Wynik postępowania prowadzonego przez POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W ELBLĄGU, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 80000000-4 (usługi edukacyjne i szkoleniowe).
Postępowanie prowadził POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W ELBLĄGU z miejscowości Elbląg. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 13 500,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W ELBLĄGU |
|---|---|
| Miejscowość | Elbląg |
| Województwo | warmińsko-mazurskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 22.08.2025 |
| Kod CPV | 80000000-4 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00456653/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Sun&More sp. z o.o. | 13 500,00 zł | 2 | 13 500,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.08.2025, nr 2025/BZP 00375411/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | PCPR |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00119707/04/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.3 Zorganizowanie dwudniowych wyjazdowych warsztatów integracyjno-szkoleniowych pn. Promocja zdrowia i aktywnego stylu życia dla uczestników projektu "Lepszy start w dorosłe życie" |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | projekt nr FEWM.09.09-IZ.00-0001/24 pn.: „Lepszy start w dorosłe życie” współfinansowany ze środków programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027., Priorytet 9: Włączenie i integracja EFS+, Działanie 9.9: System pieczy zastępczej |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | Znak sprawy: PCPR.AO.ZP-11/2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji warsztatów wyjazdowych z zakwaterowaniem i wyżywieniem dla uczestników, w terminie dwóch kolejnych dni (wolnych od zajęć szkolnych) w okresie do 2 miesięcy od daty zawarcia umowy. Liczba uczestników – 20 osób, tym: 18 uczestników projektu pn. „Lepszy start w dorosłe życie” (8 osób z grupy wiekowej 17-24 i 10 osób z grupy wiekowej 13-16) oraz 2 opiekunów - przedstawiciele PCPR w Elblągu. Termin wykonania zamówienia: maksymalnie dwa miesiące od daty zawarcia umowy. Ostateczny termin zostanie wskazany w harmonogramie wyjazdu przedłożonym przez Wykonawcę nie później niż 7 dni od dnia podpisania umowy – harmonogram będzie stanowić załącznik do umowy. Liczba godzin warsztatów szkoleniowych – 10 godzin dydaktycznych na grupę. Liczba grup szkoleniowych – 2. Tematyka warsztatów szkoleniowych – profilaktyka uzależnień, zasady zdrowego odżywiania, zagrożenia zdrowotne wynikające z niewłaściwego żywienia – działania grupowe i indywidualne (w formie konsultacji dla osób chętnych) z instruktorem w ramach propagowania konstruktywnego spędzania czasu wolnego i aktywnego trybu życia. Miejsce realizacji usługi: miejscowość położona w odległości nie większej niż 60 km od Elbląga. Uczestnicy: osoby przebywające w rodzinach zastępczych oraz wychowankowie placówek opiekuńczo-wychowawczych, zamieszkałe na terenie powiatu elbląskiego. Wykonawca ma zagwarantować i zapewnić: 1) pobyt w ośrodku położonym w odległości nie większej niż 60 km od Elbląga 2) transport uczestników w obydwie strony (Elbląg – miejsce pobytu – Elbląg) 3) kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie usługi, 4) zakwaterowanie w pokojach hotelowych 2, 3-osobowych 5) wyżywienie dla uczestników 6) organizację przerwy kawowej dla każdej z grup podczas każdego dnia szkolenia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ |
| Dodatkowy kod CPV | 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 2 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert o znaczeniu (wadze): 1) kryterium nr 1: cena brutto (C) - waga kryterium 60% (60 pkt); 2) kryterium nr 2: aspekty społeczne (AS) - waga kryterium 40% (40 pkt); 3) Całkowita liczba punktów (L), jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg wzoru: L = C + AS gdzie: L – oznacza łączną liczbę punktów, C – oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium nr 1 „cena brutto”, AS - oznacza liczbę punków uzyskanych w kryterium nr 2 „aspekty społeczne”. 2. Ocena punktowa w kryterium nr 1 „cena brutto” dokonana zostanie na podstawie podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym ceny brutto i przeliczona według wzoru: C = (najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert /cena brutto oferty ocenianej) x 60. Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalną ilość punktów, a pozostałym ofertom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba punktów, zgodnie ze wzorem. Punktacja przyznawana poszczególnym ofertom zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku z zachowaniem zasad arytmetyki. 