim promocji efektów wdrażania programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza ze szczególnym uwzględnieniem kwestii związanych ze wsparciem dziedzictwa kulturalnego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej45 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga20
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumWstępna koncepcja scenariusza
Waga70
Rodzaj kryteriumaspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryteriumKlauzule społeczne
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1.1 Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. 1.2 Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. 1.3 Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. 1.4 Zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie części I-III Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że: 1.4.1 Wykonawca zrealizował należycie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem upływu terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej dwie produkcje (animacje/spot) przeznaczone do emisji w telewizji i Internecie, odpowiadające rodzajem projektowi stanowiącemu przedmiot niniejszego postepowania, tj. wykonał według indywidualnego, uprzednio złożonego i zaakceptowanego scenariusza film reklamowy lub animacji o łącznej wartości minimum 50 000 zł brutto (z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie, a w przypadku realizacji usług w ramach konsorcjum ze wskazaniem zakresu prac, za które odpowiadał każdy konsorcjant). 1.4.2 dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia niezbędnym potencjałem technicznym do wykonania zamówienia i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wyznaczy do realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Reżysera, który realizował w przeciągu ostatnich 3 lat co najmniej 3 produkcje o budżecie przekraczającym 100 000 zł brutto każda z nich był odpowiedzialny za reżyserię minimum 2 filmów, które zostały nagrodzone na festiwalach filmowych. Konieczne jest wskazanie konkursu oraz linku do nagrodzonej produkcji; 2) Operatora obrazu, który zrealizował w przeciągu ostatnich 3 lat co najmniej 3 produkcje o budżecie przekraczającym 100 000 zł brutto każda z nich oraz pełnił rolę operatora w minimum 2 filmach, które zostały nagrodzone na festiwalach filmowych. Konieczne jest wskazanie konkursu oraz linku do nagrodzonej produkcji.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu4.2.1 oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 4 do Swz). 4.2.2 odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu4.1.1 wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik nr 9 do SWZ); 4.1.2 wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 10 do SWZ);
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW celu wykazania, że oferowane usługi spełniają określone przez zamawiającego wymagania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) Wstępna koncepcja scenariusza dla Części I, Części II lub części III ( w zależności na którą cześć jest składana oferta) na podstawie której zamawiający dokona oceny w pozacenowym kryterium oceny ofert, wskazanym w dziale XIX. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów2.1 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału aktualne na dzień składania ofert stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia (załącznik nr 1 do Swz); 2.2 W przypadku dokonywania czynności związanych ze złożeniem wymaganych dokumentów przez osobę(y) nie wymienioną(e) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo; 2.3 Oświadczenie dotyczące podwykonawstwa (załącznik nr 3 do Swz); 2.4 Oświadczenie dot. zobowiązania do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – jeżeli dotyczy (załącznik nr…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum). 2. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawców. Szczegółowe informacje zawiera rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Istotne postanowienia umowy zawiera projekt umowy, stanowiący załącznik nr 6 do Swz. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie uregulowanym w art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b, c, pkt 3 i 4, ust. 2 ustawy Pzp. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie: 3.1 zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, która dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 57 pkt 2, wykonawca jest wówczas obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaobejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-09-24

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewództwo Kujawsko-Pomorskie
AdresPlac Teatralny 2, 87-100 Toruń
Powiatmiasto Toruń
NIP9561945671
REGON871121290
Adres e-mailzamowienia@kujawsko-pomorskie.pl
Strona internetowahttps://www.kujawsko-pomorskie.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 92 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 14.08.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-08-27 08:00
  • 22.08.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 14.10.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 09.12.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 09.12.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 09.12.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Michał Grzelak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Michał Grzelak (191 000,00 zł); część 2: Proxymedia Films sp.zo.o. (100 000,00 zł); część 3: Michał Grzelak (198 000,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 489 000,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 11 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 27.08.2024 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Województwo Kujawsko-Pomorskie z miejscowości Toruń.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.