Świadczenie usług gastronomiczno-hotelarskich dla około 150 osób – uczestników biorących udział w XI KONGRESIE KULTURY REGIONÓW w dniach 21-24 października 2025r.

Wynik postępowania prowadzonego przez Małopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ w Nowym Sączu, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55000000-0 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził Małopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ w Nowym Sączu z miejscowości Nowy Sącz. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 199 808,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyMałopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ w Nowym Sączu
MiejscowośćNowy Sącz
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert29.08.2025
Kod CPV55000000-0
Numer ogłoszenia2025/BZP 00469673/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1PBM Południe Spółka Akcyjna TOUR s.k170 000,00 zł2177 000,00 zł
Część 2COLLOSSUS JOANNA JABŁOŃSKA11 880,00 zł211 880,00 zł
Część 3COLLOSSUS JOANNA JABŁOŃSKA17 928,00 zł217 928,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 21.08.2025, nr 2025/BZP 00386162/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00063607/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Świadczenie usług gastronomiczno-hotelarskich dla około 150 osób – uczestników biorących udział w XI KONGRESIE KULTURY REGIONÓW w dniach 21-24 października 2025r.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuPrzedmiot zamówienia realizowany jest w ramach przedsięwzięcia pn. Zmysły z zamysłem - dziedzictwo tkliwe i dotkliwe jako przedmiot refleksji i fundament nowych kreacji podczas XI Kongresu Kultury Regionów, finansowanego z KPO i Zwiększenia Odporności (Etap ocena wniosku o dofinansowanie).
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyVI.271.1.5/25
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaNocleg wraz ze śniadaniem dla uczestników XI KONGRESU KULTURY REGIONÓW
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-10-21 do 2025-10-24
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena wykonania zamówienia (C) – waga kryterium 60 % = 60 pkt; sposób oceny -minimalizacja 2) Kary umowne (D) – waga kryterium 40% = 40 pkt; sposób oceny – maksymalizacja
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumKary umowne
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaOpis usługi cateringowej (serwisu kawowego) podczas XI Kongresu Kultury Regionów.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-10-21 do 2025-10-24
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumKary umowne
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaOpis usługi cateringowej (obiady) podczas XI Kongresu Kultury Regionów.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-10-21 do 2025-10-24
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumKary umowne
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1 nie podlegają wykluczeniu; 2 spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 2.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: 2.1.1 Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków. 2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: 2.2.1 Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków. 2.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej: 2.3.1 Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków. 2.4 zdolności technicznej lub zawodowej: 2.4.1 Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował minimum 2 usługi odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia dla danej części zamówienia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZgodnie z dokumentami postępowania
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZgodnie z dokumentami postępowania
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówZgodnie z dokumentami postępowania

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaZgodnie z dokumentami postępowania
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z dokumentami postępowania

Procedura

Miejsce składania ofertPlatforma e-zamówienia
Termin związania ofertądo 2025-09-27
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiCzęść 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak

Dane zamawiającego

ZamawiającyMałopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ w Nowym Sączu
AdresJana Długosza 3, 33-300 Nowy Sącz
Powiatmiasto Nowy Sącz
NIP7340019427
REGON000281499
Adres e-mailprzetargi@mcksokol.pl
Strona internetowawww.mcksokol.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 21.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-08-29 13:00
  • 10.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 26.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 26.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 26.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: PBM Południe Spółka Akcyjna TOUR s.k (170 000,00 zł); część 2: COLLOSSUS JOANNA JABŁOŃSKA (11 880,00 zł); część 3: COLLOSSUS JOANNA JABŁOŃSKA (17 928,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 199 808,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 29.08.2025 o godzinie 13:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Małopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ w Nowym Sączu z miejscowości Nowy Sącz.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.