Zapewnienie asysty technicznej na eksploatowane w Gminie Miasta Gdańska produkty firmy Oracle

Wynik postępowania prowadzonego przez GDAŃSKIE CENTRUM INFORMATYCZNE, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72250000-2 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził GDAŃSKIE CENTRUM INFORMATYCZNE z miejscowości Gdańsk. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 670 350,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyGDAŃSKIE CENTRUM INFORMATYCZNE
MiejscowośćGdańsk
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert06.05.2021
Kod CPV72250000-2
Numer ogłoszenia2021/BZP 00066941/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieDecsoft S.A.670 350,00 zł2670 350,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.04.2021, nr 2021/BZP 00042439/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2021/BZP 00000974/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.3 Zapewnienie asysty technicznej na eksploatowane w Gminie Miasta Gdańska produkty firmy Oracle.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP/2/U/2021/D
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia580000,00 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Dostawa licencji baz danych oraz rozwiązań chmurowych dla baz danych wraz z zapewnieniem usługi asysty technicznej na eksploatowane w Gminie Miasta Gdańska produkty firmy Oracle, o których mowa poniżej w ust. 2 pkt 1) lit. a-h oraz produkty dostarczane w ramach Postępowania, o których mowa poniżej w ust. 2 pkt 2) i 3) oraz w ust. 3 (dalej łącznie jako Produkty). Przedmiot zamówienia będzie realizowany w ramach zamówienia podstawowego wraz z możliwością realizacji zamówienia opcjonalnego. 2. W ramach realizacji Przedmiotu zamówienia Wykonawca, realizując zamówienie podstawowe zapewni: 1) asystę techniczną na produkty: a) Oracle Database Enterprise Edition, Tunning Pack, Diagnostic Pack, lp. użytkowników/procesorów 6, (csi 18066791) b) Oracle Analytics Standard Edition One - Named User Plus Perpetual, lp. użytkowników/procesorów 5, (csi 18066791); c) Oracle Database Enterprise Edition, Tunning Pack, Diagnostic Pack, lp. użytkowników/procesorów 2, (csi 19557408); d) Oracle Database Enterprise Edition, lp. użytkowników/procesorów 2, (csi 21223545); e) Oracle Database Standard Edition 2, lp. użytkowników/procesorów 10, (csi 21225290); f) Oracle Database Standard Edition 2, lp. użytkowników/procesorów 1, (csi 21241769); g) Oracle Database Standard Edition, lp. użytkowników/procesorów 2, (csi 19807915); h) Database Standard Edition 2, lp. użytkowników/procesorów 2, (csi 21607213); i) Oracle Database Standard Edition 2 lub produkt równoważny, lp. użytkowników/procesorów 2 (o których, mowa w pkt. 2) poniżej); 2) dostawę i aktywację Oracle Database Standard Edition 2 lub produktu równoważnego, lp. użytkowników/procesorów 2; 3) dostawę i aktywację usług chmurowych do wykorzystania w okresie 12 miesięcy od dnia aktywacji usługi, w przypadku zaoferowania rozwiązania Oracle Cloud Infrastructure (OCI) w łącznej liczbie 72 Universal Credits (dalej UC) a w przypadku zaoferowania produktu równoważnego w liczbie UC zapewniającej możliwość świadczenia usługi równoważnej do Oracle DateSafe dla 6 baz danych.
Dodatkowy kod CPV48611000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji1. W ramach zamówienia opcjonalnego wchodzącego w skład Przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega możliwość zakupu licencji do baz danych, licencji dla produktów wspierających ich pracę i rozwiązań chmurowych do baz danych znajdujących się w bieżącej ofercie Wykonawcy (zw. dalej Indywidualna oferta) wraz z usługami asysty technicznej do łącznej kwoty 123 000,00 zł brutto. 2.Strony przyjmują następujące założenia i okoliczności do realizacji zamówień opcjonalnych: 1) Zamawiający może udzielić zamówień opcjonalnych w przypadku pojawienia się zapotrzebowania; 2) Zamawiający ma prawo skorzystania z zamówień opcjonalnych w zakresie pełnym, częściowym lub nieskorzystania z tego prawa wcale. W…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1) Cena – waga 60% Najniższa cena wśród złożonych ofert (ofert ważnych, nie podlegających odrzuceniu) Liczba punktów = ____________________________ x 60 pkt. przyznanych badanej Cena badanej oferty ofercie 2) Czas reakcji na zgłoszenia – waga 40%, jest to czas rozumiany jako okres od momentu wysłania zgłoszenia serwisowego, do momentu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia wraz z nadaniem identyfikatora zgłoszenia przez Wykonawcę. - Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 pkt., przy czym 1% tj. 1 pkt; - Liczba punktów jaką można uzyskać, za wybór Wariantu Czasu reakcji na zgłoszenie w zależności od poziomu ważności zgłoszeń, szczegółowo określonego w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), została wskazana przy Tabelach 1,2,3 poniżej: Tabela 1 - Wariant I – 40 pkt. Poziom ważności zgłoszeń Czas reakcji na zgłoszenie Poziom ważności 1 2 godziny Poziom ważności 2 12 godzin Poziom ważności 3 1 dzień Poziom ważności 4 1 dzień Tabela 2 - Wariant II – 20 pkt. Poziom ważności zgłoszeń Czas reakcji na zgłoszenie Poziom ważności 1 3 godziny Poziom ważności 2 1 dzień Poziom ważności 3 1 dzień Poziom ważności 4 1 dzień Tabela 3 - Wariant III – 0 pkt. Poziom ważności zgłoszeń Czas reakcji na zgłoszenie Poziom ważności 1 4 godziny Poziom ważności 2 1 dzień Poziom ważności 3 1 dzień Poziom ważności 4 2 dni
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumCzas reakcji na zgłoszenia
