Wynik postępowania prowadzonego przez Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48325000-2 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. z miejscowości Toruń. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 354 950,24 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. |
|---|---|
| Miejscowość | Toruń |
| Województwo | kujawsko-pomorskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 03.10.2024 |
| Kod CPV | 48325000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00657435/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | CONCEPT INTERMEDIA MAREK JAGODZIŃSKI | 354 950,24 zł | 5 | 354 950,24 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 19.09.2024, nr 2024/BZP 00507961/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Numer faksu | +48 56 699 54 99 |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Projekt „Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza” współfinansowany w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027 - Priorytet 1 Fundusze Europejskie na rzecz wzrostu innowacyjności i konkurencyjności regionu, Działania 1.3 Wsparcie MŚP. Zamawiający na dzień ogłoszenia postępowania nie zawarł jeszcze umowy o dofinansowanie projektu. |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | TARRSA/GENERATOR_FEII/2/2024 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup dostosowanej do wymogów projektu licencji na aplikację internetową, służącą kompleksowej obsłudze Wnioskodawcy aplikującego o wsparcie w zakresie usług, szkoleń, grantów i organizacji misji ze środków projektu Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza wraz z ich utrzymaniem na etapie deweloperskim (od momentu podpisania umowy do momentu uruchomienia wersji produkcyjnej) oraz wersji produkcyjnej (od momentu uruchomienia do końca grudnia 2027 r.). Zamawiający zakłada dostosowanie do potrzeb obsługi Funduszu Eksportowego systemu opracowanego i już wdrożonego przez Wykonawcę. Usługa utrzymania musi także obejmować zapewnienie serwera pocztowego do obsługi komunikacji z Użytkownikami. Zamówienie obejmuje zakup licencji niewyłącznej od momentu podpisania protokołu odbioru wykonanej aplikacji do 31 grudnia 2027 r. Zamawiający wymaga aby szata graficzna była spójna kolorystycznie z logotypem projektu oraz zaprojektowania funkcjonalności zgodnie z zapisami OPZ oraz specyfikacją funkcjonalną (opisy procesów oraz wzory dokumentów) stanowiącą załącznik nr 1 do OPZ. Ponadto Zamawiający wymaga zapewnienia godzin rozwojowych, które posłużą do przeprowadzenia zmian oraz modyfikacji w okresie trwania gwarancji, a także dostarczenia usługi bezpiecznego i wydajnego hostingu na potrzeby aplikacji. Zamawiający zastrzega, że może, ale nie musi wykorzystać pełnej puli godzin rozwojowych, a ich niewykorzystanie nie uprawnia Wykonawcy do wysuwania jakichkolwiek roszczeń finansowych wobec Zamawiającego (prawo opcji). 2. Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia kwotę 355 900,00 zł brutto. Cena oferty nie może przekraczać wskazanej kwoty pod rygorem odrzucenia oferty jako niezgodnej z treścią SWZ i opisem przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca/podwykonawca zobowiązany jest zatrudnić na podstawie stosunku pracy, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 roku Kodeks pracy (tj. Dz. U. 2018 poz. 108 ze zm.), osoby, które w ramach nawiązanego stosunku pracy będą wykonywały czynności Architekta oprogramowania/specjalisty do konfiguracji oprogramowania w ramach realizacji niniejszego zamówienia. Przed rozpoczęciem realizacji zamówienia, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę/podwykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia wskazane w zdaniu pierwszym czynności, przedstawi pisemne oświadczenie Wykonawcy/podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, a także kopie umów o pracę tych osób, zanonimizowane w zakresie jaki nie jest niezbędny dla wykazania spełnienia warunku. Oświadczenie powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, imię i nazwisko danej osoby, stanowisko pracy ze wskazaniem jakie czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu… |
| Dodatkowy kod CPV | 72415000-2 - Usługi hostingowe dla stron WWW 72212610-8 - Usługi opracowywania oprogramowania dla baz danych |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający zastrzega, że może, ale nie musi wykorzystać pełnej puli godzin serwisowych, a ich niewykorzystanie nie uprawnia Wykonawcy do wysuwania jakichkolwiek roszczeń finansowych wobec Zamawiającego (prawo opcji). |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2027-12-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Zamawiający przewiduje możliwość udzielania dotychczasowemu Wykonawcy zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp (zamówienie podobne), zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego, w zakresie świadczonych usług, o wartości do 50% wartości umowy o zamówienie podstawowe. Przedmiotem zamówienia podobnego może być w szczególności wprowadzenie nowych funkcjonalności do systemu stworzonego w ramach zamówienia podstawowego, zapewnienie dodatkowych godzin serwisowych dla całego systemu oraz wydłużenie okresu utrzymania generatora (serwery, hosting, wsparcie). Umowa dotycząca zamówienia podobnego zawarta zostanie na warunkach określonych we Wzorze umowy stanowiącej załącznik do… |
| Sposób oceny ofert | Oferta zostanie oceniona w kryteriach określonych w SWZ, zgodnie ze szczegółowym opisem oceny w poszczególnych kryteriach. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 40 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Liczba godzin serwisowych |
| Waga | 40,00 |
| Nazwa kryterium | Czas usunięcia problemu krytycznego i niekrytycznego |
