Usługi konferencyjne dla Agencji Badań Medycznych

Wynik postępowania prowadzonego przez AGENCJA BADAŃ MEDYCZNYCH, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55120000-7 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził AGENCJA BADAŃ MEDYCZNYCH z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 16 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 336 396,45 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyAGENCJA BADAŃ MEDYCZNYCH
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert08.08.2025
Kod CPV55120000-7
Numer ogłoszenia2025/BZP 00430051/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1CreativeHarder sp. z o.o.112 973,04 zł694 249,98 zł
Część 2NEO-VINCI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ137 999,91 zł4137 999,91 zł
Część 3Dominik Skiba prowadzący działalność gospodarczą pod firmą PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba85 423,50 zł685 423,50 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 30.07.2025, nr 2025/BZP 00353782/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00095676/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.7 Usługi konferencyjne
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyABM-ZP-5/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść I dotyczy kompleksowej organizacji i obsługi jednodniowego wydarzenia wykładowo - warsztatowego z modułem targowo-wystawienniczym. Planowany termin realizacji (jeden dzień z wymienionych): 5 listopada albo 6 listopada albo 25 listopada albo 26 listopada albo 27 listopada 2025 r. Szczegółowy zakres usług oraz obowiązki Wykonawcy określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym Załącznik nr 1a do SWZ ora w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 3a do SWZ.
Dodatkowy kod CPV55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 80500000-9 - Usługi szkoleniowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOdległość od siedziby ABM do miejsca realizacji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść II dotyczy kompleksowej organizacji i obsługi dwóch wydarzeń: pierwsze składające się z dwóch warsztatów, drugie składające się z trzech warsztatów. Planowany termin realizacji dwa wydarzenia: a) Kurs Farmakokinetyki – pierwszy warsztat 20 września 2025 r., drugi warsztat 27 września 2025 r. b) Kurs Biotechnologii Praktycznej – pierwszy warsztat 29 września 2025 r., drugi warsztat 30 września 2025 r., trzeci warsztat 04 października 2025 r. Szczegółowy zakres usług oraz obowiązki Wykonawcy określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym Załącznik nr 1b do SWZ ora w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 3b do SWZ.
Dodatkowy kod CPV55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 80500000-9 - Usługi szkoleniowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOdległość od siedziby ABM do miejsca realizacji warsztatów
Waga30,00
Nazwa kryteriumOrganizacja wszystkich warsztatów w tym samym miejscu
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść I dotyczy kompleksowej organizacji i obsługi jednodniowego szkolenia. Planowany termin realizacji (jeden dzień z wymienionych): 18 listopada albo 19 listopada albo 20 listopada 2025 r. Szczegółowy zakres usług oraz obowiązki Wykonawcy określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym Załącznik nr 1c do SWZ ora w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 3c do SWZ.
Dodatkowy kod CPV55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 80500000-9 - Usługi szkoleniowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOdległość od siedziby ABM do miejsca realizacji warsztatów
Waga30,00
Nazwa kryteriumStandard obiektu
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w pkt 10 SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: 10.6.4.1 w odniesieniu do posiadania wiedzy i doświadczenia (dotyczy każdej części zamówienia): UWAGA! W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek wskazany powyżej nie podlega sumowaniu, tj. jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem (warunek nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w sumie wykażą się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich indywidualnie nie wykazał się wymaganym poziomem zdolności wskazanym w warunku dla danej części w wymaganym zakresie. Analogiczne zastrzeżenie ma zastosowanie do podmiotów udostępniających zasoby, w przypadku polegania przez Wykonawcę na ich zasobach w celu wykazania spełnienia warunku. W takim przypadku odpowiednio Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby, którego zdolności są wykazywane, będzie wykonywał te usługi. a) Część I: Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował w sposób należyty co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na kompleksowej realizacji usługi konferencyjnej/ warsztatowej/ szkoleniowej w trybie stacjonarnym dla co najmniej 100 osób, tj.: polegała na wynajmie przestrzeni konferencyjnej/ warsztatowej/ szkoleniowej wraz z realizacją usługi cateringowej/ gastronomicznej dla co najmniej 100 osób. b) Część II: Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował w sposób należyty co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na kompleksowej realizacji usługi konferencyjnej/ warsztatowej/ szkoleniowej w trybie stacjonarnym dla co najmniej 70 osób, tj.: polegała na wynajmie przestrzeni konferencyjnej/ warsztatowej/ szkoleniowej wraz z realizacją usługi cateringowej/ gastronomicznej dla co najmniej 70 osób. c) Część III: Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował w sposób należyty co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na kompleksowej realizacji usługi konferencyjnej/ warsztatowej/ szkoleniowej w trybie stacjonarnym dla co najmniej 70 osób, tj.: polegała na wynajmie przestrzeni konferencyjnej/ warsztatowej/ szkoleniowej wraz z realizacją usługi podsumowania/ ewaluacji oraz wydania uczestnikom wydarzenia zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w wydarzeniu. UWAGA do powyższych punktów a-c): Zamawiający przez zwrot „2 (dwie) usługi” rozumie 2 odrębne zamówienia/ umowy albo realizację 2 usług w ramach jednej umowy/zamówienia, dla tego samego…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający nie będzie żądał podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuNa wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zobowiązany jest do złożenia, celem wykazania spełnienia postawionych warunków udziału w pkt 10.6.4. SWZ, w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych dla danej części zamówienia na jaką złożył ofertę: 11.3.1 Wykaz usług, dla danej części, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 a-c do SWZ, wykonanych lub wykonywanych wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. UWAGA! Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, Wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 11.3.2 Wykaz osób, dla danej części, skierowanych do realizacji zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w pkt 10.6.4.2. SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg treści określonej w Załączniku nr 6 a-c do SWZ (zgodnie z art. 274 ust. 2 ustawy Pzp). Ww. wykaz osób należy sporządzić w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp;
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDokumenty wskazane w pkt 9.12. SWZ. a. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, wymagane postanowieniami pkt 11.1.1, 11.1.1.1 (jeżeli dotyczy), 11.1.1.2 (jeżeli dotyczy) SWZ, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ; b. w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru UWAGA!: Wykonawca nie jest…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWymagania dotyczące składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zostały opisane w pkt 12 SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 3 a-c do SWZ dla danej części.

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyAGENCJA BADAŃ MEDYCZNYCH
AdresChmielna 69, 00-801 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5252783949
REGON382836515
Telefon+48 22 2707050
Adres e-mailzamowienia.publiczne@abm.gov.pl
Strona internetowahttps://abm.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościZdrowie

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 30.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-08-08 08:00
  • 18.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 05.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 05.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 05.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: CreativeHarder sp. z o.o. (112 973,04 zł); część 2: NEO-VINCI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (137 999,91 zł); część 3: Dominik Skiba prowadzący działalność gospodarczą pod firmą PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba (85 423,50 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 336 396,45 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 16 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 08.08.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest AGENCJA BADAŃ MEDYCZNYCH z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.