D/37/2025 Zakup i dostawa oprogramowania komputerowego dla wybranych jednostek Uniwersytetu Opolskiego.

Wynik postępowania prowadzonego przez UNIWERSYTET OPOLSKI, województwo opolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48322000-1 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził UNIWERSYTET OPOLSKI z miejscowości Opole. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 2 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 7 427,97 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyUNIWERSYTET OPOLSKI
MiejscowośćOpole
Województwoopolskie
Status postępowaniarozstrzygnięte częściowo
Termin składania ofert09.06.2025
Kod CPV48322000-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00351198/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Paweł Owczarzak EUPOL2 999,97 zł12 999,97 zł
Część 3Esri Polska Sp. z o.o.4 428,00 zł14 428,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.05.2025, nr 2025/BZP 00243030/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00090101/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.12 [79] Powszechne programy/licencje biurowe 1.2.24 [80] Specjalistyczne oprogramowanie branżowo-naukowe i oprogramowanie niepowszechne - AKTUALIZACJA kwiecień
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyD/37/2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść nr 1 – Licencja na oprogramowanie do tworzenia i edycji dokumentów w formacie PDF dla Wydziału Nauk o Zdrowiu - 1 szt. 1. Opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do części nr 1 stanowi załącznik nr 1.1. do SWZ. 2. Wykonawca w Formularzu ofertowym – w załączniku nr 1 do SWZ, zobowiązany jest wskazać producenta/ nazwę oprogramowania/wersję oprogramowania/ metodę dostawy (w zależności od wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia zwanym dalej OPZ załącznik nr 1.1. do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest wskazać powyższe dane określające oferowany przedmiot zamówienia – w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczną identyfikację oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia. Jeżeli zachodzi taka konieczność i dla jednoznacznego określenia oferowanego przedmiotu zamówienia, wymagane jest wskazanie dodatkowych informacji, Wykonawca jest zobligowany do ich wskazania, tak aby nie było dla stron postępowania wątpliwości jaki przedmiot zamówienia oferuje Wykonawca. Brak w ofercie informacji umożliwiającej dokonanie jednoznacznej identyfikacji oferowanego produktu Zamawiający uzna za niezgodność oferty z treścią SWZ i odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy. 3. Zamawiający wymaga by dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia był kompletny i został dostarczony: - fizycznie ( BOX/ wersja pudełkowa) lub - za pośrednictwem środków elektronicznych dostępnych po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem , że Zamawiający będzie dysponował środkami elektronicznymi umożliwiającymi ich odbiór w szczególności poprzez udostępnienie ich za pośrednictwem portalu producenta oprogramowania. 4. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie Zamawiającemu na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy. 5. Wykonawca musi zaoferować realizację pełnego przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ oraz załącznikach i objąć ofertą cały zakres przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia wolny od wad fizycznych i prawnych, nigdy wcześniej nierejestrowany i nieaktywowany. 7. Dostarczony przedmiot zamówienia nie może być wersją pokazową(demo), próbną(trial) oraz darmową (freeware). Dostarczony przedmiot zamówienia będzie posiadał właściwe certyfikaty legalności w formie stosowanej przez producenta. 8. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi: czternaście [ 14] dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 9. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wskazany w pkt. 8 jest terminem maksymalnym na wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ofercie może wskazać krótszy termin realizacji przedmiotu zamówienia, jednak nie krótszy niż: siedem [ 7 ] dni roboczych od dnia zawarcia umowy, pkt. 19.2.2. SWZ stosuje się.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPunktacja badanej oferty = Liczba punktów w kryterium: Cena + Liczba punktów w kryterium: Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji przedmiotu zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść nr 2 – Program do kosztorysowania na potrzeby Centrum Inwestycyjnego – 3 szt. 1. Opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do części nr 1 stanowi załącznik nr 1.2. do SWZ. 2. Wykonawca w Formularzu ofertowym – w załączniku nr 1 do SWZ, obowiązany jest wskazać producenta/ nazwę oprogramowania/wersję oprogramowania/ metodę dostawy (w zależności od wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia zwanym dalej OPZ załącznik nr 1.2. do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest wskazać powyższe dane określające oferowany przedmiot zamówienia – w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczną identyfikację oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia. Jeżeli zachodzi taka konieczność i dla jednoznacznego określenia oferowanego przedmiotu zamówienia, wymagane jest wskazanie dodatkowych informacji, Wykonawca jest zobligowany do ich wskazania, tak aby nie było dla stron postępowania wątpliwości jaki przedmiot zamówienia oferuje Wykonawca. Brak w ofercie informacji umożliwiającej dokonanie jednoznacznej identyfikacji oferowanego produktu Zamawiający uzna za niezgodność oferty z treścią SWZ i odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy. 3. Zamawiający wymaga by dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia był kompletny i został dostarczony: - fizycznie ( BOX/ wersja pudełkowa) lub - za pośrednictwem środków elektronicznych dostępnych po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem , że Zamawiający będzie dysponował środkami elektronicznymi umożliwiającymi ich odbiór w szczególności poprzez udostępnienie ich za pośrednictwem portalu producenta oprogramowania. 4. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie Zamawiającemu na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy. 5. Wykonawca musi zaoferować realizację pełnego przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ oraz załącznikach i objąć ofertą cały zakres przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia wolny od wad fizycznych i prawnych, nigdy wcześniej nierejestrowany i nieaktywowany. 7. Dostarczony przedmiot zamówienia nie może być wersją pokazową(demo), próbną(trial) oraz darmową (freeware). Dostarczony przedmiot zamówienia będzie posiadał właściwe certyfikaty legalności w formie stosowanej przez producenta. 8. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi: czternaście [ 14] dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 9. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wskazany w pkt. 8 jest terminem maksymalnym na wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ofercie może wskazać krótszy termin realizacji przedmiotu zamówienia, jednak nie krótszy niż: siedem [ 7 ] dni roboczych od dnia zawarcia umowy, pkt. 19.2.2. SWZ stosuje się.
