Wynik postępowania prowadzonego przez Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE z miejscowości Toruń. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 183 270,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE |
|---|---|
| Miejscowość | Toruń |
| Województwo | kujawsko-pomorskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 23.08.2021 |
| Kod CPV | 48000000-8 |
| Numer ogłoszenia | 2021/BZP 00174337/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Visualnet.pl Paweł Simka | 183 270,00 zł | 1 | 183 270,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 15.08.2021, nr 2021/BZP 00149213/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2021/BZP 00011659/03/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.7 Stworzenia systemu biletowego na potrzeby Festiwalu Filmowego EnergaCAMERIMAGE na rzecz Europejskie Centrum Filmowe Camerimage i Fundacji Tumult w 2021 r. |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://www.soldea.pl/epz/epz/ |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Tak |
|---|---|
| Numer referencyjny | ECFC.2600.7.20221 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Sprzedaż kart wstępu, jednodniowych kart wstępu, biletów na CAMERIMAGE Market i pojedynczych biletów wstępu oraz obsługi lokalizacji festiwalowych w zakresie kontroli wejścia/wyjścia, jak również w kwestii kontroli dostępu do projekcji i wydarzeń online na bazie w/w kart wstępu i biletów. W systemie można wyróżnić 4 elementów obsługi biletowej festiwalu: 1. platforma sprzedażowo-rezerwacyjna, 2. system obsługi wejścia/wyjścia, 3. aplikacja mobilna, 4. harmonogram festiwalu. Ponadto, poza festiwalem, Zamawiający może zlecić obsługę biletową dwóch wydarzeń obejmujących projekcje filmowe od 10 do 15 filmów, trwających do 7 dni każde. Wycena według stawki za dzień usługi będzie ujęta oddzielnie w formularzu ofertowym i oceniania jako kryterium. Zamawiający, zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp, stawia wymóg zapewnienia co najmniej jakości i standardu na podstawie wskazanej ścieżki postepowania tj. procesu zakupu karty wstępu, rezerwacji dla posiadacza karty wstępu (płatnej lub bezpłatnej) oraz procesu zakupu biletu pojedynczego określonego w załączniku A do opisu przedmiotu zamówienia. Uwaga ! Dostawcą obecnie stosowanej platformy streamingowej jest firma zewnętrzna i to we współpracy z tą firmą niezbędna będzie integracja systemu biletowego. Kontrakt obowiązuje do końca bieżącego roku, toteż w przyszłym roku może to być inny dostawca, co wówczas wymagać będzie ponownej integracji systemów informatycznych w zakresie przekazywania uprawnień do korzystania z platformy. Tym niemniej, system biletowy do obsługi platformy streamingowej do zastosowania w roku przyszłym, będzie przedmiotem osobnej procedury przetargowej. Niniejsza procedura dotyczy jedynie okresu do końca bieżącego roku kalendarzowego |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2021-12-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1.Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagą: 1.) Kryterium : Cena ofertowa w zakresie wdrożenia, zintegrowania systemu i obsługi festiwalu (C) – waga 90%, maksymalna liczba punktów: 90. najniższa cena ofertowa z oferowanych ------------------------------------------------------ x 90 pkt ofertowa ocenianej oferty 2) Kryterium: Stawka wynagrodzenie za dzień usług dot. wydarzenia trwającego do 7 dni obejmującego projekcji od 10 do 15 projekcji filmowych (Z) – waga 5%, maksymalna liczba punktów: 5 najniższa stawka wynagrodzenie z oferowanych ------------------------------------------------------------- x 5 pkt stawka wynagrodzenia ocenianej oferty 3) Kryterium: Wynagrodzenie z tytułu uruchomienia funkcji offline w sytuacjach awaryjnych (O) – waga 5%, maksymalna liczba punktów: 5 najniższe wynagrodzenie z oferowanych ----------------------------------------------- x 5 pkt wynagrodzenie ocenianej oferty Funkcjonalność opcjonalna, stanowiąca dodatkowy atut oferty oceniany wg kryterium 5% za jego spełnienie. Z zastrzeżeniem że niespełnienie tego kryterium nie będzie skutkowało odrzuceniem ofert. Wówczas oferta otrzyma 0 pkt. 2. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: P = C + Z + O gdzie: P – całkowita liczba punktów, C – punkty uzyskane w kryterium „ cena ofertowa w zakresie wdrożenia, zintegrowania systemu i obsługi festiwalu ”, Z – punkty uzyskane w kryterium wynagrodzenie za dzień obsługi biletowej jednego wydarzenia trwającego do 7 dni obejmującego od 10-15 projekcji filmowych. O - punkty uzyskane w kryterium ”uruchomienia funkcji offline w sytuacjach awaryjnych 3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta, spośród ofert spełniających wszystkie wymagania opisane w SIWZ i uPzp, w której punktacja przyznana na podstawie powyższych kryteriów będzie największa. Maksymalna ilość punktów, jaką Wykonawca może zdobyć w postepowaniu wynosi 100. 4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia ofert dodatkowych |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 90 |
