Świadczenie usług organizacji konferencji, usług hotelowych, gastronomicznych i cateringowych, z podziałem na 3 części.

Wynik postępowania prowadzonego przez UNIWERSYTET PRZYRODNICZY W LUBLINIE, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55120000-7 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził UNIWERSYTET PRZYRODNICZY W LUBLINIE z miejscowości Lublin. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 152 480,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyUNIWERSYTET PRZYRODNICZY W LUBLINIE
MiejscowośćLublin
Województwolubelskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert14.03.2025
Kod CPV55120000-7
Numer ogłoszenia2025/BZP 00176573/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1B3S Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Jawna94 500,00 zł194 500,00 zł
Część 2DWP Sp. z o.o.26 880,00 zł126 880,00 zł
Część 3IMBIR Bartosz Wichrowski31 100,00 zł231 100,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 05.03.2025, nr 2025/BZP 00131591/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00083077/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.4 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji, usługi restauracyjne i dotyczace podawania posiłków
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyEZ-p.26.13.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaOrganizacja i obsługa konferencji naukowej „ Wyzwania współczesnego ogrodnictwa” obejmująca usługę hotelową, usługę gastronomiczną i usługę cateringową w dniach 4-6 czerwca 2025r.
Dodatkowy kod CPV55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-06-04 do 2025-06-06
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga80
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumSzczegółowe ustalenie jadłospisu z Wykonawcą
Waga10
Nazwa kryteriumTermin na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaOrganizacja uroczystej kolacji z oprawą muzyczną w ramach 4 Międzynarodowej Konferencji dla Doktorantów (4th International PhD Students’ Conference: Environment-Plant-Animal-Product (I-SDUPL)), obejmująca: udostępnienie sal na uroczystą kolację wraz z usługą gastronomiczną
Dodatkowy kod CPV55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-04-09 do 2025-04-09
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga70
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumMiejsca parkingowe dla uczestników konferencji
Waga10
Nazwa kryteriumSzczegółowe ustalenie jadłospisu z Wykonawcą
Nazwa kryteriumTermin na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaOrganizacja i obsługa cateringowa przerw kawowych i obiadów, która obejmuje serwowanie napojów oraz lekkich przekąsek oraz obiadu w formie stołów szwedzkich. Usługa wykonana w dniu 09.04.2025 r. podczas 4th International PhD Students’ Conference: Environment-Plant-Animal-Product (I-SDUPL) together with the Information campaign on the Lublin Digital Union (LUC) - digital solutions and artificial intelligence in medical, natural and technical sciences.
Dodatkowy kod CPV55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55320000-9 - Usługi podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55400000-4 - Usługi podawania napojów
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-04-09 do 2025-04-09
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga80
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumSzczegółowe ustalenie jadłospisu z Wykonawcą
Waga20

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej: Dotyczy Części 3 Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi cateringowe wraz z obsługą kelnerską dla minimum 200 gości o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto każda.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuodpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu- dotyczy Części 3: wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz usług stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDo oferty należy dołączyć: 1. Formularz „Oferta Wykonawcy”, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ; 2. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o którym mowa w Rozdziale XVIII ust. 1 SWZ – Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. 3. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postepowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 5. Oświadczenie, o…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich przeprowadzenia został określony w Załączniku nr 9A, 9B,9C do SWZ - Projektowane postanowienia umowy w par. 7.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-04-10

Dane zamawiającego

ZamawiającyUNIWERSYTET PRZYRODNICZY W LUBLINIE
Adresul. Akademicka 13, 20-950 Lublin
Powiatmiasto Lublin
NIP7120103775
REGON000001896
Adres e-mailzamowienia@up.lublin.pl
Strona internetowahttps://up.lublin.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 05.03.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-03-14 09:00
  • 05.03.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 04.04.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 09.05.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 06.06.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 15.07.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: B3S Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Jawna (94 500,00 zł); część 2: DWP Sp. z o.o. (26 880,00 zł); część 3: IMBIR Bartosz Wichrowski (31 100,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 152 480,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 14.03.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest UNIWERSYTET PRZYRODNICZY W LUBLINIE z miejscowości Lublin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.