Organizacja,koordynacji i przeprowadzeniu badania jakościowego (indywidualnych wywiadów pogłębionych oraz badania typu foresight z użyciem platformy IT) oraz sporządzenie i zaprezentowaniu wyników

Wynik postępowania prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79315000-5 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu z miejscowości Toruń. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 287 777,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewódzki Urząd Pracy w Toruniu
MiejscowośćToruń
Województwokujawsko-pomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert16.05.2025
Kod CPV79315000-5
Numer ogłoszenia2025/BZP 00287206/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieGrupa BST Sp. z o.o.287 777,00 zł4287 777,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.05.2025, nr 2025/BZP 00218275/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoWojewódzki Urząd Pracy w Toruniu

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00032718/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.4 Organizacja, koordynacja i przeprowadzenie badania jakościowego wraz z zaprezentowaniem wyników badania
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuBadanie jest finansowane z projektu pt.: "Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych".
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDZ.26.6.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaUsługa organizacji, koordynacji i przeprowadzeniu badania jakościowego (indywidualnych wywiadów pogłębionych oraz badania typu foresight z użyciem platformy IT) oraz sporządzenie i zaprezentowaniu wyników badania dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu”.
Dodatkowy kod CPV79310000-0 - Usługi badania rynku
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-12-03
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował poniższymi kryteriami oceny ofert przypisując im odpowiednie wagi procentowe. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów (P) stanowiących sumę poszczególnych kryteriów (A,B,C) według podanego wzoru P = A+B+C: A – Cena brutto oferty – 50 %, B - Doświadczenie zespołu badawczego – 24%, C- Doświadczenie koordynatora badania - 26 % Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kryterium A będzie oceniane w następujący sposób: A – Cena brutto oferty – 50 % Max liczba punktów za to kryterium – 50 punktów. Cena oferowana brutto oferty z najniższą ceną Cena brutto oferty = --------------------------------------------------------------- x 50 pkt Cena oferowana brutto oferty ocenianej Podst.przyznania punktów w kryterium „cena brutto oferty” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. B – Doświadczenie zespołu badawczego – 24% Max liczba punktów za to kryterium – 24 punktów. Zespół badawczy powinien składać się z minimum dwóch badaczy. Ocena dokonywana jest w ten sposób, iż każda osoba z zespołu badawczego możne uzyskać maksymalnie 12 punktów. Wynik będzie sumą przyznanych punktów łącznie dla 2 osób. Suma punktów nie może być większa niż 24. Wykonawca zobowiązany jest w formularzu oferty uzupełnić wykaz , w którym ocenie podlegać będą raporty w zależności od ich liczby: od 3 raportów do 5 i więcej. Podlegające ocenie dokumenty rozumiane są jako raporty badań o tematyce społ. napisane na podst. przeprowadzonej analizy danych ilościowych i jakościowych, przy czym: ich autorem lub współautorem musi być jeden z badaczy, wskazany w składzie zespołu, każdy z raportów musi dotyczyć tematyki społ., (wyklucza się badania o charakterze marketingowym, tj. ukierunkowane na decyzje produktowe i marketingowe oraz strategię firmy). Za wykazanie 2 opracowanych raportów przyznane zostanie – 0 pkt, Za wykazanie opracowania trzeciego raportu przyznane zostanie – 2 pkt, jeżeli raport został opracowany metodą delficką przyznany zostanie dodatkowo 2 pkt. Łączna maksymalna suma punktów, za opracowanie trzech raportów, dla danej osoby wyniesie – 4 pkt. Za wykazanie opracowania czwartego raportu przyznane zostanie – 2 pkt, jeżeli raport został opracowany metodą delficką przyznany zostanie dodatkowo 2 pkt. Łączna max suma pkt, za opracowanie 4 raportów, dla danej osoby wyniesie – 8 pkt. Za wykazanie się opracowaniem pięciu raportów i większej przyznane zostanie – 2 pkt, jeżeli raport piąty został opracowany metodą delficką przyznany zostanie dodatkowo 2 pkt. Łączna max suma pkt, za opracowanie 5 i więcej raportów, dla danej osoby wyniesie – 12 pkt. Max liczba punktów dla danej osoby wynosi 12 punktów. Łącznie dla 2 osób wynosi 24 punkty. C- Doświadczenie koordynatora badania - 26 % Doświadczenie koordynatora w…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga50
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDoświadczenie zespołu badawczego –
Waga24
Nazwa kryteriumDoświadczenie koordynatora badania
Waga26

