Usługi zarządzania i administrowania Projektem nr WND-RPPD.08.01.00-20-0068/20 pn. Rozwój e-usług w gminach Związku Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego

Wynik postępowania prowadzonego przez ZWIĄZEK GMIN WIEJSKICH WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO, województwo podlaskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72224000-1 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził ZWIĄZEK GMIN WIEJSKICH WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO z miejscowości Białystok. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 255 840,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyZWIĄZEK GMIN WIEJSKICH WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO
MiejscowośćBiałystok
Województwopodlaskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert07.03.2022
Kod CPV72224000-1
Numer ogłoszenia2022/BZP 00175318/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieMS PRIME Marcin Szczebiot255 840,00 zł2255 840,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 23.02.2022, nr 2022/BZP 00065733/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoZGWWP

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00065589/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 usługi zarządzania i administrowania Projektem nr WND-RPPD.08.01.00-20-0068/20 pn. Rozwój e-usług w gminach Związku Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjekt nr WND-RPPD.08.01.00-20-0068/20 pn. Rozwój e-usług w gminach Związku Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny1/ZP/2022
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia są usługi zarządzania i administrowania Projektem nr WND-RPPD.08.01.00-20-0068/20 pn. Rozwój e-usług w gminach Związku Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego. 2. Projekt nr WND-RPPD.08.01.00-20-0068/20 pn. Rozwój e-usług w gminach Związku Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego, zwany dalej Projektem, jest realizowany na podstawie Umowy o dofinansowanie nr UDA-RPPD.08.01.00-20-0068/20-00 z dnia 15 listopada 2021 r. w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020. 3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Realizowanie zadań formalno-prawnych, w tym w szczególności: a) weryfikacja pod względem merytorycznym faktur wystawianych przez wykonawców oraz dokumentów do rozliczenia prac i usług związanych z realizacją Projektu, b) przygotowywanie ewentualnych zmiana w Projekcie, w tym aktualizacja niezbędnych dokumentów do podpisania aneksów do umowy o dofinansowanie, c) raportowanie Zamawiającemu postępów realizacji wszystkich etapów Projektu (rzeczowe i finansowe), d) bieżące monitorowanie wskaźników Projektu zgodnie ze źródłami danych do prezentacji wskaźników zawartych we wniosku o dofinansowanie, 2) Obsługę finansową Projektu, w tym w szczególności: a) ocena poprawności sporządzanych dokumentów finansowych przez wykonawców i Beneficjenta, b) sporządzanie dokumentów w zakresie sprawozdawczości finansowej i merytorycznej w terminie wyznaczonym przez IZ RPOWP, c) sporządzanie wniosków o płatność w terminach i formie wymaganej przez IZ RPOWP, d) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich nieprawidłowości i opóźnień w rozliczaniach, e) monitorowanie, kontrola prawidłowości i terminowości wykonywania zadań przewidzianych w harmonogramie realizacji Projektu, 3) Współpraca z IZ RPOWP oraz podmiotami upoważnionymi przez tę instytucję, w szczególności w zakresie: a) przegotowania dokumentów wymaganych w trakcie kontroli Projektu, b) przekazywanie wszelkich informacji oraz dokumentów związanych z realizacją Projektu we wskazanym zakresie i terminach, 4) Nadzór nad prawidłowością realizacji zdań w zakresie promocji Projektu, 5) Analizowanie i weryfikowanie dokumentów sporządzanych przez Wykonawców.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2023-07-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena (C) – waga kryterium 60 pkt; 2) Dysponowanie biurem w celu pełnienia dyżurów (B) - waga kryterium 20 pkt; 3) Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (D) - waga kryterium 20 pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDysponowanie biurem w celu pełnienia dyżurów (B)
Waga20
Nazwa kryteriumDoświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (D)

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) posiada doświadczenie, mianowicie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje usługę w zakresie zarządzania co najmniej 1 projektem współfinansowanym ze środków publicznych, który łącznie spełnia poniższe wymagania:  wartość projektu wynosi co najmniej 5 milionów złotych;  projekt realizowany w formule partnerskiej z co najmniej 2 partnerami (przez partnera rozumie się także lidera projektu);  okres realizacji projektu wynosił co najmniej 12 miesięcy (w przypadku projektów zakończonych) lub wynosi co najmniej 12 miesięcy do dnia upływu terminu składania ofert (w przypadku projektów w trakcie realizacji). b) posiada doświadczenie, mianowicie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje usługę w zakresie zarządzania co najmniej 1 projektem współfinansowanym ze środków publicznych, realizowanym w formule partnerskiej z co najmniej 5 partnerami (przez partnera rozumie się także lidera projektu); c) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia, posiadającą co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego związanego z rozliczaniem projektów współfinansowanych ze środków publicznych. 2. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 3 do SWZ; 2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWzór formularza ofertowego - załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 PZP oraz na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ w § 10 (zmiana terminu realizacji umowy, zmiana wynagrodzenia), § 11 (zmiana wynagrodzenia na podstawie art. 436 pkt 4 lit. b ustawy PZP) i § 12 (waloryzacja wynagrodzenia na podstawie art. 439 ustawy PZP).
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-04-05

Dane zamawiającego

ZamawiającyZWIĄZEK GMIN WIEJSKICH WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO
AdresŚwiętojańśka, 15-277 Białystok
Powiatmiasto Białystok
NIP5451627407
REGON051979777
Telefon85 732 37 00
Adres e-mailbiuro@zgwwp.org.pl
Strona internetowahttp://zgwwp.org.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie podlaskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 23.02.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-03-07 11:00
  • 25.05.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą MS PRIME Marcin Szczebiot, za 255 840,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 255 840,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 07.03.2022 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest ZWIĄZEK GMIN WIEJSKICH WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO z miejscowości Białystok.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.