Usługa kompleksowej organizacji dwóch krajowych wyjazdów studyjnych z warsztatami terenowymi oraz wyjazdu studyjnego zagranicznego objętych wsparciem z KPO

Wynik postępowania prowadzonego przez Śląski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Częstochowie, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55120000-7 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził Śląski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Częstochowie z miejscowości Częstochowa. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 9 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 261 980,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyŚląski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Częstochowie
MiejscowośćCzęstochowa
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert20.08.2025
Kod CPV55120000-7
Numer ogłoszenia2025/BZP 00456388/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Cristal Travelnet Sp. z o.o.204 680,00 zł4204 680,00 zł
Część 2Cristal Travelnet Sp. z o.o.57 300,00 zł557 300,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 12.08.2025, nr 2025/BZP 00372328/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00050078/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.4 Usługa kompleksowej organizacji trzech szkoleń jednodniowych, dwóch krajowych wyjazdów studyjnych z warsztatami terenowymi oraz wyjazdu studyjnego zagranicznego objętych wsparciem z KPO
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuRealizacji przedsięwzięcia objętego wsparciem bezzwrotnym z Krajowego Planu Odbudowy (KPO) i Zwiększania Odporności pt.: Aktywizacja mieszkańców obszarów wiejskich w zakresie racjonalnej gospodarki wodą na terenie Województwa śląskiego w ramach obszaru A inwestycji planu rozwojowego B3.3.1 „Inwestycje w zwiększanie potencjału zrównoważonej gospodarki wodnej na obszarach wiejskich"
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejKomunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert) odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej: przetargi@odr.net.pl. Za pośrednictwem poczty elektronicznej (z wyłączeniem składania ofert), odbywa się w szczególności zadawanie pytań, składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, wezwań i zawiadomień. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem referencyjnym sprawy: ŚODR/C/AG.260.5.2025. Szczegółowe wymagania zostały określone w Rozdziale 15 SWZ. Oferty wraz z załącznikami należy składać zgodnie z wytycznymi określonymi w rozdziale 16 i 18 SWZ.

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyŚODR/C/AG.260.5.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 4-dniowego wyjazdu studyjnego do Niemiec dla grupy 35 osób. Wyjazd studyjny realizowany jest pn. „Zwiększanie potencjału zrównoważonej gospodarki wodnej na obszarach wiejskich” obejmujący: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, ubezpieczenie uczestników, obecność przedstawiciela Wykonawcy (pilota) oraz wykwalifikowanego tłumacza języka niemieckiego wraz z organizacją wizyt studyjnych i wydarzeń merytorycznych, materiały szkoleniowe, koszt wizyt w określonych typach obiektów oraz w instytucjach. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-09-01 do 2025-10-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZgodnie z kryterium określonym w pkt. 21 SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin płatności faktur
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie dwóch 2-dniowych wyjazdów studyjnych z warsztatami terenowymi; pierwszy- województwo śląskie – powiat żywiecki, drugi - województwo opolskie – dolina Stobrawy dla grupy 20 osób każdy wyjazd. Wyjazdy studyjne z warsztatami terenowymi pn. „Inwestycje w zakresie zwiększania retencji wodnej na terenach wiejskich” obejmujące: transport na terenie Polski- autokar, zakwaterowanie, wyżywienie, materiały szkoleniowe, sale szkoleniowe, koszt eksperta/moderatora/wykładowcy, ubezpieczenie oraz koszt wizyt w określonych typach obiektów.. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
Dodatkowy kod CPV55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 80500000-9 - Usługi szkoleniowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-09-01 do 2025-10-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZgodnie z kryterium określonym w pkt. 21 SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin płatności faktur
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Dotyczy Części 1 Wykonawca zobowiązany jest posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności. Wykonawca musi spełniać warunek dotyczący uprawnień wymaganych prawnie do świadczenia usług turystycznych, w szczególności musi być organizatorem turystyki w rozumieniu art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t. j. Dz.U. z 2023 r., poz. 2211 ze zm.). i spełniać wszelkie warunki do świadczenia usług turystycznych, Sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie Zdolności technicznej lub zawodowej; Dotyczy wszystkich Części zamówienia Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub wykonywaniu w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej odpowiednio: Dla Części 1: dwóch usług – zagranicznych wyjazdów studyjnych obejmujących zapewnienie noclegów, wyżywienia, transportu oraz wizyt studyjnych dla grupy co najmniej 25 osób. Za „zagraniczny wyjazd studyjny” rozumie się wyjazd specjalistyczny na zamówienie, o charakterze szkoleniowym, w celu realizacji tematu branżowego, naukowego, realizowanego poprzez wizyty studyjne w obiektach, instytucjach oraz innych zakładach, których działalność związana jest z tym tematem; znajdujących się poza granicami Polski Dla Części 2: dwóch usług - wyjazdów studyjnych połączonych z warsztatami terenowymi obejmujących zapewnienie noclegu, wyżywienia, transportu oraz wizyt studyjnych dla grupy co najmniej 25 osób. Za „wyjazd studyjny” rozumie się wyjazd specjalistyczny na zamówienie, o charakterze szkoleniowym, w celu realizacji tematu branżowego, naukowego, realizowanego poprzez wizyty studyjne w obiektach, instytucjach oraz innych zakładach, których działalność związana jest z tym tematem. Uwaga: Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, w/w wykaz, powinien dotyczyć usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiającego o którym mowa w pkt 10.1. SWZ, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: a) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; b) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 9 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuNa wezwanie Zamawiającego o którym mowa w pkt 10.1. SWZ, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: a) Wykaz wykonanych usług (patrz pkt 9.1.4. SWZ) - z wykorzystaniem wzoru określonego w załączniku nr 7 do SWZ wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania referencji bądź innych dokumentów wystawionych przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane- dotyczy każdej z Części b) zezwolenie, licencja, koncesja lub potwierdzenie wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania tj. dokument o którym mowa w pkt 9.1.2. SWZ – dotyczy Części 1

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWymagania zostały określone w pkt. 11 SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaPrzewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych § 9 wzoru umowy.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-09-18

Dane zamawiającego

ZamawiającyŚląski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Częstochowie
AdresKardynała Stefana Wyszyńskiego 70/126, 42-200 Częstochowa
Powiatmiasto Częstochowa
NIP5731288248
REGON002765534
Adres e-mailprzetargi@odr.net.pl
Strona internetowahttps://www.czwa.odr.net.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 12.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-08-20 07:00
  • 03.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 04.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 04.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Cristal Travelnet Sp. z o.o. (204 680,00 zł); część 2: Cristal Travelnet Sp. z o.o. (57 300,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 261 980,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 9 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 20.08.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Śląski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Częstochowie z miejscowości Częstochowa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.