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuWymóg nr I: w odniesieniu do posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: 1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: posiada doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tzn. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub aktualnie należycie wykonuje co najmniej 1 usługę badawczą realizowaną z wykorzystaniem jakościowych i ilościowych technik badawczych i dotyczącą tematyki społecznej o wartości nie mniejszej niż 60.000,00 (jedna usługa oznacza usługę wykonywaną na podstawie jednej umowy). Zamawiający Wyklucza możliwość wykazania się badaniem o charakterze marketingowym, tj. ukierunkowanym na decyzje produktowe i marketingowe oraz strategię firmy. 2.Wykonawca będzie dysponować zarówno odpowiednią platformą informatyczną jaki i serwerem, na którym będzie zainstalowana platforma służąca do wykonania badania delfickiego na grupie min. 100 respondentów, która umożliwi w pełni zdalny udział respondentów w badaniu metodą delficką on-line. Zamawiający oceni spełnianie wyżej wymienionego warunku na podstawie dokumentów określonych w rozdziale X SWZ, które Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego (WYKAZ WYKONANYCH USŁUG) wraz z załącznikami według wzoru Załącznika nr 7 Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w SWZ. Wymóg nr II: W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie doświadczenia, jeśli wykaże, że dysponuje zespołem, który będzie realizował niniejsze zamówienie, w skład którego muszą wchodzić: co najmniej 3 osoby, w tym koordynator badania, oraz min. 2 badaczy z doświadczeniem w stosowaniu metody ilościowej i jakościowej. 1) Koordynator badania: a) pełnił funkcję kierownika/koordynatora w co najmniej 1 badaniu jakościowym o tematyce społecznej z użyciem metody delfickiej, o wartości zamówienia przekraczającej 50.000,00 zł brutto (wyklucza się badania o charakterze marketingowym, tj. ukierunkowane na decyzje produktowe i marketingowe oraz strategię firmy). 2) Dwóch badaczy do przeprowadzenia analizy ilościowej i jakościowej: b) są autorami/współautorami co najmniej 2 raportów badań (o tematyce społecznej) napisanych na podstawie przeprowadzonej analizy danych ilościowych i jakościowych (wyklucza się badania o charakterze marketingowym, tj. ukierunkowane na decyzje produktowe i marketingowe oraz strategię firmy).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ. 2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego żąda w szczególności: 1. wykaz usługi wykonanej, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert -wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ. 2. wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami- wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ. 3. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wchodzących w skład zespołu badawczego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia wraz z podaniem wartości zamówienia , a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Formularz ofertowy (Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę oferty na wzorze Zamawiającego) – załącznik nr 2 do SWZ; 2. Oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do SWZ; 3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w SWZ, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X punkt 10.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców (załącznik nr 3 do SWZ). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3.…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyNie
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-06-13

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewódzki Urząd Pracy w Toruniu
Adresul. Szosa Chełmińska 30/32, 87-100 Toruń
Powiatmiasto Toruń
NIP9562020455
REGON871246063
Adres e-mailwup@wup.torun.pl
Strona internetowahttp://wup.torun.ibip.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 06.05.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-05-16 07:00
  • 07.05.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 20.06.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 11.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Grupa BST Sp. z o.o., za 287 777,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 287 777,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 16.05.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu z miejscowości Toruń.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.