3. W kryterium „Aspekty społeczne” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 pkt za zatrudnienie lub oddelegowanie osoby już zatrudnionej u Wykonawcy, do bezpośredniej realizacji zamówienia: - 1 osoby, która spełnia jeden z poniższych warunków: 1) osoba bezrobotna w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia 2) osoba poszukująca pracy, niepozostająca w zatrudnieniu lub niewykonująca innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia; 3) osoba usamodzielniana, o której mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej; 4) osoba młodociana, o której mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego; 5) osoba niepełnosprawna w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych; 6) osoba do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadająca status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia. W przypadku braku w formularzu ofertowym deklaracji dotyczącej zatrudnienia / oddelegowania osoby wymienionej powyżej do bezpośredniej realizacji zamówienia, Zamawiający nie przyzna Wykonawcy punktów w tym kryterium. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Aspekty społeczne |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w rozdziale VII SWZ; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego, o których mowa w art. 112 ustawy Pzp oraz w rozdziale VI ust. 2 SWZ 2. Warunki udziału w postępowaniu ustanowione przez Zamawiającego dotyczące zamówienia: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie; 2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca zobowiązany jest posiadać wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (dawniej rejestr organizatorów turystyki i pośredników turystycznych) prowadzonego przez Marszałka właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 2211 z późn. zm.). 3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie; 4) Zdolność techniczna lub zawodowa: a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: minimum 2 (słownie: dwie) usługi – każda polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu w sposób należyty min. jednego, co najmniej 2-dniowego wyjazdu dla min. 10 osób w tym dzieci, w ramach, którego zorganizowano warsztaty lub szkolenie lub zajęcia o dowolnej tematyce dla uczestników wyjazdu; b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować minimum 2 osobami, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, i każda z nich posiada : i. minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w przeprowadzeniu, co najmniej 2 (słownie: dwóch) warsztatów lub szkoleń o tematyce związanej z przedmiotem zamówienia, zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. 4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego (oświadczenie sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia składa każdy z Wykonawców. 2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp Zmawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących środków dowodowych: 1) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – załącznik nr 3b do SWZ; 2) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy - wzór wykazu usług stanowi - załącznik nr 5 do SWZ, z treści wykazu musi wynikać, iż wykonawca spełnia warunki określone w rozdziale VI ust. 2 pkt 4) lit. a); 3) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; - załącznik nr 6 do SWZ, z treści wykazu musi wynikać, iż wykonawca spełnia warunki określone w rozdziale VI ust. 2 pkt 4) lit. b); 4) odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; z treści dokumentu musi wynikać, iż wykonawca spełnia warunki określone w rozdziale VI ust. 2 pkt 2); |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 7 do SWZ) 4. Oświadczenia… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 4 do SWZ. 2. Zamawiający zastrzega sobie, iż ostateczna treść umowy w stosunku do projektu umowy może ulec zmianie, jednakże wyłącznie w zakresie nie zmieniającym istotnych warunków złożonej oferty i SWZ. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadkach przewidzianych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz określonych w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. |
| Miejsce składania ofert | za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia |
|---|---|
| Termin związania ofertą | 30 dni |
| Zamawiający | POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W ELBLĄGU |
|---|---|
| Adres | ul. Jana Amosa Komeńskiego 40, 82-300 Elbląg |
| Powiat | miasto Elbląg |
| NIP | 5782571178 |
| REGON | 170818361 |
| Adres e-mail | sekretariat@pcprelblag.pl |
| Strona internetowa | www.pcprelblag.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| Przedmiot działalności | Ochrona socjalna |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 80 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.