„Świadczenie na rzecz Chełmskiego Klubu Sportowego usług ochrony meczów piłki nożnej i piłki siatkowej w czasie trwania sezonu 2025/2026 z podziałem na zadania”

Wynik postępowania prowadzonego przez Chełmski Klub Sportowy „Chełmianka Chełm” Sp. z o.o.”, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79710000-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Chełmski Klub Sportowy „Chełmianka Chełm” Sp. z o.o.” z miejscowości Chełm. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyChełmski Klub Sportowy „Chełmianka Chełm” Sp. z o.o.”
MiejscowośćChełm
Województwolubelskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert11.07.2025
Kod CPV79710000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00371037/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1OCHRONA OBIEKTÓW I IMPREZ NATALIA DUDEK84 810,96 zł284 810,96 zł
Część 2Biuro Ochrony Biznesu Sp. z o. o.63 755,50 zł263 755,50 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 03.07.2025, nr 2025/BZP 00307954/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoChełmski Klub Sportowy Sp. z o.o.

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00095660/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Usługa ochrony meczów piłki siatkowej i piłki nożnej w sezonie 2025/2026
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny02/2025/PN
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia191483,60 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie nr 1 - Usługa ochrony meczów piłki siatkowej w sezonie 2025/2026.. Zamawiający przewiduje prawo opcji, którego warunki określone zostały w projekcie umowy, który stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załącznikach nr 2a i 2 c do SWZ
Wartość części135608,00 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający przewiduje możliwość skorzystania z „PRAWA OPCJI”, w zakresie usługi ochrony meczów Pucharu Polski oraz fazy play – off po zakończonej fazie zasadniczej – (dot. Zadania nr 1) ● Szacowana ilość meczów dodatkowych poza terminarzem rozgrywek mistrzowskich TAURON 1. Ligi Mężczyzn - 10 meczów domowych. ● Miejsce: Hala Sportowa Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji ul. Graniczna 2A 22-100 Chełm ● 1 dzień meczowy to 4 godz. trwania imprezy masowej z uwzględnieniem możliwości zwiększenia do 5 godz.) ● Zakładana ilość osób uczestniczących do 1500 os./ 1 dzień meczowy ● Ilość pracowników ochrony: a) kierownik ds. bezpieczeństwa - 1 os./1 dzień meczowy b) pracowników ochrony – 22 osób/ 1…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-09-01 do 2026-05-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena oferty [C] - 60 % (60 pkt) doświadczenie [D] - doświadczenie osób świadczących usługę ochrony, którymi Wykonawca dysponuje, którzy będą realizować zamówienie, i którzy posiadają większe niż 2 letnie (udokumentowane) doświadczenie zawodowe jako pracownik ochrony - 30% (30 pkt) termin płatności [T] -10% (10 pkt)
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie
Waga30,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumtermin płatności [T]
Waga10,00

