Świadczenie usługi cateringowej na potrzeby Regionalnego Święta Edukacji

Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Opolskie, województwo opolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55520000-1 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził Województwo Opolskie z miejscowości Opole. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 45 600,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewództwo Opolskie
MiejscowośćOpole
Województwoopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert17.09.2025
Kod CPV55520000-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00496812/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieP.H.U. ANFRA s.c. Anna Olak45 600,00 zł527 600,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 09.09.2025, nr 2025/BZP 00413857/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoUrząd Marszałkowski Województwa Opolskiego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00037538/36/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.20 ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ NA POTRZEBY REGIONALNEG ŚWIĘTA EDUKACJI
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDOA-ZP.272.25.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej na potrzeby Regionalnego Święta Edukacji, które odbędzie się w Teatrze im. Jana Kochanowskiego w Opolu. Przedmiot zamówienia obejmuję usługę cateringową dla 400 uczestników uroczystości w dniu 27.10.2025 r. Planowana godzina rozpoczęcia uroczystości to 17:00. Uroczystość jest wydarzeniem jednodniowym. Catering będzie serwowany w foyer dolnym Teatru im. Jana Kochanowskiego w Opolu przy ul. Plac Teatralny 12, 45-056 Opole. Planowana realizacja usługi cateringowej w dniu 27.10.2025 w godzinach od 16:00-21:30. W ramach zamówienia Wykonawca zapewnieni m.in.: - jednolite, ceramiczne naczynia i urządzenia oraz sprzęty niezbędne do serwowania i spożywania dań (zastawa) niejednorazowego użytku, natomiast do napojów zimnych – szklanki niejednorazowego użytku. Do konsumpcji przygotowane zostaną sztućce metalowe, które będą ułożone w widocznym miejscu, w specjalnie do tego dedykowanych koszykach/organizerach. Nie dopuszcza się plastikowych pojemników na sztućce. Talerze muszą być ustawione na stołach cateringowych w stosie. Użyta zastawa i sztućce będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana. Cała zastawa oraz sztućce musi być utrzymana w tym samym, jednolitym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet. Sztućce i zastawa stołowa muszą spełniać normy Unii Europejskiej, które określają, że materiały mające kontakt z żywnością nie mogą wpływać na jej jakość ani stanowić zagrożenia dla zdrowia ludzi, - stoły wraz z nakryciem: bufetowym i koktajlowym. Wykonawca na prośbę Zamawiającego zapewni stoły o okrągłym blacie, na jednej nodze dostosowane do konsumpcji na stojąco. Wykonawca na prośbę Zamawiającego zapewni stoliki umożliwiające spożywanie posiłku w pozycji siedzącej, dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami poruszających się przy pomocy sprzętu wspomagającego (kul, lasek, balkoników, protez, wózków) i napotykające trudności w poruszaniu się (na przykład w wyniku urazu lub choroby), - na stołach bufetowych dekoracje florystyczne z żywych kwiatów (pasującymi do charakteru uroczystości i wystroju stołów). Kwiaty nie powinny mieć intensywnego zapachu. Wykonawca powinien użyć kwiatów sezonowych. Na każdym stole powinna być jedna dekoracja florystyczna, - obsługę kelnerską, min. 5 osób; Kelnerzy/Kelnerki powinni być osobami uprzejmymi i grzecznymi, - osobne miejsce na składanie brudnych naczyń z oznaczeniem „zwrot naczyń” oraz pojemnik na odpadki, - jednorazowe, jednokolorowe papierowe serwetki w liczbie odpowiadającej co najmniej dwukrotnej liczbie uczestników usługi cateringowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia. W Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) zawarte są elementy dotyczące przedmiotu i zasad realizacji zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV55320000-9 - Usługi podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-10-27
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOferta zostanie oceniona w sposób i na zasadach określonych w Rozdziale XVII SWZ : "Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert".
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumSzczególne potrzeby żywieniowe
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: -uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, (o których mowa wart. 112 ust. 2 pkt 2) Pzp), o ile wynika to z odrębnych przepisów: TAK, Zamawiający stawia następujący warunek w powyższym zakresie: - O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy posiadają zaświadczenie o dokonaniu wpisu zakładu do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Ocena spełniania warunku udziału w postepowaniu dokonywana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia. Pozostałe informacje znajdują się w SWZ i dokumentach zamówienia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu- W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów zamawiający –Żąda podmiotowych środków dowodowych tj.: - Zaświadczenie o dokonaniu wpisu zakładu do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, (wynikające z art. 64 ust. 1 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jedn. Dz.U. 2023 poz. 1448), w związku z art. 6 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych). Pozostałe informacje znajdują się w SWZ i dokumentach zamówienia.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu- Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 5 do SWZ (składany na wezwanie Zamawiającego). 11. Na podstawie § 2 ust. 1 pkt 7 oraz § 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający może żądać oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego. Pozostałe informacje znajdują się w SWZ i dokumentach zamówienia.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWszelkie wymagane do złożenia dokumenty opisano w SWZ. - Oferta musi składać się z: a) formularza ofertowego udostępnionego przez Zamawiającego stanowiącego – Załącznik nr 3 do SWZ; b) oświadczeń, o których mowa w Rozdziale XXII SWZ; c) zobowiązania innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XXII SWZ (jeżeli dotyczy); d) wykazania zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z Rozdziałem XIII pkt II (jeżeli dotyczy); e) dokumentu/-ów, z których wynika prawo do podpisania Oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do Oferty. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, - Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XXII pkt 1 SWZ, składa każdy z wykonawców.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaOpisany został w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego (załącznik nr 2 do SWZ). Ponadto: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz w zakresie wskazanym w Projektowanych postanowieniach umowy.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-10-16

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewództwo Opolskie
AdresOstrówek 5, 45-088 Opole
Powiatmiasto Opole
NIP7543077565
REGON531412421
Telefon775416357, 775416399
Adres e-mailzamowieniapubliczne@opolskie.pl
Strona internetowahttps://bip.opolskie.pl/typy-tresci/zamowienia-publiczne/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie opolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 09.09.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-09-17 06:00
  • 27.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 03.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą P.H.U. ANFRA s.c. Anna Olak, za 45 600,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 45 600,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 17.09.2025 o godzinie 06:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Województwo Opolskie z miejscowości Opole.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.