Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Kujawsko-Pomorskie, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 92111210-7 (usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe).
Postępowanie prowadził Województwo Kujawsko-Pomorskie z miejscowości Toruń. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 7 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 697 410,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.
| Zamawiający | Województwo Kujawsko-Pomorskie |
|---|---|
| Miejscowość | Toruń |
| Województwo | kujawsko-pomorskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 21.07.2025 |
| Kod CPV | 92111210-7 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00471709/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | PROXYMEDIA FILMS SP.ZO.O. | 531 360,00 zł | 1 | 531 360,00 zł |
| Część 2 | SPP sp. z o.o. - Lider Konsorcjum | 166 050,00 zł | 6 | 135 300,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.07.2025, nr 2025/BZP 00305134/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00033441/19/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.19 Produkcja spotów promujących Fundusze Europejskie i filmów promujących region Kujaw i Pomorza |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Kujawy+Pomorze – promocja potencjału gospodarczego regionu – edycja III, Pomoc Techniczna FEdKP |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZW-I.272.69.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Pakiet I: Opracowanie i wykonanie dwóch spotów: Spot 1: promujący przedsiębiorców z sektora MŚP z województwa kujawsko-pomorskiego, Spot 2: promujący Fundusze Europejskie w Województwie Kujawsko-Pomorskim. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 90 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp tj w okresie 3 lat od daty zamówienia podstawowego w wymiarze nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy w zakresie każdej z części. |
| Sposób oceny ofert | Oceny dokonywana będzie przez merytorycznych członków komisji przetargowej, stosując zasadę, iż oferta nieodrzucona, która otrzymała najwyższą liczbę w ocenie kryteriów oceny ofert i ich znaczenia (suma uzyskanych punktów) jest ofertą najkorzystniejszą |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 20 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Wstępna koncepcja scenariusza dla spotu 1 i spotu 2 |
| Waga | 60 |
| Nazwa kryterium | Udział aktorki/aktora kinowego/ telewizyjnego o ogólnopolskiej rozpoznawalności dla spotu 1 |
| Waga | 10 |
| Nazwa kryterium | Ilość przedsiębiorców promowanych w spocie 1 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Pakiet II: Opracowanie i wykonanie serii 5 filmów promujących walory, tradycje i bogactwo kulturowe regionu Kujaw i Pomorza w połączeniu z produktami regionalnymi |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 60 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 30 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Wstępna koncepcja scenariusza |
| Waga | 70 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1.1 Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. 1.2 Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. 1.3 Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. 1.4 Zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że: 1.4.1 Wykonawca zrealizował należycie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem upływu terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej dwie produkcje (animacje/spot) przeznaczone do emisji w telewizji i Internecie, odpowiadające rodzajem projektowi stanowiącemu przedmiot niniejszego postepowania, tj. wykonał według indywidualnego, uprzednio złożonego i zaakceptowanego scenariusza film reklamowy lub animacji o łącznej wartości minimum 100 000 zł brutto (z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie, a w przypadku realizacji usług w ramach konsorcjum ze wskazaniem zakresu prac, za które odpowiadał każdy konsorcjant). 1.4.2 dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia niezbędnym potencjałem technicznym do wykonania zamówienia i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wyznaczy do realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Reżyser, który realizował w przeciągu ostatnich 3 lat co najmniej 3 produkcje o budżecie przekraczającym 100 000 zł brutto każda z nich, 2) Operator obrazu, który zrealizował w przeciągu ostatnich 3 lat co najmniej 3 produkcje o budżecie przekraczającym 100 000 zł brutto każda z nich. Jedna z osób wskazanych powyżej powinna pełnić odpowiednio rolę reżysera/ operatora w minimum 2 filmach, które zostały nagrodzone na festiwalach filmowych. Konieczne jest wskazanie konkursu oraz linku do nagrodzonej produkcji. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 4.2.1 oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 4 do Swz). 4.2.2 odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 4.1.1 wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik nr 9 do SWZ); 4.1.2 wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 10 do SWZ); |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | W celu wykazania, że oferowane usługi spełniają określone przez zamawiającego wymagania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) Wstępna koncepcja scenariusza dla Pakietu I lub Pakietu II (w zależności na którą cześć jest składana oferta) na podstawie której zamawiający dokona oceny w pozacenowym kryterium oceny ofert, wskazanym w dziale XIX. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert; 2) Oświadczenie każdego przedsiębiorcy o możliwości przyjęcia pomocy de minimis dla Pakietu I; 3) Oświadczenie o statusie MŚP każdego przedsiębiorcy i o nieprzekroczeniu limitu pomocy de minimis przedsiębiorców dla Pakietu I; Dotyczy pkt 2 i 3. W przypadku nie złożenia oświadczenia dla min. 4 przedsiębiorców, oferta będzie podlegać odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia. Natomiast w przypadku gdy Wykonawca zaoferuje więcej niż 4 przedsiębiorców a dołączy oświadczenia dla 4 przedsiębiorców, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje 4 przedsiębiorców i przyzna 0 pkt. 4) Potwierdzenie udziału w spocie aktorki lub aktora filmowego kinowego/telewizyjnego o ogólnopolskiej rozpoznawalności (co najmniej mailowe potwierdzenie kontaktu z aktorem/ aktorką lub menadżerem i wstępnej deklaracji udziału w spocie) dla Pakietu I. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia wskazanych w pkt 1 - 4 przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. 5) Portfolio, zawierające co najmniej 5 produkcji zrealizowanych przez Wykonawcę, preferowane są linki internetowe kierujące do tych produkcji. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowego środka dowodowego wskazanego w pkt 5 na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 2.1 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału aktualne na dzień składania ofert stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia (załącznik nr 1 do Swz); 2.2 W przypadku dokonywania czynności związanych ze złożeniem wymaganych dokumentów przez osobę(y) nie wymienioną(e) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo; 2.3 Oświadczenie dotyczące podwykonawstwa (załącznik nr 3 do Swz); 2.4 Oświadczenie dot. zobowiązania do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – jeżeli dotyczy (załącznik nr… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum). 2. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawców. Szczegółowe informacje zawiera rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Istotne postanowienia umowy zawiera projekt umowy, stanowiący załącznik nr 6 A i 6B do Swz. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie uregulowanym w art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b, c, pkt 3 i 4, ust. 2 ustawy Pzp. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie: 3.1 zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, która dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 57 pkt 2, wykonawca jest wówczas obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż… |
| Termin związania ofertą | do 2025-08-15 |
|---|
| Zamawiający | Województwo Kujawsko-Pomorskie |
|---|---|
| Adres | Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń |
| Powiat | miasto Toruń |
| NIP | 9561945671 |
| REGON | 871121290 |
| Adres e-mail | zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl |
| Strona internetowa | https://www.kujawsko-pomorskie.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 92 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.