Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Gdański, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72320000-4 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził Powiat Gdański z miejscowości Pruszcz Gdański. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 374 645,70 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Powiat Gdański |
|---|---|
| Miejscowość | Pruszcz Gdański |
| Województwo | pomorskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 25.06.2021 |
| Kod CPV | 72320000-4 |
| Numer ogłoszenia | 2021/BZP 00130551/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | SCAN CENTRE Krzysztof Krause Digitalizacja, archiwa online | 374 645,70 zł | 6 | 263 835,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.06.2021, nr 2021/BZP 00086093/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2021/BZP 00002291/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Cyfryzacja materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do zasilenia systemu PZGiK |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP.272.08.2021.TP |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 5. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje usługi w następującym zakresie: 1) Pobrania od Zamawiającego dokumentacji przeznaczonej do przetwarzania do postaci cyfrowej, stanowiącej operaty techniczne o łącznej ilości nieprzekraczającej 110 mb. 2) Przygotowania dokumentacji do skanowania, w sposób umożliwiający wybranie optymalnej metody i sprzętu skanującego, 3) Przetworzenia materiałów Zasobu do postaci cyfrowej (skanowanie), 4) Opisania zeskanowanych materiałów z uwzględnieniem identyfikatora ewidencyjnego materiału zasobu, 5) Skompletowania zeskanowanej dokumentacji, 6) Pozyskania dla przetwarzanych materiałów PZGiK (Zasobu) metadanych, o których mowa w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), 7) Zasilenia Systemu PZGiK Starostwa Powiatowego w Pruszczu Gdańskim, zgodnie z OPZ 8) Opracowania dla Zamawiającego Raportu końcowego, zawierającego sprawozdanie z wykonanych prac. 9) Całość prac będących przedmiotem Umowy dzieli się na dwa okresy rozliczeniowe, podlegające odrębnemu odbiorowi i fakturowaniu. |
| Dodatkowy kod CPV | 72310000-1 - Usługi przetwarzania danych 72312000-5 - Usługi wprowadzania danych 79999100-4 - Usługi skanowania |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2021-11-23 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | 7. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7. Zamawiający może w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego udzielić zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług tj: a) Pobrania od Zamawiającego dokumentacji przeznaczonej do przetwarzania do postaci cyfrowej, stanowiącej operaty techniczne. b) Przygotowania dokumentacji do skanowania, w sposób umożliwiający wybranie optymalnej metody i sprzętu skanującego, c) Przetworzenia materiałów Zasobu do postaci cyfrowej (skanowanie), d) Opisania zeskanowanych materiałów z uwzględnieniem identyfikatora ewidencyjnego materiału zasobu, e) Skompletowania zeskanowanej dokumentacji, f)… |
| Sposób oceny ofert | Cena, długość okresu rękojmi, doświadczenie zespołu wykonawcy |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | długość oresu rękojmi |
| Waga | 30 |
| Nazwa kryterium | doświadczenie zespołu wykonawcy |
| Waga | 10 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna że wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia: 1) wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 zamówienia o wartości brutto nie mniejszej niż 200 000.00 zł każde, polegające na cyfryzacji materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, w tym co najmniej jedno zamówienie dotyczące cyfryzacji materiałów zasobu wraz z wykonaniem zasilenia systemu informatycznego do prowadzenia Państwowego Zasobu zeskanowanymi materiałami. 2) wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego osoby, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami tj.: zespołem składającym się z co najmniej 5 osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w skład którego wchodzi: a) minimum jedna osoba posiadająca wykształcenie geodezyjne i uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie zgodnym z art.43 pkt 1, w zakresie 1 ustawy z 17 maja 1989r, Prawo geodezyjne i kartograficzne i kartograficzne (Dz. U. z 2020 poz.276 z późn. zm.), b) minimum jedna osoba posiadająca wykształcenie geodezyjne i uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie zgodnym z art.43 pkt 2, w zakresie 2 ustawy z 17 maja 1989r, Prawo geodezyjne i kartograficzne i kartograficzne (Dz. U. z 2020 poz.276 z późn. zm.), c) minimum jedna osoba posiadająca doświadczenie obejmujące udział w realizacji co najmniej jednego zamówienia o którym mowa w pkt 4 ppkt 1) Zamawiający dopuszcza, aby warunek posiadania uprawnień geodezyjnych oraz udziału w realizacji zamówienia, spełniała ta sama osoba. W przypadku zmiany osób skierowanych do realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zaktualizowanej listy wraz z odpowiednimi uprawnieniami. 3) wykaże, że posiada narzędzia, wyposażenie zakładu lub urządzenia techniczne dostępne wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami tj.: przynajmniej 2 skanery wielkoformatowe A0 oraz 4 skanery A3. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ; 2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 3) wykaz usług wykonywanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferty albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu – wg wzoru załącznik nr 6 do SWZ. 4) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi lub kierowanie robotami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczeń niezbędnych do wykonania tego zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg. wzoru załącznik nr 7 do SWZ wraz z dokumentacją potwierdzającą posiadane wymagane przez Zamawiającego uprawnienia. 5) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu oraz urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami wg. wzoru załącznik nr 8 do SWZ, |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 10 000,00 zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100); 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Szczegółowe wymagania dotyczące wadium zostały opisane w Rozdziale 13 SWZ |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 10 ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Stosownie do treści art. 455 ust.1 pkt 1 Ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian umowy w zakresie, o charakterze oraz warunkach ich wprowadzenia opisanych niżej: 1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa podatkowego w zakresie stawki podatku VAT, mające wpływ na wysokość ceny brutto za świadczoną usługę. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, należne Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy wynagrodzenie zostanie ustalone z uwzględnieniem stawki podatku wynikającej z obowiązujących przepisów, przy niezmienionym wynagrodzeniu netto; 2) wystąpienia konieczności zmiany osób, wyznaczonych przez strony do realizacji… |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
| Termin związania ofertą | do 2021-07-24 |
|---|
| Zamawiający | Powiat Gdański |
|---|---|
| Adres | Wojska Polskiego 16, 83-000 Pruszcz Gdański |
| Powiat | powiat gdański |
| NIP | 5932136700 |
| REGON | 191674842 |
| Telefon | 587731255 |
| Adres e-mail | zamowienia@powiat-gdanski.pl |
| Strona internetowa | www.powiat-gdanski.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.