| Waga | 20,00 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. Warunki w zakresie zdolności technicznej i zawodowej Wykonawcy. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki w zakresie zdolności technicznej i zawodowej, jeśli wykaże, że: 1) w okresie 6 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, wdrożył i udostępnił publicznie co najmniej jeden system informatyczny i/lub projekt webowy o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto, składający się co najmniej z modułów: i. składania wniosków aplikacyjnych, ii. oceny wniosków, iii. kontraktacji, iv. sprawozdawczości/rozliczania, v. komunikacji, zapewniający funkcję generowania raportów (np. w formacie csv lub xls). Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty wersji demonstracyjnej systemu obsługi wniosków w postaci linku do działającej aplikacji. Zakres ramowy wersji demonstracyjnej zawarto w załączniku nr 12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie doświadczenie musi spełnić w pełnym zakresie co najmniej jeden Wykonawca. 2) dysponuje/będzie dysponował na potrzeby realizacji zamówienia co najmniej następującymi osobami: a) Kierownik projektu – 1 osoba – musi posiadać wykształcenie wyższe, z doświadczeniem w realizacji co najmniej jednego systemu informatycznego/ projektu webowego o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto zawierającego min.: i. moduł kontraktacji, b) Architekt oprogramowania/ specjalista do konfiguracji oprogramowania – 2 osoby, z których co najmniej jedna posiada wykształcenie wyższe informatyczne oraz doświadczenie w realizacji co najmniej jednego systemu informatycznego / projektu webowego o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto zawierającego min.: i. moduł kontraktacji, c) Administrator - 1 osoba - z wykształceniem wyższym oraz z doświadczeniem w realizacji co najmniej jednego systemu informatycznego / projektu webowego o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto. Dopuszcza się łączenie funkcji przez osoby wskazane do realizacji zamówienia. 3) zapewni wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. System bezpieczeństwa informacji, musi zapewniać wymagania wymienione w załączniku nr 2 do umowy powierzenia przetwarzania danych, w tym w szczególności następujące elementy: a) spełnienie wymagań określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych, a w szczególności w art. 28, 29, 30, 32 i 33, b) gwarancje, że dostęp do powierzonych danych osobowych, przetwarzanych w każdej formie (np. elektronicznej, papierowej, ustnej), w imieniu Administratorów, będą miały jedynie osoby upoważnione i zobowiązane do… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1. Dokumenty: 1) informacji z KRK z zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 lub 2 pzp (dotyczy wykonawcy będącego osobą fizyczną lub osoby prawnej - urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta), b) art. 108 ust. 1 pkt 4 pzp - sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2) odpisu lub informacji z KRS lub z CEIDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 mies. przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu, 3) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, 4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 pzp. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP zamiast dokumentów wskazanych w pkt. 1: ppkt. 1) - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument – wystawioną(y) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; ppkt. 2) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - wystawiony(e) nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 pzp, zastępuje się je… |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1) Wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 6 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył; 2) Wykazu osób, 3) Opisu środków organizacyjno-technicznych. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wersję demonstracyjną systemu obsługi wniosków w postaci linku do działającej aplikacji (adres należy wskazać w Formularzu Oferty). Zakres ramowy wersji demonstracyjnej zawarto w Załączniku nr 12 do SWZ. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | Wersja demonstracyjna systemu obsługi wniosków w postaci linku do działającej aplikacji. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Formularz Oferty, stosowne pełnomocnictwa, oświadczenie dotyczące podwykonawstwa (w ramach Formularza Oferty), Oświadczenie o udostępnieniu zasobów przez podmiot trzeci (jeśli dotyczy). Dokumenty wymagane od wykonawcy przed zawarciem umowy: umowa konsorcjum w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie/a o zatrudnieniu o na podstawie stosunku pracy osób wskazanych w SWZ. Wykonawca będzie zobowiązany do zawarcia z Zamawiającym umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 4000 zł. 2. Wadium musi być wniesione na cały okres związania ofertą. 3. Wadium musi być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572). 4. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w SWZ. 5. Potwierdzeniem skutecznego wniesienia wadium będzie: 1) w przypadku wadium w formie pieniężnej… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. w takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza należy dołączyć do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Dziale 11 pkt. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Przewiduje się następujące możliwości dokonania istotnych zmian umowy oraz określa warunki takiej zmiany w przypadku: 1) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie zamówienia, 2) braku lub przerwania dofinansowania projektu pn. Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza przewiduje możliwość zmiany terminów realizacji, 3) wydłużenia okresu realizacji projektu pn. Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza (w tym wsparcia dla MŚP), co będzie wymagało wydłużenia okresu na jaki udzielono licencji, a także okresu świadczenia hostingu, pomocy tech., usług rozwojowych, gwarancji oraz pozostałych czynności/… |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
| Termin związania ofertą | 30 dni |
|---|
| Zamawiający | Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. |
|---|---|
| Adres | Włocławska 167, 87-100 Toruń |
| Powiat | miasto Toruń |
| NIP | 9560015177 |
| REGON | 870300040 |
| Telefon | +48 56 699 55 00 |
| Adres e-mail | sekretariat@tarr.org.pl |
| Strona internetowa | www.bip.tarr.org.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) |
| Przedmiot działalności | Sprawy gospodarcze i finansowe |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.