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuWarunek zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykaże się realizacją co najmniej dwóch zamówień polegających na zapewnieniu usług asysty technicznej baz danych o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł dla każdego z nich, przy czym każde z zamówień trwało nie krócej niż 12 miesięcy. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, w których jakiekolwiek kwoty podane zostały w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (dalej NBP), obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu NBP nie publikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń według średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje w/w informacje.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. ODPIS Z WŁAŚCIWEGO REJESTRU LUB Z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 2. WYKONAWCA, KTÓRY POSIADA SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1: 1) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 2) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Dokumenty powinny być wystawione w terminach, odpowiednio dla wymaganych w postępowaniu dokumentów.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. WYKAZ USŁUG wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz z załączeniem DOWODÓW określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 2. W przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych wraz z ofertą składa: 1) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów oraz oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 2) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 3) podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający żąda złożenia przedmiotowego środka dowodowego – w przypadku składania oferty na produkty równoważne do Produktów: a) Database Standard Edition 2 lub produktu równoważnego, lp. użytkowników/procesorów 2; b) usługi Oracle Cloud Infrastructure (OCI). 2. Wykonawca w formularzu ofertowym wskaże jaki rodzaj Produktów oferuje, tj. produkty firmy Oracle bądź produkty równoważne. W przypadku, gdy Wykonawca oferuje produkty równoważne Zamawiający wymaga, aby wraz z ofertą Wykonawca dołączył dokumenty potwierdzające, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania w zakresie równoważności, które zostały wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia oraz warunki świadczonej przez producenta Produktu asysty technicznej. 3. Na każdym etapie badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji oferowanego rozwiązania równoważnego, w tym celu na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca na własnym środowisku testowym zainstaluje i skonfiguruje rozwiązanie równoważne i przeprowadzi testy funkcjonalne potwierdzające 100% pokrycie funkcjonalne rozwiązania równoważnego w odniesieniu do wymagań wskazanych w OPZ. Wynikiem testów będzie przedłożony Zamawiającemu raport zawierający informacje o przeprowadzonych testach i budowie środowiska testowego, na którym te testy były wykonane.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyZamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego – w przypadku składania oferty na produkty równoważne do Produktów: a) Database Standard Edition 2 lub produktu równoważnego, lp. użytkowników/procesorów 2; b) usługi Oracle Cloud Infrastructure (OCI). W przypadku, gdy Wykonawca oferuje produkty równoważne Wykonawca dołączy dokumenty potwierdzające, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania w zakresie równoważności, które zostały wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia oraz warunki świadczonej przez producenta Produktu asysty technicznej.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. W przypadku, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy to wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy. 2. W terminie na składanie ofert należy złożyć oryginał gwarancji lub poręczenia, w przypadku jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumWadium w kwocie: 6 000,00 zł, wniesione w formie zgodnej z ustawą Pzp
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: a) do oferty dołączają dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy Pzp. W treści pełnomocnictwa lub w osobnym oświadczeniu Wykonawca wskaże informację, z której wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. b) składają odrębne oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia informują o niepodleganiu wykluczeniu…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zmiany mogą nastąpić w następujących przypadkach: 1) zmiana terminu wykonania Umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia „siły wyższej”, tj. wszelkich nadzwyczajnych okoliczności, o charakterze zewnętrznym, powstałych po zawarciu Umowy i niemożliwych do przewidzenia oraz zapobiegnięcia przez Strony, takie jak: katastrofy, klęski żywiołowe, pożary, powodzie, wybuchy, epidemie, działania wojenne, akty władzy państwowej, które w całości lub części uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy. Przesunięcie terminu następuje o liczbę dni, w których zdarzenie siły wyższej wystąpiło; 2) wydłużenie terminu wykonania Umowy w zakresie realizacji usługi asysty technicznej Produktów o…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania oferthttps://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/profil-urzedu/GCIGdansk
Termin związania ofertądo 2021-06-04

Dane zamawiającego

ZamawiającyGDAŃSKIE CENTRUM INFORMATYCZNE
Adresul. prof. Witolda Andruszkiewicza 5, 80-601 Gdańsk
Powiatmiasto Gdańsk
NIP5833256387
REGON367708720
Telefon58 768 82 88
Adres e-mailzp@gdansk.gda.pl
Strona internetowahttps://gci.gdansk.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 28.04.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-05-06 08:00
  • 28.04.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-05-06 08:00
  • 28.04.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-05-13 08:00
  • 30.04.2021 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 27.05.2021 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 03.06.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Decsoft S.A., za 670 350,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 670 350,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 06.05.2021 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GDAŃSKIE CENTRUM INFORMATYCZNE z miejscowości Gdańsk.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.