Świadczenie usługi przechowywania dokumentacji zapisanej na różnych nośnikach oraz jej obsługa

Wynik postępowania prowadzonego przez KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79995100-6 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyKRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert02.01.2023
Kod CPV79995100-6
Numer ogłoszenia2023/BZP 00083818/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieStowarzyszenie Archiwistów Polskich26 374 000,00 zł4237 138,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 12.12.2022, nr 2022/BZP 00490767/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00077995/11/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.2 Dostawa materiałów do archiwizacji
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny425/2022/C
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem Umowy jest świadczenie usługi przechowywania dokumentacji zapisanej na różnych rodzajach nośników, zwanej dalej „Danymi Zamawiającego”, oraz jej obsługa.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium2) Odległość magazynu Wykonawcy od siedziby Zamawiającego
Waga12
Nazwa kryterium3) Czas udostępnienia dokumentacji
Waga28

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835); 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: a) uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej, b) zdolności technicznej, c) zawodowej. 2. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest wpisany do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych, zgodnie z postanowieniami art. 51a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164), chyba że Wykonawca jest podmiotem, o którym mowa w art. 51a ust. 2 powołanej ustawy. 3. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje lub będzie dysponował magazynem do przechowywania przez Wykonawcę Danych Zamawiającego, określonych w § 1 IPU, położonym w odległości nie większej niż 50 km od siedziby Centrali KOWR, mierzonej w kilometrach, z dokładnością do jednego miejsca po przecinku, na podstawie najkrótszej trasy, wyznaczonej dla samochodu przez www.google.pl/maps, przy standardowych ustawieniach, z punktu A (siedziba Zamawiającego) do punktu B (miejsce przechowywania zapewnione przez Wykonawcę), gwarantując warunki przechowywania zgodne z Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz. U. z 2005r Nr 32 poz. 284). 4. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – wykonuje, nieprzerwanie przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł (siedemdziesiąt tysięcy złotych) brutto, odpowiadającą swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (tj. świadczenie usług przechowywania dokumentów). UWAGA 1: W przypadku wartości usługi wyrażonej w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający przeliczy podaną kwotę na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu Narodowego Banku Polskiego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. UWAGA 2: W przypadku usługi wykonywanej, której realizacja nie…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian został zawarty w załączniku nr 4 do SWZ - Istotne Postanowienia Umowy

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-01-18

Dane zamawiającego

ZamawiającyKRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA
Adresul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5272818355
REGON367849538
Adres e-mailzamowienia.publiczne@kowr.gov.pl
Strona internetowawww.bip.kowr.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 12.12.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-01-02 09:00
  • 16.12.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 22.12.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 07.02.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 06.03.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Stowarzyszenie Archiwistów Polskich, za 26 374 000,00 zł.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 02.01.2023 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.