| Nazwa kryterium | Koszt |
| Waga | 5 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Wynagrodzenie z tytułu uruchomienia funkcji offline w sytuacjach awaryjnych |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1) Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, lub wykonuje, w sposób należyty co najmniej jedno zamówienie/zlecenie polegające na wdrożeniu, konfiguracji i utrzymaniu systemu biletowego obejmujące: a) stworzenie systemu sprzedaży biletów online b) stworzenie systemu i organizacja stanowisk sprzedaży biletów „papierowych” c) integracja sprzedaży biletów z systemem np. systemem streamingowym do projekcji filmowych online -o wartości zamówienia /zlecenia co najmniej 50 000,00 zł brutto. UWAGA: - Wartość co najmniej 50 000,00 zł brutto odnosi się do realizacji 1 zamówienia. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca musi wykazać, że zrealizował co najmniej 1 tego typu zamówienie. - Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości wykonywanych zamówień w ramach kilku (wielu) umów, w celu uzyskania wartości zamówienia wymaganej dla wykazania spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu. - Poprzez należyte wykonanie ww. zamówień, Zamawiający rozumie ich odbiór przez zamawiających bez zastrzeżeń. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie stanowi załącznik nr 2 do SWZ. Potencjał podmiotu trzeciego Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo odpowiednio wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie /oświadczenie stanowi załącznik nr 3 do SWZ Zamawiający będzie dokonywał oceny zdolności technicznej lub zawodowej wykonawcy na podstawie minimalnych warunków dotyczących: - doświadczenia… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | A. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej jedno zamówienie/zlecenie polegające na wdrożeniu, konfiguracji i utrzymaniu systemu biletowego obejmujące: a) stworzenie systemu sprzedaży biletów online b) stworzenie systemu i organizacja stanowisk sprzedaży biletów ‘papierowych” c) integracja sprzedaży biletów z systemem np. streamingowym do projekcji filmowych online o wartości zamówienia /zlecenia co najmniej 50 000,00 zł brutto (Wykaz usług stanowi załącznik nr 5 do SWZ) UWAGA! Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały zrealizowane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane a także: - poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1.Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 2. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie stanowi… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści niniejszej umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp oraz w następujących sytuacjach i we wskazanym zakresie: 1) Zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, z tym zastrzeżeniem, że wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów; 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, z tym zastrzeżeniem, że wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących niniejsze zamówienie do wysokości obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z… |
| Miejsce składania ofert | za pośrednictwem https://www.soldea.pl/epz/epz/ |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2021-09-21 |
| Zamawiający | Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE |
|---|---|
| Adres | Rynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń |
| Powiat | miasto Toruń |
| NIP | 9562358384 |
| REGON | 385314450 |
| Adres e-mail | zamowienia@ececamerimage.pl |
| Strona internetowa | www.ecfcamerimage.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) |
| Przedmiot działalności | Rekreacja, kultura i religia |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.