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie nr 2 - Usługa ochrony meczów piłki nożnej w sezonie 2025/2026. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załącznikach nr 2b i 2d do SWZ
Wartość części55875,60 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-08-01 do 2026-06-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena oferty [C] - 60 % doświadczenie [D] - doświadczenie osób świadczących usługę ochrony, którymi Wykonawca dysponuje, którzy będą realizować zamówienie, i którzy posiadają większe niż 2 letnie (udokumentowane) doświadczenie zawodowe jako pracownik ochrony - 30% termin płatności [T] - 10%
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumdoświadczenie [D]
Waga30,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumtermin płatności [T]
Waga10,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone przez Zamawiającego dotyczące: 1.1. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek jeśli: - posiada koncesję MSWiA, uprawniającą go do wykonywania usług ochrony osób i mienia. 1.2. Zdolności technicznej i zawodowej: Zamawiający uzna wskazany w pkt. 1.2 warunek udziału za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1.2.1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę polegającą na usłudze ochrony meczów piłki siatkowej lub piłki nożnej, o wartości brutto co najmniej 100.000,00 zł (łącznie z podatkiem VAT) w przypadku Zadania nr 1, 40 000,00 zł – w przypadku Zadania nr 2. 1.2.2) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnymi za świadczenie usług stanowiących przedmiot zamówienia, w ilości co najmniej: a) w przypadku Zadania nr 1 - 22 pracowników ochrony i 1 kierownika ds. Bezpieczeństwa z uprawnieniami, którzy zapewnią realizację zamówienia określonego w Opisie przedmiotu zamówienia ( Załącznik nr 2a i 2c do SWZ), z których każda będzie posiadać minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie świadczenia usług ochrony; b) w przypadku Zadania nr 2 - 11 pracowników ochrony i 1 kierownika ds. bezpieczeństwa - zgodnie z przepisami zawartymi w Ustawie o z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, którzy zapewnią realizację zamówienia określonego w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2b i 2d do SWZ), z których każda będzie posiadać minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie świadczenia usług ochrony; Kierownikiem do spraw bezpieczeństwa może być wyłącznie osoba, która ukończyła szkolenie, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 23, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka została dodatkowo wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, o której mowa w art. 26 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na dwie części to może wykazać ten sam potencjał osobowy o ile Wykonawca będzie zdolny zrealizować tym potencjałem dwa zamówienia. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 3.1. warunek określony w pkt. 1.2 ppkt 1) powyżej musi być spełniony w całości przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeden lub każdy z podmiotów musi posiadać samodzielnie wymagane doświadczenie), 3.2. warunek określony w pkt. 1.2 ppkt 2) powyżej zostanie spełniony jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie potwierdzi, iż spełnia warunek albo Wykonawcy łącznie wykażą dysponowanie osobami. 4. Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej. 4.1. Zamawiający nie…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 2.1. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2.2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 SWZ. 2.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 2.4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2.3., zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 2.5. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. 2.1, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. 2.6. Do podmiotów…
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących: a) posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych tj.: - Aktualną koncesję MSWiA, uprawniającą go do wykonywania usług ochrony osób i mienia, b) zdolności technicznej i zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: - wykaz wykonanych usług zgodnie ze wzorem przedstawionym w Załączniku nr 4 do SWZ wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, - wykaz osób zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4a do SWZ. Zamawiający dopuszcza złożenie innego podmiotowego środka dowodowego, jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentu, o którym mowa w pkt 3 lit c), który w wystarczający sposób potwierdzi spełnianie warunku opisanego w Rozdziale XI pkt. 4) SWZ. 4. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów. 5. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wskazano, dane umożliwiające dostęp do tych środków. 6. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. 7. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wzywa Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że: oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na jej złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 8. Zgodnie z art. 274 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 3.1. Formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami sporządzony wg wzoru Formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1a lub 1b w zależności od zadania. W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż Załącznik nr 1a lub 1b do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz oferty nie podlega uzupełnieniu. Wraz z ofertą Wykonawca składa oddzielnie dla każdego Zadania: 3.2. Kalkulację oferty – Wzór stanowi Załącznik nr 2c lub 2d do SWZ w zależności od nr Zadania. 3.3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Wykonawca - wzór stanowi…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia. 4. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Wynagrodzenie Wykonawcy, z tytułu realizacji niniejszej Umowy, może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT). Zmiana wynagrodzenia z tego tytułu obejmuje usługi wykonane po dacie wejścia w życie przepisów regulujących powyższe zmiany. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy: a) W przypadku napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich. b) Jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy. 3. Każda zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod…

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-08-10

Dane zamawiającego

ZamawiającyChełmski Klub Sportowy „Chełmianka Chełm” Sp. z o.o.”
AdresGraniczna 2A, 22-100 Chełm
Powiatmiasto Chełm
NIP5632449085
Telefon885 488 886
Adres e-mailsekretariat@chkschelm.pl
Strona internetowahttp://chelmianka.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 03.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-11 09:30
  • 11.08.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 30.07.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 30.07.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: OCHRONA OBIEKTÓW I IMPREZ NATALIA DUDEK (84 810,96 zł); część 2: Biuro Ochrony Biznesu Sp. z o. o. (63 755,50 zł).
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 11.07.2025 o godzinie 09:30.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Chełmski Klub Sportowy „Chełmianka Chełm” Sp. z o.o.” z miejscowości Chełm.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.