Wynik postępowania prowadzonego przez Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30192113-6 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).
Postępowanie prowadził Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni z miejscowości Gdynia. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 8 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 223 627,53 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.
| Zamawiający | Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni |
|---|---|
| Miejscowość | Gdynia |
| Województwo | pomorskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 27.11.2025 |
| Otwarcie ofert | 21.11.2025 |
| Kod CPV | 30192113-6 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00625448/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | MAK spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | 44 182,83 zł | 4 | 44 182,83 zł |
| Część 2 | MAK spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | 179 444,70 zł | 4 | 179 444,70 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 12.11.2025, nr 2025/BZP 00525150/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00143980/10/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.9 Dostawa wkładów drukujących |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu platformy zakupowej https://umgdy.ezamawiajacy.pl 2. Instrukcja obsługi dla wykonawcy zawierająca wymagania techniczne znajduje się pod linkiem: https://umgdy.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet? MP_module=main&MP_action=publicFilesList&folder=002c&clientName=umgdy& 3. Zamawiający informuje, że przedmiotowe postępowanie prowadzi z wykorzystaniem formularzy własnych (rozdz. 5 Instrukcji). 4. Dokumenty zamówienia, zmiany i wyjaśnienia treści SWZ inne dokumenty będą dostępne pod adresem wskazanym w pkt 1. Pobranie w/w dokumentów nie wymaga rejestracji. 5. Oferty w postępowaniu należy złożyć poprzez platformę, o której… |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP.371.81.2025.ASc |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych marki: Hewlett - Packard. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty w Załączniku nr 2A do SWZ. 3. Miejscem dostawy towaru jest Magazyn Centralny Urzędu Morskiego w Gdyni, Nabrzeże Duńskie, ul. Warsztatowa 5, 81-341 Gdynia. 4. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca obowiązany będzie na swój koszt odebrać i zutylizować zużyte materiały eksploatacyjne Zamawiającego. 5. Warunki realizacji zamówienia określone zostały w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4A do SWZ . |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 50 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Rodzaj materiałów |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych marki: Brother Canon, Casio, Oce, Epson, Evolis, Konica Minolta, Lexmark, Oki, Olivetti, Panasonic, Ricoh, Samsung, Toshiba. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty dla części 2 zamówienia został zawarty w Załączniku nr 2B do SWZ. 3. Miejscem dostawy towaru jest Magazyn Centralny Urzędu Morskiego w Gdyni, Nabrzeże Duńskie, ul. Warsztatowa 5, 81-341 Gdynia. 4. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca obowiązany będzie na swój koszt odebrać i zutylizować zużyte materiały eksploatacyjne Zamawiającego. 5. Warunki realizacji zamówienia określone zostały w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4B do SWZ. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 50 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Rodzaj materiałów |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający dokona weryfikacji Wykonawców w zakresie braku podstaw wykluczenia na podstawie art 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) w oparciu o wstępne oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 3 do SWZ) złożone do oferty. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę równoważnych materiałów eksploatacyjnych (tzw. zamienników), Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę do Oferty następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) Certyfikat ISO 9001 producenta materiałów dla procesu produkcji i projektowania, 2) Certyfikat ISO 14001 producenta materiałów dla systemu zarządzania środowiskowego, 3) Raporty z testów wydajności wykonanych wg standardów norm ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych i normy ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych, wydane przez niezależny akredytowany podmiot, uprawniony do kontroli jakości (raporty z testów wydajności należy oznaczyć, której pozycji z formularza cenowego dotyczą), 4) Karty charakterystyki do każdego zaoferowanego równoważnego materiału. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: a) wypełniony Formularz oferty (Załącznik nr 1 do SWZ); b) wypełniony formularz cenowy dla wybranej/ych części zamówienia tj. zgodnie z Załącznikiem nr 2A do SWZ dla części 1 zamówienia i/lub zgodnie z Załącznik nr 2B do SWZ dla części 2 zamówienia, c) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 3 do SWZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie to składa każdy z nich; d) przedmiotowe środki dowodowe wymienione w rozdz. XIX ust. 2 SWZ – w przypadku oferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych (innych niż zalecane przez producenta urządzeń), e)… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 3 do SWZ) składa każdy z nich. Na ich podstawie Zamawiający zbada czy zachodzą podstawy wykluczenia… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacji wystąpienia okoliczności wynikających z art. 455 ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu określonego w § 2 ust. 2 umowy, w przypadku gdy wartość zakupionego towaru nie przekroczy wartości określonej w § 3 ust. 1 umowy 4. Strony przewidują, że niniejsza umowa ulega wcześniejszemu rozwiązaniu w przypadku wydatkowania kwoty przewidzianej w § 3 ust. 1 umowy, stanowiącej maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy. |
| Miejsce składania ofert | https://umgdy.ezamawiajacy.pl |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-12-20 |
| Zamawiający | Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni |
|---|---|
| Adres | ul. Bernarda Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia |
| Powiat | miasto Gdynia |
| NIP | 5860014932 |
| REGON | 000145000 |
| Adres e-mail | umgdy@umgdy.gov.pl |
| Strona internetowa | www.umgdy.gov.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.