Wynik postępowania prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30192113-6 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).
Postępowanie prowadził Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie z miejscowości Szczecin. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 547 971,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie |
|---|---|
| Miejscowość | Szczecin |
| Województwo | zachodniopomorskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 16.01.2025 |
| Kod CPV | 30192113-6 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00157535/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Firma Handlowa KOMAX 9 Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością | 547 971,00 zł | 4 | 547 971,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 30.12.2024, nr 2024/BZP 00678623/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Numer faksu | 91 48 55 209 |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00256483/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.1 Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych nieregenerowanych tonerów i materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP/9/TP/2024 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych nieregenerowanych tonerów i materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. |
| Dodatkowy kod CPV | 30192112-9 - Głowice barwiące do maszyn drukujących 30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych 30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30125120-8 - Toner do fotokopiarek |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert: 1) cena ofertowa (brutto) – 60% 2) termin dostawy materiałów eksploatacyjnych – 20% Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych to przedział czasowy od dnia zamówienia właściwych materiałów przez Zamawiającego do dnia ich dostarczenia do Sądu. 3) czas realizacji reklamacji – 20% 2. Punkty będą przyznawane według poniższych zasad: 1) kryterium ceny ofertowej (brutto) oceniane będzie według wzoru: P1= Cn/Cb x 100 x 60% gdzie: P1- ilość punktów w kryterium cena Cn - najniższa cena Cb - cena oferty badanej 100 - wskaźnik stały 60% - procentowe znaczenie kryterium ceny 2) kryterium terminu dostawy materiałów eksploatacyjnych oceniane będzie następująco: 20 punktów - dostarczanie materiałów eksploatacyjnych po dokonaniu zamówienia do siedziby Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych włącznie 15 punktów - dostarczanie materiałów eksploatacyjnych po dokonaniu zamówienia do siedziby Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych włącznie 10 punktów - dostarczanie materiałów eksploatacyjnych po dokonaniu zamówienia do siedziby Zamawiającego w ciągu 4 dni roboczych włącznie 5 punktów - dostarczanie materiałów eksploatacyjnych po dokonaniu zamówienia do siedziby Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych włącznie 0 punktów - dostarczanie materiałów eksploatacyjnych po dokonaniu zamówienia do siedziby Zamawiającego od 6 do 7 dni roboczych Przez siedzibę Zamawiającego rozumie się siedzibę Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie. Maksymalny termin realizacji dostaw wynosi 7 dni roboczych włącznie. Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 3) kryterium czasu realizacji reklamacji oceniane będzie następująco: 20 punktów - czas realizacji reklamacji w ciągu 2 dni roboczych włącznie 15 punktów - czas realizacji reklamacji w ciągu 3 dni roboczych włącznie 10 punktów - czas realizacji reklamacji w ciągu 4 dni roboczych włącznie 5 punktów - czas realizacji reklamacji w ciągu 5 dni roboczych włącznie 0 punktów - czas realizacji reklamacji od 6 do 7 dni roboczych W kryterium czas realizacji reklamacji w przypadku wykrycia usterki materiału eksploatacyjnego okres reakcji mierzony będzie w pełnych dniach roboczych i liczony będzie od chwili zgłoszenia pracownikowi Wykonawcy usterki materiału eksploatacyjnego do momentu dostarczenia sprawnego materiału eksploatacyjnego do siedziby Zamawiającego. Przykład: zgłoszenie usterki materiału eksploatacyjnego: 24 sierpnia br. dostarczenie sprawnego materiału eksploatacyjnego: 26 sierpnia br. okres reakcji w tym przypadku wynosi: 2 dni robocze Ilość punktów przyznanych badanej ofercie P to suma punktów z kryterium ceny ofertowej (brutto), tj. P1 (maksymalnie do 60 pkt), kryterium terminu dostawy materiałów eksploatacyjnych, tj. P2 (maksymalnie do 20 pkt) oraz kryterium czasu realizacji reklamacji, tj. P3 (maksymalnie do 20 pkt ): P = P1 + P2 +P3 Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | Czas realizacji reklamacji |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Minimalny poziom zdolności: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie, 2) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Minimalny poziom zdolności: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie, 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Minimalny poziom zdolności: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie, 4) zdolności technicznej lub zawodowej. Minimalny poziom zdolności: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne i/lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie lub aktualnie wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej jedno zamówienie (wykonywane na podstawie jednej umowy) na dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto. Przez materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących rozumie się tonery, bębny. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców w całości. Niedopuszczalne jest łączenie liczby dostaw wykonanych przez różnych Wykonawców, aby uzyskać 1 dostawę spełniającą wymagania Zamawiającego. Przez zamówienia wykonane należy rozumieć: a) zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie, b) zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie. Przez zamówienia wykonywane należy rozumieć zamówienia, które trwają nadal (niezakończone) i w ramach których Wykonawca do upływu terminu składania ofert wykonywał przedmiotową dostawę przez okres co najmniej 6 miesięcy. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa w rozdziale XVI pkt 1. ppkt 1.1. SWZ, dotyczy dostaw w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | a) Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć stosowne ważne certyfikaty/dokumenty potwierdzające zgodność z normami ISO 9001, ISO 14001 lub równoważnymi z zakresie produkcji materiałów eksploatacyjnych, b) Wykonawca składając ofertę dla produktów równoważnych musi dołączyć ważny certyfikat zgodności z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC19798 lub ISO/EIC 24711 wydany przez jednostkę oceniającą zgodność posiadającą stosowną akredytację. Ponadto Wykonawca musi dołączyć szczegółowe raporty z badań wykonanych zgodnie z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC19798 lub ISO/EIC 24711 wydane przez jednostkę oceniającą zgodność posiadającą stosowną akredytację. Przez jednostkę oceniającą zgodność rozumie się jednostkę wykonującą działania z zakresu oceny zgodności, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93 (Dz. Urz. UE L 218 z 13.08.2008, str. 30), tj. w przypadku akredytacji na terenie Polski przez Polskie Centrum Akredytacji. Zgodność pozostałych parametrów technicznych, w tym z zakresu kompatybilności musi wynikać ze specyfikacji technicznej produktu lub z innego dokumentu przedstawionego przez Wykonawcę (np. oświadczenie producenta o możliwości użycia danego produktu w modelu urządzenia posiadanym przez Zamawiającego). c) Zamawiający nie wymaga dołączenia certyfikatów / dokumentów wymienionych w rozdziale XI pkt 26. ppkt 26.12. lit. a) i b) SWZ dla materiału eksploatacyjnego wskazanego w poz. 7 załącznika nr 1 do SWZ, tj. taśmy nylonowej Olivetti PR2 / Citic PB2. UWAGA !! Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | a) Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć stosowne ważne certyfikaty/dokumenty potwierdzające zgodność z normami ISO 9001, ISO 14001 lub równoważnymi z zakresie produkcji materiałów eksploatacyjnych, b) Wykonawca składając ofertę dla produktów równoważnych musi dołączyć ważny certyfikat zgodności z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC19798 lub ISO/EIC 24711 wydany przez jednostkę oceniającą zgodność posiadającą stosowną akredytację. Ponadto Wykonawca musi dołączyć szczegółowe raporty z badań wykonanych zgodnie z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC19798 lub ISO/EIC 24711 wydane przez jednostkę oceniającą zgodność posiadającą stosowną akredytację. Przez jednostkę oceniającą… |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć: 1) interaktywny formularz ofertowy, udostępniony przez Zamawiającego na platformie e-Zamówienia (zamieszczony w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”), 2) wypełniony formularz szczegółowej oferty cenowej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ (w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz), 3) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie za¬mówienia - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum). Pełnomocnikiem konsorcjum jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia chociażby jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiany terminu realizacji zamówienia, w przypadku zaistnienia przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy oraz w przypadku działania siły wyższej, 2) zmiany oferowanego w danej pozycji produktu, pod warunkiem wystąpienia w trakcie realizacji umowy okoliczności niezależnych od Wykonawcy uniemożliwiających realizację dostaw na dotychczasowych warunkach i przy niezmienności ceny jednostkowej oraz spełniania przez… |
| Termin związania ofertą | do 2025-02-08 |
|---|
| Zamawiający | Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie |
|---|---|
| Adres | Kaszubska 42, 70-227 Szczecin |
| Powiat | miasto Szczecin |
| NIP | 8522529488 |
| REGON | 320492751 |
| Telefon | 91 48 55 515 |
| Adres e-mail | gospodarczy@szczecin-centrum.sr.gov.pl |
| Strona internetowa | www.szczecin-centrum.sr.gov.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał |
| Przedmiot działalności | Porządek i bezpieczeństwo publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie zachodniopomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.