Dodatkowy kod CPV71244000-0 - Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPunktacja badanej oferty = Liczba punktów w kryterium: Cena + Liczba punktów w kryterium: Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji przedmiotu zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść nr 3 – Licencja na oprogramowanie do pracy z mapami i danymi systemu Informacji Geograficznej dla Instytutu Biologii - 1 szt. 1. Opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do części nr 1 stanowi załącznik nr 1.3. do SWZ. 2. Wykonawca w Formularzu ofertowym – w załączniku nr 1 do SWZ, zobowiązany jest wskazać producenta/ nazwę oprogramowania/wersję oprogramowania/ metodę dostawy (w zależności od wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia zwanym dalej OPZ załącznik nr 1.3. do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest wskazać powyższe dane określające oferowany przedmiot zamówienia – w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczną identyfikację oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia. Jeżeli zachodzi taka konieczność i dla jednoznacznego określenia oferowanego przedmiotu zamówienia, wymagane jest wskazanie dodatkowych informacji, Wykonawca jest zobligowany do ich wskazania, tak aby nie było dla stron postępowania wątpliwości jaki przedmiot zamówienia oferuje Wykonawca. Brak w ofercie informacji umożliwiającej dokonanie jednoznacznej identyfikacji oferowanego produktu Zamawiający uzna za niezgodność oferty z treścią SWZ i odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy. 3. Zamawiający wymaga by dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia był kompletny i został dostarczony: - fizycznie ( BOX/ wersja pudełkowa) lub - za pośrednictwem środków elektronicznych dostępnych po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem , że Zamawiający będzie dysponował środkami elektronicznymi umożliwiającymi ich odbiór w szczególności poprzez udostępnienie ich za pośrednictwem portalu producenta oprogramowania. 4. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie Zamawiającemu na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy. 5. Wykonawca musi zaoferować realizację pełnego przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ oraz załącznikach i objąć ofertą cały zakres przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia wolny od wad fizycznych i prawnych, nigdy wcześniej nierejestrowany i nieaktywowany. 7. Dostarczony przedmiot zamówienia nie może być wersją pokazową(demo), próbną(trial) oraz darmową (freeware). Dostarczony przedmiot zamówienia będzie posiadał właściwe certyfikaty legalności w formie stosowanej przez producenta. 8. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi: czternaście [ 14] dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 9. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wskazany w pkt. 8 jest terminem maksymalnym na wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ofercie może wskazać krótszy termin realizacji przedmiotu zamówienia, jednak nie krótszy niż: siedem [ 7 ] dni roboczych od dnia zawarcia umowy, pkt. 19.2.2. SWZ stosuje się.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPunktacja badanej oferty = Liczba punktów w kryterium: Cena + Liczba punktów w kryterium: Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji przedmiotu zamówienia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie składania ofert następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ). 2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w pkt. 6.1 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ). 3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEiDG] lub innego właściwego rejestru ** – celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. 4. Pełnomocnictwo* dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. spółki cywilne, konsorcja), oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6.1 SWZ, składane zgodnie z załącznikiem nr 2 SWZ (sekcja I dotyczy podstaw wykluczenia - składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy oraz sekcja II dotyczy podstaw wykluczenia określonych w ustawie o szczególnych rozwiązaniach), składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia odpowiednio dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo* dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaProjekt umowy, w tym treści dotyczące zmian do umowy, stanowią: Załącznik nr 3 do SWZ - Projekt umowy (odpowiednio do części)

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-06-28

Dane zamawiającego

ZamawiającyUNIWERSYTET OPOLSKI
AdresPlac Mikołaja Kopernika 11, 45-040 Opole
Powiatmiasto Opole
NIP7540007179
REGON000001382
Telefon774527063
Adres e-mailzamowienia@uni.opole.pl
Strona internetowawww.zamowienia.uni.opole.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie opolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 22.05.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-06-09 08:00
  • 29.05.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 03.06.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 29.07.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta, 1 unieważniona

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Paweł Owczarzak EUPOL (2 999,97 zł); część 3: Esri Polska Sp. z o.o. (4 428,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 7 427,97 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 09.06.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte częściowo. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest UNIWERSYTET OPOLSKI z miejscowości Opole.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.